Gemeentewet, Milieuwetgeving, artikelen 15 en 16 Wegenwet Melders

(1)

Aanvragen m.b.t. afvalcontainer behandelen College van B&W

Afdeling Beheer / team

Buitendienst Registratie t.b.v. afvalstoffenheffing Algemeen belang / Openbaar gezag Verordening afvalstoffenheffing Bloemendaal Aanvragers, ontwikkelaars

Telefoonnummers, e-mailadres, NAW- gegevens, gegevens reisdocument Geen

Gemeentebelastingen

Kennemerland-Zuid Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Huur/verhuur gemeentelijke eigendommen College van B&W

Vastgoed Het verhuren of verkopen van gemeentelijke onroerende zaken Uitvoering overeenkomst Burgerlijk wetboek Aanvragers

NAW-gegevens, e-mailadres,

telefoonnummers Geen

Aanvrager, afdelingen Beleid, Dienstverlening en

Financiën Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene, KvK

Koop/verkoop/erfpacht/recht van opstal

gemeentelijke eigendommen College van B&W

Vastgoed Afhandelen aanvraag koop/verkoop Uitvoering overeenkomst Burgerlijk wetboek Aanvragers

Notaris, aanvrager, afdelingen Beleid, Dienstverlening en

Financiën Nee Conform DIV Conform BIO

Betrokkene, Kadaster, KvK

Illegaal in gebruik genomen gemeentegrond College van B&W

Vastgoed Afhandelen situaties illegaal in gebruik genomen gemeentegrond Wettelijke verplichting Burgerlijk wetboek en Wet ruimtelijke ordening Bewoners

Afdeling Inwoner, Ondernemers en

Vergunningen (IOV) Nee Conform DIV Conform BIO Kadaster, BAG, KvK

Aanvraag rioolaansluiting College van B&W

Weg en Water Afhandelen aanvraag rioolaansluiting gemeenteriool Wettelijke verplichting Wet milieubeheer Aanvragers

telefoonnummers Geen Financiën Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Afhandelen melding openbare ruimte College van B&W Afdeling Beheer Afhandelen melding gebreken openbare ruimte Wettelijke verplichting

Gemeentewet, Milieuwetgeving, artikelen 15 en

16 Wegenwet Melders

telefoonnummers Geen Vafafdeling Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Administratie wegingen milieustraat College van B&W

Buitendienst Uitvoeren belastingverordening Algemeen belang / Openbaar gezag Verordening afvalstoffenheffing Bloemendaal Bezoeker milieustraat NAW-gegevens, bankrekeningnummer Geen

Team Reiniging,

Financiën Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Rolemmeradministratie College van B&W

Buitendienst Uitvoeren belastingverordening Algemeen belang / Openbaar gezag Verordening afvalstoffenheffing Bloemendaal Bewoners

NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummers, nummer

afvalcontainer Geen

Gemeentebelastingen

Kennemerland-Zuid Nee Conform DIV Conform BIO

Betrokkene, Gemeentebelastingen Kennemerland-Zuid

Toegang afvalcontainers (passen en sleutels) College van B&W

Reiniging Uitvoeren belastingverordening Algemeen belang / Openbaar gezag Verordening afvalstoffenheffing Bloemendaal Bewoners

telefoonnummers, nummer pas Geen

Gemeentebelastingen

(2)

gegevens voor identificatie of seksuele gegevens.

hulpverleners, financiën etc.

Inzamelen afval op verzoek bewoner College van B&W

Buitendienst Uitvoeren belastingverordening Algemeen belang / Openbaar gezag Verordening afvalstoffenheffing Bloemendaal Bewoners

Financiën,

Meerlanden Nee Conform DIV Conform BIO

Beheer toegangssleutels strand College van B&W

Reiniging Uitvoeren beleid strandnota Algemeen belang / Openbaar gezag APV, Wegenverkeersweg Aanvrager

telefoonnummers, kenteken voertuig Geen Financiën Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Reserveren graf College van B&W

Buitendienst Reserveren van een graf op gewenste locatie Uitvoering overeenkomst Overeenkomst Aanvragers

telefoonnummers, grafnummer Geen Financiën Nee

Zoalng de looptijd

grafrecht Conform BIO Betrokkene

Uitgifte graf College van B&W

Afdeling GBKZ / team

Financieel Beleid Vestigen grafrecht Wettelijke verplichting

Wet op de Lijkbezorging, Overeenkomst met

rechthebbende Nabestaanden NAW-gegevens Geen Uitvaartondernemer Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Wijzigen rechthebbende graf College van B&W

Financieel Beleid Andere rechthebbende van het graf toewijzen Wettelijke verplichting Wet op de lijkbezorging Nabestaanden, rechthebbenden NAW-gegevens Geen Rechthebbenden Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Inspraakreacties College van B&W Afdeling Beheer Registratie inspraaktrajecten inrichting openbare ruimte Algemeen belang / Openbaar gezag Gemeentelijke inspraakverordening Bewoners NAW, telefoonnummer, e-mailadres Geen Inwoner Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Aangifte Hondenbelasting College van B&W

