Besluitenlijst van de vergadering van de Commissie Financiën en AZ d.d. 24 mei 2017
Kenmerk : BW17.00302
Kenmerkcode :
111111111111111111111111111111
Aanwezig: De voorzitter : R.M. Kuppens (D66) De leden : E. van Boekel (CDA) D.F. Preijers (CDA)
De raadsgriffìer : A.V. Dewkalie J.G.M. Bril (GL)
P.J.W. Cobussen (BN&M)
A.H. Peters-Duits (PvdA) H. Plaizier (WD) College : J.G.Th.M. Kersten ((BN&M)
J.J. Driessen (D66) C. van Eert (bgm.)
P.F.H. ten Haaf (WD) F.M.H.P. Houben (GL)
S. Versluijs (PvdA) G. v.d. Zon (D66)
Afwezig: G.W.J. Jeurissen (BN&M) R.L.M. van Beuningen (BN&M) I.G.M. van Caulil (D66) R.J. Hermans (WD)
A. M. Steeg (D66) B. J.M. Wenting (GL) W.H.M. van Teffelen (CDA)
Agenda
punt
Reg.nr. ínhoud Voorstel Besluit
001 Opening. De voorzitter opent de vergadering om
19.30 uur.
002 Spreekrecht burgers (exclusief
onderwerpen deelsessies)
Er zijn geen insprekers.
003 BW17.00270 Agenda commissie FAZ 24 mei 2017. Stel de agenda vast. Besluit:
Conform voorstel.
Opmerkingen/toezeggingen:
Geen.
Zie het videoverslag.
004 atl7001791, atl7001792, atl7001793,
Raadsvoorstel Zienswijze financiële stukken gemeenschappelijke regelingen. BW17.00261
De mate van besluitrijpheid te bepalen, te adviseren over vervolg (terugkomen in commissie Z bespreekstuk raad 7 hamerstuk raad) en eventuele acties vast te
Besluit:
Het voorstel kan als hamerstuk voor de raad van 6 juni 2017.
punt
atl7001794, atl7001795, atl7001796, atl7001797, atl7001798, atl7001799, atl7001800, atl7001801, atl 7001802, atl7001803, atl7001804, atl7001805, atl 7001806, atl7001807, atl7001808, atl7001809, atl7001810, atl7001811, atl7001812, atl7001813, atl7001814, BS17.03833, BW17.00261, IN17.02777, IN17.02778
stellen
Opmerkingen/toezeggingen:
- De portefeuillehouders Van Eert en Driessen antwoorden op de vraag van de heer Versluijs of het college nog met een nader voorstel komt om de verschillende regelingen inhoudelijk te beoordelen (in een kort tijdsbestek al inhoudelijk geantwoord per regeling en ook in adoptieteams Ínhoud bespreken). De voorzitter concludeert dat er behoefte bestaat om gedurende het jaar inhoudelijk te spreken over gemeenschappelijke regelingen.
-Portefeuillehouder Van Eert zegt toe, samen met de griffie, te kijken naar versienummers van digitale
documenten die aan de raad worden aangeboden.
- De commissie is akkoord met het verzoek van portefeuillehouder Driessen om de jaarrekening van de stadsregio te accepteren zonder voorafgaande schríftelijke zienswijze.
- De heer Kersten geeft een toelichting op de jaarstukken Veilig Thuis waarbij hij toezegt dat hij de raad nader gaat informeren over de financiën van Veilig Thuis.
Zie het videoverslag.
005 atl7001863, atl7001866, BW17.00264
Evaluatienota: Evaluatie motiemarkt 5 oktober 2016. BW17.00264
1. Naar eigen inzicht de motiemarkt van 5 oktober 2016 evalueren in de commissie FAZ 24 mei 2017;
2. Naar eigen inzicht conclusies trekken en
aanbevelingen formuleren voor het vervolg, mede aan
Besluit:
De motiemarkt is geëvalueerd waarbij:
- elke fractie opmerkingen heeft gemaakt;
punt
de hand van onderstaande advisering - de adviezen van de griffie zijn overgenomen;
- alle fracties instemmen met het houden van een motiemarkt dit jaar;
- na elke markt opnieuw geëvalueerd wordt of een nieuwe markt wenselijk is.
