februari 2020
2 Vooraf
De tekst van het voorliggende protocol is voor een belangrijk deel en met toestemming overgenomen uit het protocol van de GGD Hart van Brabant.
3 Inhoudsopgave
Inleiding ... 4 Algemeen beleid inzake medicijnverstrekking en medisch handelen ... 5 Hoe te handelen bij een acute situatie of calamiteit ... 7
Bijlage
Toestemmingsformulier voor ‘het verstrekken van medicijnen op verzoek’ ... 9
4 Inleiding
Het komt regelmatig voor dat een leerling op school ziek wordt en dan vraagt om een eenvoudige pijnstiller (paracetamol).
Daarnaast krijgt de school met enige regelmaat het verzoek van ouder(s)/verzorger(s) om onder schooltijd medicijnen te verstrekken aan hun kind.
Een enkele keer wordt zelfs werkelijk medisch handelen gevraagd, zoals bijvoorbeeld het geven van een injectie.
Met dit protocol willen wij aangeven wat het beleid van het Mill Hill College is met betrekking tot het verstrekken van medicijnen en het verrichten van medische handelingen.
5
Algemeen beleid inzake medicijnverstrekking en medisch handelen.
Regelmatig komt een leerling ’s morgens gezond op school en krijgt tijdens de schooluren last van gezondheidsproblemen. Er kan ook sprake zijn van bijvoorbeeld een insectenbeet, een blessure of ongelukje. Al deze situaties vereisen van de schoolorganisatie een afweging hoe te handelen.
Het Mill Hill College beschikt over een aantal EHBO-ers die in dergelijke gevallen de eerste hulp verlenen. In geval van ziekte, blessure of ongeval wordt de volgende procedure gehanteerd:
1. De leerling meldt zich bij de loge, waar te allen tijde EHBO’ers aanwezig zijn;
2. De EHBO’ers zorgen ervoor dat de leerling stabiel is en, indien nodig, eerste hulp krijgt;
3. In acute situaties wordt eerst 112 gebeld voor advies (zie p. 7);
In alle andere gevallen worden de ouder(s)/verzorger(s) gebeld om te overleggen wat er moet gebeuren.1
4. Als ouder(s)/verzorger(s) van een leerling, jonger dan 16 jaar, niet bereikbaar zijn, wordt de leerling niet naar huis gestuurd als daar geen toezicht is.
Er zijn geen medewerkers aan het Mill Hill College verbonden die een BIG-registratie hebben (d.w.z.
met een registratie om medisch te mogen handelen). Concreet betekent dit dat medewerkers van school geen medische handelingen mogen verrichten. Het Mill Hill College neemt dan ook geen verantwoordelijkheid op het gebied van medisch handelen.
De leerling en diens ouder(s)/verzorger(s) zijn in alle gevallen verantwoordelijk voor de inname van medicijnen of het verrichten van medische handelingen.
Om deze zelfde reden worden er ook geen pijnstillers aan de leerlingen verstrekt.
1 De ouder(s)/verzorger(s) worden geraadpleegd als het een leerling betreft die jonger is dan 16 jaar. Als de leerling ouder is dan 16 jaar, is hij/zij in dezen beslissingsbevoegd. De ouders krijgen dan alleen informatie als de leerling hier toestemming voor verleent. Dit is conform de Wet Geneeskundige BehandelingsOvereenkomst
6 Het verstrekken van medicijnen op verzoek
Slechts bij uitzondering zal de school, als er sprake is van een acute situatie, onder bepaalde
voorwaarden op verzoek medicijnen verstrekken aan een leerling. De school handelt daarbij conform de volgende richtlijnen:
1. Bij aanmelding geven de ouder(s)/verzorger(s) op het aanmeldformulier aan of er sprake is van een medische problematiek;
2. De ouder(s)/verzorger(s) ontvangen na aanmelding een brief, waarin om informatie gevraagd wordt over de volgende zaken:
- in welke situatie het nodig is dat er medicijnen verstrekt worden;
- hoe de medicijnen bewaard dienen te worden;
- wat de houdbaarheidsdatum van de medicijnen is (NB: de ouder(s)/verzorger(s) blijven verantwoordelijk voor het controleren van de houdbaarheidsdatum);
- handelingsadviezen hoe de medicijnen verstrekt moeten worden
3. Deze informatie wordt door de school vastgelegd in het leerlingvolgsysteem onder het kopje
‘medisch’.