Afdeling Gemeentebelastingen Kennemerland-Zuid

(GBKZ) Aanslagoplegging hondenbelasting Wettelijke verplichting

Gemeentewet, Algemene wet rijksbelastingen,

verordening Hondenbelasting Belastingplichtigen

Naam, geboortedatum, opgemaakt adres, naam en adres vorige eigenaar Geen

Gemeentebelastingen

Betrokkene, Basisregistratie personen

Aangifte toeristen-/forensenbelasting College van B&W

(GBKZ) Aanslagoplegging toeristenbelasting en forensenbelasting Wettelijke verplichting

Gemeentewet, Algemene wet rijksbelastingen,

verordening Toeristenbelasring Belastingplichtigen

Naam, postcode, woonplaats,

opgemaakt adres. Geen

Gemeentebelastingen

Aanvraag kwijtschelding College van B&W

(GBKZ) Besluit op kwijtscheldingsaanvraag Wettelijke verplichting

Gemeentewet, Algemene wet bestuursrecht, Algemene wet rijksbelastingen, Invorderingswet 1990 en uitvoeringsregeling,

Invorderingsleidraad. Belanghebbende of gemachtigde

NAW-gegevens, telefoonnumer, e- mailadres, geboortedatum, burgerlijke staat en zelfde gegevens partner, indien kinderen jonger dan 18 jaar of andere meerderjarige: naam +

voorletter en geboortedatum BSN Cannock chase Nee Conform DIV Conform BIO

(3)

Indienen beroep College van B&W

(GBKZ) Verweerschrift maken Wettelijke verplichting

Algemene wet bestuursrecht, Besluit

proceskosten bestuursrecht Belanghebbende of gemachtigde NAW-gegevens Geen

Rechtbank, Hof, Hoge

Raad Nee Conform DIV Conform BIO

Indienen bezwaar aanmaningskosten cq

dwangbevelkosten College van B&W

(GBKZ) Besluit op bezwaar Wettelijke verplichting

Algemene wet bestuursrecht, Kostenwet

invordering art. 7 Belanghebbende of gemachtigde NAW-gegevens, contactgegevens Geen

Gemeentebelastingen

Indienen bezwaar tegen heffingen en/of WOZ

waarde College van B&W

Algemene wet bestuursrecht, Besluit proceskosten bestuursrecht. Bij WOZ bezwaar:

Wet WOZ + uitvoeringsregelingen Belanghebbende of gemachtigde NAW-gegevens, contactgegevens Geen

Gemeentebelastingen

Indienen verzoek bij Gemeentebelastingen

Kennemerland-Zuid College van B&W

(GBKZ) Verlenen van beschikking Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht Belanghebbende of gemachtigde NAW-gegevens, contactgegevens Geen

Gemeentebelastingen

Marktanalyse College van B&W

(GBKZ) Analyseren verkoopgegevens voor de waardering onroerende zaken Wettelijke verplichting Wet WOZ + uitvoeringsregelingen Nieuwe eigenaar (belanghebbende)

NAW-gegevens, contactgegevens en

gegevens over het huis Geen

Gemeentebelastingen

Basisregistratie personen

Melding automatische incasso College van B&W

(GBKZ) Invoer machtiging automatische incasso Wettelijke verplichting Invorderingswet 1990 en uitvoeringsregeling Belanghebbende of gemachtigde NAW-gegevens, contactgegevens, IBAN BSN

Gemeentebelastingen

Melding faillissement College van B&W

Afdeling Gemeentebelastingen Kennemerland-Zuid (GBKZ)

Aanhouden vordering; informatie (saldo opgave) verstrekken aan instanties

om schuldbemiddeling te bepalen. Wettelijke verplichting Invorderingsleidraad

Gemachtigde, diverse instanties of

advocatenkantoren NAW-gegevens Geen

Schulddienstverlening Haarlem, diverse advocatenkantoren,

gemeenten Nee Conform DIV Conform BIO

Verwerken reactie invordering College van B&W

(GBKZ) Diversen Wettelijke verplichting

Gemeentewet, Algemene wet bestuursrecht, Algemene wet rijksbelastingen,

Invorderingswet, Wet WOZ Belanghebbende of gemachtigde

Telefoonnummer, e-mailadres, naamsgegevens, adresgegevens Geen

Gemeentebelastingen

Indienen bezwaar parkeerbelasting

Gemeentebelastingen Kennemerland-Zuid College van B&W

Algemene wet bestuursrecht, Besluit

proceskosten bestuursrecht Belanghebbende of gemachtigde

Gemeentebelastingen

Betrokkene, Basisregistratie personen, RDW

(4)

Belastingproces College van B&W

Invorderingswet, Parkeerbelastingverordening Belastingplichtigen

Gemeentebelastingen

Herwaarderingsproces College van B&W

Invorderingswet, Wet WOZ Belastingplichtigen

Gemeentebelastingen

Aangifte emigratie College van B&W

Afdeling Dienstverlening / team Servicebalie en telefonisch informatiecentrum (STIC) en Inwoners en Ondernemers:

