Besluitenlijst van de vergadering van de Commissie Financiën en AZ d.d. 6 november 2013
Kenmerk : BW13.01362
Kenmerkcode : *BW13.01362*
Aanwezig: De voorzitter De raadsgriffier
College
: J.G.Th.M. Kersten (BN&M)
: A.V. Dewkalie : H. Plaizier (VVD) : C. van Eert (bgm.)
De leden :
A.A. Mentink (CDA) P.F.H. ten Haaf (VVD) F.M.H.P. Houben (GL) M.P.J. Straathof (PvdA) G.W.J. Jeurissen (BN&M) W. Brand (VVD)
A.H. Peters-Duits (PvdA) Afwezig: E. van Boekel (CDA)
Agend a-punt
Reg.nr. Inhoud Voorstel Besluit
001 De voorzitter opent de
vergadering.
002 Spreekrecht burgers niet-
geagendeerde onderwerpen
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.
003 BW13.01305 Agenda commissie Financiën en algemene zaken 6 november 2013.
Stel de agenda van 6 november 2013 vast. Conform vastgesteld.
004 BW13.01185, BW13.01186
Vaststelling besluitenlijst van de openbare en besloten vergadering van 11 september 2013
(BW13.01185 en BW13.01186).
Stel de besluitenlijst vast. Conform vastgesteld, waarbij geldt dat geheimhouding van de
besloten besluitenlijst wordt bekrachtigd. De actielijst wordt besproken en zal worden geactualiseerd.
Agend a-punt
Reg.nr. Inhoud Voorstel Besluit
005 at13002304, BW13.01237
Bespreken raadsvoorstel tot vaststelling gewijzigde Drank- en Horecawet.
De mate van besluitrijpheid te bepalen, te adviseren over vervolg (terugkomen in
commissie/bespreekstuk raad/ hamerstukraad) en eventuele acties vast te stellen.
Bespreekstuk voor de raad van 12/11/2013. Zie
videoverslaglegging.
Toezegging/bijzonderheden:
Portfeuillehouder vertelt dat in het raadsvoorstel opgenomen
uitspraak niet juist is dat de huidige lijn wordt voortgezet dat in paracommerciële vergunningen een verbod is opgenomen voor het houden van bijeenkomsten van persoonlijke aard.
006 at13002449, at13002451, at13002452, at13002453, at13002454, at13002455, at13002457, at13002624, BW13.01272
Bespreken raadsvoorstel tot vaststelling
Winkeltijdenverordening 2013.
De mate van besluitrijpheid te bepalen, te adviseren over vervolg (terugkomen in
commissie/bespreekstuk raad/ hamerstukraad) en eventuele acties vast te stellen.
Bespreekstuk voor de raad van 19/11/2013. Zie
videoverslaglegging, o.a. voor inspraakreactie van een ondernemer.
007 at13002472, BW13.01294
Bespreken raadsvoorstel in te stemmen met
programmabegroting 2014.
De mate van besluitrijpheid te bepalen, te adviseren over vervolg (terugkomen in
commissie/bespreekstuk raad/ hamerstukraad) en eventuele axcties vast te stellen.
Bespreekstuk voor de raad van 12/11/2013. Zie
videoverslaglegging.
008 Informatieverstrekking uit college van burgemeester en wethouders.
Zie videoverslaglegging.
009 INT13.0509 Bespreking bestuurlijke
vertegenwoordiging, waar onder de dynamische agenda Stadsregio.
Zie videoverslaglegging.
010 at13002558, Kennis te nemen van draaiboek Kennisgenomen van het draaiboek
Agend a-punt
Reg.nr. Inhoud Voorstel Besluit
INT13.0582 gemeenteraadsverkiezingen 2014 en bespreken
van informatie over de stemwijzer.
en de planning voor implementatie voor de stemwijzer vastgesteld, waarbij wordt ingestemd met het inzetten van het instrument internetforum als informatiebron voor de stemwijzer. Zie
videoverslaglegging.
Toezegging: burgemeester Van Eert zal een overleg plannen, te houden begin februari, voor de lijsttrekkers van de politieke partijen om te spreken over het proces van collegevorming.
011 BW13.01303 Bespreken raadsvoorstel
voordracht fractie voor bezetting in commissie .
De mate van besluitrijpheid te bepalen, te adviseren over vervolg (terugkomen in
commissie/bespreekstuk raad/ hamerstukraad) en eventuele acties vast te stellen.
Hamerstuk voor de raad van 19/11/2013.
012 Ingekomen stukken en
mededelingen
Op advies van de voorzitter wordt in een later stadium gesproken over het verzoek van de ambtelijke organisatie om een financiële bijdrage van de raad.
013 Rondvraag
014 Sluiting.
Toezeggingen
Datum vergadering Onderwerp Datum afdoen en
door wie:
Eventuele opmerkingen
20 juni 2013 Managementsamenvatting second
opinion paragraaf 2012.
Wethouder Plaizier Voorstel zal voor de december cyclus worden aangeboden.
College komt met een raadsvoorstel in het najaar waarin een analyse van de risco's van het grondbedrijf zijn opgenomen en waarin is verwoord hoe met de aanbevelingen zal worden omgegaan van de second opinion 20 juni 2013 -Fracties krijgen de gelegenheid
onderwerpen te inventariseren die zij graag in komende rekenkamerbrieven terug willen zien (uiterlijk 30-08 inleveren bij de griffie om te bundelen voor bespreking in cie Fin. en AZ)
fracties Rekenkamerdirecteur zal plan van aanpak en een “raadsbrief-light” aan de commissie aanbieden voor de december vergadering
20 juni 2013 Digitalisering raad
- Op voorspraak van commissie zegt college toe het mogelijk te maken dat agenda's en raadsvoorstellen op papier blijvend worden verstrekt (de bijlagen zijn te vinden in het
RaadsInformatieSysteem en liggen ter inzage).
- Wethouder Plaizier zal de Klankbordgroep digitalisering een voorstel aanbieden voor het helder en gestructureerd aanbieden van stukken in het raadsinformatiessysteem.
Wethouder Plaizier In december zal een bijeenkomst plaatsvinden.
09 september 2013 fracties
09 september 2013 Wethouder Plaizier neemt kanttekeningen/suggesties van commissie mee bij implementatie
“werken op afspraak” en zegt een evaluatie toe in het eerste kwartaal van 2015.
Wethouder Plaizier
09 september 2013 Wethouder Plaizier stuurt commissie nadere informatie toe over
Wethouder Plaizier Via email op 4 nov afgehandeld.
sponsorcontract van Vitens.
09 september 2013 griffie brengt in beeld wanneer jaarstukken van GR-en worden aangeboden.
griffie Wordt aan de cie in december aangeboden.
