Privacy beleid. Batouwe Basketball & Stichting Topbasketball Lingewaard. Versie 1.0 Datum

(1)

Batouwe Basketball

&

Stichting Topbasketball Lingewaard

Versie 1.0 Datum 16-02-2021

(2)

Inhoud

Algemeen ... 3

Verwerking van persoonsgegevens van leden ... 3

Verwerking van persoonsgegevens van vrijwilligers ... 4

Verwerking van persoonsgegevens van sponsoren/geïnteresseerden ... 5

Verwerking van persoonsgegevens van Topbasketball Lingewaard spelers/speelsters ... 6

Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers ... 6

Verstrekking aan derden ... 7

Binnen de EU ... 7

Minderjarigen ... 7

Bewaartermijn ... 8

Beveiliging ... 8

Rechten omtrent uw gegevens ... 8

Klachten ... 8

(Social)media ... 9

Vragen ... 9

Contactgegevens ... 9

(3)

3

Algemeen

Als Batouwe Basketball en Stichting Topbasketball Lingewaard hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en daarom hebben we een Privacy beleid opgesteld. Met dit document willen wij heldere, adequate en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Basketball Batouwe en Stichting Topbasketball Lingewaard houden zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy beleid;

• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;

• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;

• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Batouwe Basketball en Stichting Topbasketball Lingewaard zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy beleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van leden

Persoonsgegevens van Leden worden door Basketball Batouwe en Stichting Topbasketball Lingewaard verwerkt ten behoeve van

de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden;

• Uitvoering van de basketbalsport;

• Interne communicatie tussen leden en Batouwe Basketball / Stichting Topbasketball Lingewaard;

(4)

• Volledig kunnen informeren van onze leden over verenigingsactiviteiten en zaken die er verband mee houden.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Het lidmaatschap

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Batouwe Basketball en Stichting Topbasketball Lingewaard de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;

• Tussenvoegsel;

• Achternaam;

• Adresgegevens;

• Woonplaats;

• (Mobiel)Telefoonnummer;

• E-mailadres;

• Geboortedatum;

• Bankgegevens.

Uw persoonsgegevens worden door Basketball Batouwe en Stichting Topbasketball Lingewaard opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men lid is en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van vrijwilligers

Persoonsgegevens van Vrijwilligers worden door Batouwe Basketball en Stichting Topbasketball Lingewaard verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Het uitvoering geven aan de vrijwilligersfunctie of taak.

• Interne communicatie tussen vrijwilligers en Batouwe Basketball / Stichting Topbasketball Lingewaard;

• Volledig kunnen informeren van onze leden over verenigingsactiviteiten en zaken die er verband mee houden.

• De vrijwilligersovereenkomst, indien van toepassing

• De gebruikersovereenkomst, indien van toepassing

• Voornaam;

• Tussenvoegsel;

• Achternaam;

(5)

5

• Adresgegevens;

• Woonplaats;

• (Mobiel) Telefoonnummer;

• E-mailadres;

• Geboortedatum;

• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);

• Bankgegevens.

Uw persoonsgegevens worden door Batouwe Basketball en Stichting Topbasketball Lingewaard opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men vrijwilliger is en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van sponsoren/geïnteresseerden

Persoonsgegevens van sponsoren en/of geïnteresseerde worden door Batouwe Basketball en Stichting Topbasketball Lingewaard verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten;

• Sponsoring.

• Mondelinge toestemming;

• afgifte visitekaartje;

• koppeling online sociale media.

• Voornaam;

• Tussenvoegsel;

• Achternaam;

• E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door Basketball Batouwe en Stichting Topbasketball Lingewaard opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect, sponsor en/of geïnteresseerden.

(6)

Verwerking van persoonsgegevens van Topbasketball Lingewaard spelers/speelsters

Persoonsgegevens van Topbasketball Lingewaard spelers/speelsters worden door Stichting Topbasketball Lingewaard verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst. Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De arbeidsovereenkomst.

• Voornaam;

• Tussenvoegsel;

• Achternaam;

• Adresgegevens;

• Woonplaats;

• E-mailadres;

• Geboortedatum;

• Kopie ID;

• BSN-nummer;

• Bankgegevens.

• Gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers

Persoonsgegevens van Klanten of Leveranciers worden door Batouwe Basketball en Stichting Topbasketball Lingewaard verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;

• Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

• De overeengekomen opdracht

• Voornaam;

• Tussenvoegsel;

(7)

7

• Achternaam;

• (Zakelijk/Mobiel) Telefoonnummer;

• (Zakelijk) E-mailadres;

• Geslacht.

• Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het verzorgen van wedstrijdzaken;

• De sportbond (NBB) voor administratie van wedstrijden en afhandelen van Tuchtzaken.

Wij geven nooit persoonsgegevens (ook niet tegen betaling) door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons

opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan

16 jaar) leden. Daarvoor vragen wij schriftelijke toestemming, middels het inschrijfformulier, aan de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger die de minderjarige inschrijft.

(8)

Bewaartermijn

Batouwe Basketball en Stichting Topbasketball Lingewaard bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om

persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

• Alle personen die namens Batouwe Basketball en Stichting Topbasketball Lingewaard van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.

• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;

• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;

• De volgende algemene functies onderkennen wij als het gaat om medewerkers/vrijwilligers die gegevens kunnen bewerken en/of inzien. Hierbij worden enkel de strikt noodzakelijke gegevens beschikbaargesteld voor desbetreffende afunctie;

o Bestuur

o Secretariaat/algemene administratie o Financiële administratie

o Technische commissie o Wedstrijd secretariaat o Scheidsrechters commissie o Zaaldienst planning

• Onze medewerkers en vrijwilligers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw

persoonsgegevens en/of fotomateriaal (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van

(9)

9 privacybescherming.

(Social)media

Binnen onze vereniging maken wij veelvuldig gebruik van (social)media ter illustratie van activiteiten.

Dit wordt o.a. gebruikt op de website, socialmedia, nieuwsbrieven, kranten en/of in De Schaapskooi.

Het betreffen teamfoto’s, spelmomenten, team- of clubactiviteiten. Deze worden gepubliceerd door de beheerders de betreffende kanalen. Onze socialmedia kanalen zijn

• De website, batouwebasketball.nl;

• Facebook

• YouTube

• Instagram

• LinkedIn

Uiteraard heeft u altijd de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen het gebruik van

Foto en/of video materiaal van uzelf en/of een (jeugd)lid. Wij zullen er dan ook alles aan doen om de publicatie van de betreffende foto(’s) te voorkomen. Het bezwaar kunt u richten aan

info@batouwebasketball.nl.

Belangrijk hierbij is het vermelden van

• de voor-en achternaam;

• geboortedatum;

• specificatie van het betreffende materiaal en /of naamsvermelding.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy beleid nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!

Contactgegevens

Batouwe Basketball Munnikhofsestraat 11 6691 HG Gendt

info@batouwebasketball.nl

Stichting Topbasketball Lingewaard De Rijpstraat 16

6828 ZL Arnhem

stbl@batouwebasketball.nl