4. De school neemt alleen medicijnen in ontvangst als ze in de originele verpakking zitten, de bijsluiter is bijgevoegd en het medicijn is uitgeschreven op naam van de leerling.
5. De school registreert in het leerlingvolgsysteem bij ‘medisch’ wanneer het medicijn is toegediend of de medische handeling is verricht.
6. De school handelt voor het verstrekken van medicijnen of het verrichten van medische handelingen altijd conform het protocol bij acute situaties (zie p. 7).
7. Als de houdbaarheidsdatum van de medicijnen verstreken is, neemt de leerling de medicijnen mee naar huis.
7 Hoe te handelen bij acute situaties of calamiteiten
Indien zich een acute situatie of calamiteit voordoet, zoals een ernstige allergische reactie, hartklachten of flauwvallen als gevolg van epilepsie, wordt het volgende protocol gehanteerd:
1. De leerling meldt zich bij de loge, waar EHBO’ers aanwezig zijn;
Als een leerling niet in staat is om zelfstandig naar de loge te gaan, wordt een EHBO’er vanuit de loge bij de leerling geroepen;
2. De EHBO’er zorgt ervoor dat de leerling stabiel is en, indien nodig, eerste hulp krijgt;
3. In acute situaties wordt te allen tijde eerst 112 gebeld voor advies;
Hiervoor dienen alle relevante gegevens beschikbaar te zijn:
- naam van de leerling
- geboortedatum
- adres
- telefoonnummer van ouder(s)/verzorger(s) - naam en telefoonnummer huisarts/specialist - ziektebeeld (zie ‘medisch’ in Magister)
4. Alleen als het advies tijdens het contact met 112 is over te gaan tot het verstrekken van medicijnen of medisch handelen, zal de EHBO’er dit doen.
5. De ouder(s)/verzorger(s) worden geïnformeerd over de ontstane situatie en de informatie van stap 4 wordt gedeeld. Er wordt eventueel overlegd welke stappen er ondernomen dienen te worden.
8
Toestemming tot het verstrekken van medicijnen
Ondergetekende geeft toestemming voor het verstrekken van de hieronder omschreven medicijn(en) aan:
naam leerling: _______________________________________________________
geboortedatum: _______________________________________________________
adres: _______________________________________________________
postcode en plaats: _______________________________________________________
naam ouder(s)/verzorger(s):
telefoon thuis ouder 1: _______________________________________________________
telefoon werk ouder 1: _______________________________________________________
telefoon thuis ouder 2: _______________________________________________________
telefoon werk ouder 2: _______________________________________________________
naam huisarts: _______________________________________________________
telefoon: _______________________________________________________
naam specialist: _______________________________________________________
telefoon: _______________________________________________________
De medicijnen zijn nodig voor onderstaande ziekte:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Naam van het medicijn: _____________________________________________________________
Medicijn(en) mogen alleen worden toegediend in de volgende situatie(s):
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Dosering van het medicijn:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Wijze van toediening
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
9
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Wijze van bewaren medicijn:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Uiterlijke houdbaarheidsdatum _____________________________________________________
NB: De ouder/verzorger die ondertekent, is de ouder waar het kind bij geregistreerd staat in de basisadministratie van de gemeente.
De school neemt alleen medicijnen in ontvangst als - de medicijnen in de originele verpakking zitten;
- de bijsluiter is bijgevoegd
- de medicijnen zijn uitgeschreven op naam van de leerling.
Naam ouder/verzorger:___________________________________________________________
Plaats: ____________________________________________________________
Datum: ____________________________________________________________
Handtekening: ____________________________________________________________
