Veiligheidsplan
1. Organisator
Organisator:
[gegevens huisartsenpraktijk]
Contactpersoon:
[gegevens contactpersoon : naam, telefoonnummer en e-mail]
Taken:
Beveiliging: niet van toepassing
EHBO: door medewerkers van de huisartsenpraktijk
Verkeer: [Is er verkeersregulatie nodig? Zijn er tenten met wachtrijen buiten? Indien ja: dan contact daarover met gemeente, indien nee: dan niet van toepassing]
Ervaring:
De huisartsenpraktijk heeft jarenlange ervaring met het organiseren van de griepvaccinatie in het kader van het Nationaal Programma Grieppreventie. Normaal vindt dit plaats op de eigen
praktijklocatie. Dit jaar moet uitgeweken worden naar een andere locatie in verband met de coronamaatregelen.
2. Aard van het evenement
Het gaat om de griepvaccinatie in het kader van het Nationaal Programma Grieppreventie en de pneumokokkenvaccinatie in het kader van het Nationaal Programma Pneumokokkenvaccinatie Volwassenen.
Grootte van het evenement, soort bezoekers en aantal bezoekers: [x] aantal patiënten komen in [x]
aantal uur langs om een vaccinatie te laten zetten.
Er zijn geen extra activiteiten.
Publieksprofiel: bezoekers zijn bekende patiënten van de huisartsenpraktijk, die allemaal
geregistreerd worden. Een bezoeker is enkele minuten aanwezig voor de vaccinatie zelf, en daarnaast nog gedurende eventuele wachttijd. De bezoekers hebben allen een indicatie voor de griepvaccinatie, en vallen dus in een medische risicogroep.
Activiteitenprofiel: bezoekers krijgen een of twee vaccinaties. Er is een klein risico op bijwerkingen.
De medewerkers van de huisartsenpraktijk zijn geschoold om deze bijwerkingen te behandelen.
Ruimtelijk profiel: de ruimte is gekozen in samenspraak met de gemeente, en door de gemeente aangewezen als geschikte locatie voor de uitvoering van de griep- en pneumokokkenvaccinatie.
Gezondheidsprofiel: er zijn geen gevaren voor de volksgezondheid te verwachten. Het gaat juist om een preventief programma om de volksgezondheid te borgen. Er moet uitgeweken worden naar een andere locatie (dan de huisartsenpraktijk) om de coronamaatregelen ten aanzien van hygiëne en afstand te kunnen borgen.
Veiligheidsplan 2 / 4
3. Programmering
De vaccinaties worden op [datum/datums] tussen [x] en [x] uitgevoerd.
4. Locatie van de vaccinatie
De locatie bevindt zich op [adres] en wordt normaal gebruikt als [functie van het gebouw,
bijvoorbeeld sporthal]. [Is er nog sprake van gebruik van de omgeving? Staan er bijvoorbeeld buiten tenten om de wachtrij te verlengen?]
5. Risicoanalyse
Huisartsen hebben uitgebreide ervaring met vaccineren. Patiënten kunnen reacties hebben op de vaccinaties, die meestal mild zijn en waarbij de huisarts en zijn medewerkers gewend en bekwaam zijn om eerste hulp te verlenen. Voor eventuele ernstige reacties zal de huisarts zorgen dat er een AED op locatie aanwezig is en dat de huisarts kan beschikken en over een set medicamenten waarmee een ernstige allergische reactie te verhelpen is.
Verder moet er een mogelijkheid zijn om de patiënt te laten liggen (denk daarbij aan een onderzoeksbank).
6. Beveiliging
Gezien de aard van de activiteit is beveiliging niet nodig.
7. Publieksveiligheid en maatregelen crowdmanagement
Door te werken met verschillende groepen zullen per moment maximaal [hier invullen hoeveel mensen u maximaal op 1 moment verwacht in de ruimte] personen aanwezig zijn. Door de inzet van voldoende medewerkers en het reguleren van de patiëntenstromen wordt piekdrukte worden.
Eigen dan wel ingehuurde medewerkers zullen in en buiten het gebouw de patiëntenstromen sturen.
Verder hebben we de volgende maatregelen genomen: [bijvoorbeeld: het aanbrengen van lijnen met looprichtingen, het plakken van stickers met de tekst ‘houd 1,5 meter afstand’ en het plaatsen van borden]
8. Scenario’s
Veiligheidsplan 3 / 4
Bij incidenten kan de aanwezige huisarts dan wel de onder diens verantwoordelijkheid werkende medewerker eerste hulp verlenen. Zij kunnen, indien nodig, ook de inzet van hulpdiensten als de ambulance inroepen. De huisarts is bekend met het opvangen en informeren van de ambulance.
Gezien de aard van de bezigheid (vaccinatie) en de patiënten (voornamelijk oudere patiënten die bekend zijn bij de huisarts) zijn zaken als vechtpartijen niet aannemelijk en hoeft daar op voorhand geen rekening mee gehouden te worden. Er is geen verstorend groepsgedrag te verwachten.
9. Brandveiligheid
In het [naam van het gebouw] is brandblusapparatuur aanwezig en zijn andere
brandveiligheidsmaatregelen genomen [vraag hiernaar bij de eigenaar van het gebouw en vermeld die eventueel hier].
10. Medische zorg en hygiëne
Zie punt 5 ‘risicoanalyse’ en punt 8 ‘scenario’s’.
Er zal geen sprake zijn van alcohol- en drugsconsumptie.
11. Verkeer en vervoer:
[Beschrijf hier:
• welke maatregelen u genomen heeft om een verkeersprobleem te voorkomen, bijvoorbeeld door patiënten te vragen indien mogelijk niet met de auto te komen dan wel gebracht en gehaald te worden;
• of er voldoende parkeergelegenheid is;
• inzet verkeersregelaar (zie ook onder punt 7).]
12. Milieu
Er is minimale geluidsoverlast te verwachten, gezien de aard en het tijdstip van de bezigheid.
Afval wordt door de huisartsenpraktijk afgevoerd: scherpe voorwerpen (vaccinatienaalden) in speciale medische naaldencontainers; overig afval op de gebruikelijke wijze.
Er is geen vervuiling van omliggend terrein te verwachten.
Veiligheidsplan 4 / 4