Opmerkingen/toezeggingen:
- De griffie zal input vragen aan de intitatiefnemers hoe zij de motiemarkt hebben ervaren.
Zie het videoverslag.
006 atl7001512, BW17.00231, BW17.00232
Besluitenlijst van de vergadering van de commissie FAZ d.d. 12 april 2017
Stel de besluitenlijsten van de openbare en besloten vergaderingen van de commissie FAZ van 12 april 2017 vast.
Besluit:
Conform voorstel.
Opmerkingen/toezeggingen:
- Aan portefeuillehouder De Klein zal de vraag worden doorgespeeld wanneer de nota accomadatiebeleid MFA’s aan de raad wordt aangeboden en het college zegt toe z.s.m.
schriftelijk te antwoorden.
- Portefeuillehouder Driessen vertelt dat de evaluatie reclamebelasting aan de raad kan worden aangeboden maar dat dit niet geldt voor de evaluatie van het functioneren van het
gemeenschappelijk orgaan
(verschoven naar raadscyclus van 19 september 2017).
- Portefeuillehouder Driessen stelt voor om het onderwerp
nadeelcompensatie te behandelen
punt
tijdens een Molenhuisbijeenkomst.
- De toezeggingen van
portefeuillehouder Van Eert van 8 feb.
2017 en 12 april 2017 zijn afgedaan.
- De heer Bril stelt ter discussie waarom de informatie uit het niet- openbaar deel niet openbaar is. De commissie besluit de niet-
openbaarheid te bekrachtigen.
Zie het videoverslag.
007 Informatieverstrekking uit college van burgemeester en wethouders.
- Voortgang en aanpak studie zelfstandigheid gemeente Leuningen.
Neem kennis van de informatie. Besluit:
Conform voorstel.
Opmerkingen/toezeggingen:
- Portefeuillehouder Driessen rapporteert over de Voortgang en aanpak studie zelfstandigheid gemeente Beuningen;
- Portefeuillehouder Driessen stelt voor in de cie FAZ van 6 september 2017 een presentatie te laten
verzorgen over een begrotingsapp en de commissie stemt hiermee in.
Zie het videoverslag.
008 Bespreking bestuurlijke
vertegenwoordiging.
- Veiligheidsregio (AB)
- Euregio Rijn Waal (Euregioraad) - Vitens (aandeelhoudersvergadering:
Nuval-platform) - Leisurelands
(aandeelhoudersvergadering) -ABMGR
Neem kennis van de informatie. Besluit:
Conform voorstel.
Opmerkingen/toezeggingen:
- Portefeuillehouder Van Eert zegt dat er een interimvoorzitter is voor de Veiligheidsregio.
- Portefeuillehouder Driessen vertelt over een evaluatie van het
punt
- MGR agendacommissie
- Gemeenschappelijk Orgaan Regio Arnhem Nijmegen
functioneren van de MGR in het AB van de MGR.
- Portefeuillehouder Driessen meldt de stand van zaken over het
Gemeenschappelijk Orgaan Regio Arnhem Nijmegen.
Zie het videoverslag.
009 atl7001542, atl7001543, atl7001544, atl7001684, atl7001685, atl7001686, atl7001687, atl7001836, BW17.00262, IN17.02657, IN17.02720, IN17.02777, INI 7.02778, IN17.02798, IN17.02878, INI 7.02879, INI 7.02913, INI 7.02959, IN17.02970
Ingekomen stukken en mededelingen. Neem kennis van de ingekomen stukken en mededelingen.
Besluit:
Conform voorstel.
Opmerkingen/ toezeggingen:
- Verschillende commissieleden vragen om toelichting over de brief van het college over kosten AZC.
Zie het videoverslag.
010 Er zijn geen onderwerpen voor de
vragenronde.
Er zijn geen onderwerpen voor de vragenronde.
011 Rondvraag. De heer Van der Zon stelt vragen over
de beveiliging van het festival Down the Rabbit Hole.
012 Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om
20.50 uur.
Bijlage:
Aldus vastgesteld in de vergadering van de commissie FAZ van 28 juni 2017.
de voorzitter.
Toezeggingen/opmerkingen
Datum vergadering Onderwerp Datum afdoen en
door wie:
Eventuele opmerkingen 8 december 2014 Vaststellen protocollen in het kader van
Jeugdwet en Wmo Bij wijzigingen van het
calamiteitenprotocol zal de wethouder de commissie zal informeren.
Portefeuillehouder Kersten
20 april 2016 Stand van zaken Openbare Orde en Veiligheid.
De portefeuillehouder zegt toe, waar mogelijk, de presentatie over het deel van de brandweer meer in de vorm te gieten van een terug- en vooruitblik en zo als mogelijk concrete cijfers te geven.
Portefeuillehouder Van Eert
10 oktober 2016 College zegt toe een nota te schrijven over het accomodatiebeleid voor MFA’s en dorpshuizen. In de nota komt te staan wat vastgesteld is aan kaders over
Portefeuillehouder De Klein
Cie FAZ 1 nov.
Vanwege personele ontwikkelingen zal de nota niet in december 2016 verschijnen.
FAZ 24 mei: Portefeuillehouder De Klein zal de vraag
accomodatiebeleid, welke
vraagpunten/discusiepunten er zijn en zal een tijdlijn/procesvoorstel worden gepresenteerd. De notitie zal voor de decembercyclus aan de cie/raad worden aangeboden.
worden doorgespeeld wanneer de nota accomadatiebeleid MFA’ aan de raad wordt
aangeboden en het college zegt toe z.s.m. schriftelijk te antwoorden.
Lj V lil Liu X U
voor de zomer 2017 ligt een evaluatie voor.
Dricssen 7 december 2016 Evaluatie van het functioneren van het
gemeenschappelijk orgaan en de portefeuillehoudersoverleggen. Voor de zomer bespreking in de gemeenteraden.
Portefeuillehouder Driessen
FAZ 24 mei 2017: Verschoven naar raadscyclus van 19 september 2017.
8 februari 2017 Beantwoording vragen over raadsvoorstel Doelgroepenvervoer:
zienswijze begroting 2017:
- de berekening van het verschil tussen de begroting van de BVO
Doelgroepenvervoer en de gemeentelijke begroting.
- de verwerking van de kosten voor regie en vervoer in de begroting.
Portefeuillehouder De Klein
o 1CU1UU11 ä\j±"7~
Eŵiîfc
vcrgunningenen-besluiten-kunnen vinden?
i o ««ríl ^Ol 7
il U.JJ1H zjWi r
een goede verwijzing op te nemen daar
Wutll Xlcld.1 tilLllvL.1 1* «3 VVUILIL VCl
- de begripsbepalingen zo op te stellen ëat-natüurlijkc personen ook
meegenomen kunnen worden zodat bij de beleidsregels-ook-natuurlijkc personen subsidie kunnen-verwerven-(en- congruent fflaken-andcrc artikelen aan dit beginsel).
12 april 2017 Evaluatie vestiging AZC Ewijk:
een deskundige uit te nodigen om te spreken over nadeelcompensatie in brede zin. Dit kan in een informele of formele setting.
Pfh. Driessen Portefeuillehouder Driessen zegt een spreker op het oog te hebben en stelt voor om het onderwerp nadeelcompensatie te behandelen tijdens een Molenhuisbijeenkomst.
12-april 201-7 Telefoonnummer Munitax:
Onderzoek naar het zichtbare telefoonnummer van Munitax-als het algemene nummer van de gemeente.
Pfh. Van Eert
24 mei 2017 Portefeuillehouder Van Eert zegt toe, samen met de griffie, te kijken naar versienummers van digitale documenten die aan de raad worden aangeboden.
Pff. Van Eert
24 mei 2017 De griffie zal input vragen aan de intitatiefnemers hoe zij de motiemarkt hebben ervaren.
Griffie