Burgerzaken (IOB) Bijhouding basisregistratie personen Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen (artikel 2.21) Inwoners

Telefoonnummers, e-mailadres, NAW- gegevens, kopie ID-bewijs Geen

GBA-V, Datadistributiesystee

m Nee 10 jaar Conform BIO Betrokkene

Akten burgerlijke stand

opmaken/aanvullen/corrigeren College van B&W

Afdeling Dienstverlening / team Inwoners en

Ondernemers (IOB) Bijhouden burgerlijke stand Wettelijke verplichting Burgerlijk wetboek Betrokkenen aangifte

NAW-gegevens, geslacht, gegevens over ouder, huwelijk, kind(eren), overlijden, scheiding, nationaliteit, verblijfsgegevens

Ras of etnische afkomst als dat blijkt uit opgegeven

gegevens Geen Nee

Conform Besluit

burgerlijke stand Conform BIO

Betrokkene, Basisregistratie personen, instanties

Eerste vestiging (vanuit buitenland) /

Hervestiging (vanuit buitenland) College van B&W

Ondernemers (IOB) Bijhouding basisregistratie personen Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen (artikel 2.66) Inwoners

NAW-gegevens, geslacht, gegevens over ouder, huwelijk, kind(eren), overlijden, scheiding, nationaliteit, verblijfsgegevens, akte buitenland

Ras of etnische afkomst als dat blijkt uit opgegeven gegevens, BSN

Betrokkene, GBA-V, Datadistributiesystee

Adresaangifte College van B&W

Burgerzaken (IOB) Bijhouding basisregistratie personen Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Inwoners

NAW-gegevens, geboortedatum, kopie

ID-bewijs Soms BSN

Aanvraag uittreksel Basisregistratie personen College van B&W

Burgerzaken (IOB) Gegevensverstrekking Algemeen belang / Openbaar gezag Wet basisregistratie personen Inwoners

NAW-gegevens, geboortedatum, kopie

ID-bewijs Soms BSN

Betrokkene, andere overheidsorganen,

derden Nee 20 jaar Conform BIO

Verstrekken gegevens basisregistratie personen

aan derden College van B&W

Burgerzaken (IOB) Gegevensverstrekking Algemeen belang / Openbaar gezag Wet basisregistratie personen Aanvragers

Telefoonnummers, e-mailadres, naam, geboortedatum, geslacht Geen

derden Nee 20 jaar Conform BIO

Aanvraag/inhouding/uitreiken reisdocument Burgemeester

Burgerzaken (IOB) Verstrekking reisdocumenten Wettelijke verplichting Paspoortwet Inwoners

Telefoonnummers, e-mailadres, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, burgerlijke staat, nationaliteit, NAW-gegevens, gegevens reisdocument

BSN, biometrische gegevens voor identifiactie

Identiteit & Diensten, Immigratie- en naturalisatiedienst, ministerie van Buitenlandse Zaken, woongemeente, Vreemdelingenpolitie

(AVIM) Nee

Conform PUN artikel 72, 11 of 16 jaar Conform BIO

Betrokkene, gezaghebber, Basisregistratie personen

(5)

Aanvraag/inhouding/uitreiken rijbewijs Burgemeester

Burgerzaken (IOB) Verstrekking rijbewijzen Wettelijke verplichting Wegenverkeerswet Inwoners

Telefoonnummers, e-mailadres, naam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, burgerlijke staat, nationaliteit, postcode, woonplaats, huisnummer

BSN, strafrechtelijke gegevens

Rijksdienst voor het wegverkeer (RDW), Vreemdelingenpolitie

(AVIM) Nee

Conform Wegenverkeerswet

art. 9, 11 jaar Conform BIO

betrokkene, RDW, CBR, Basisregistratie personen

Aanvraag afschrift burgerlijke stand College van B&W

Ondernemers (IOB) Gegevensverstrekking Algemeen belang / Openbaar gezag Burgerlijk wetboek Aanvragers

Telefoonnummers, e-mailadres, geboortedatum, geboorteplaats, burgerlijke staat, nationaliteit, NAW- gegevens, kopie ID-bewijs Geen

belanghebbenden Nee Conform DIV Conform BIO Burgerlijke stand

BRP mutaties overig College van B&W

Ondernemers (IOB) Bijhouding basisregistratie personen Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Inwoners

Telefoonnummers, e-mailadres, A- nummer persoon, adelijke titel/predicaat persoon, geboortegegevens, geslacht, aanduiding naamgebruik, burgerlijke staat, nationaliteit,

overlijdensgegevens, datum inschrijving gemeente, functie adres, datum aanvang adreshouding, NAW- BSN

m Nee

Conform Regeling bewaring BRP

bescheiden Conform BIO Betrokkene, instanties

Adresonderzoek College van B&W

Ondernemers (IOB) Bijhouding basisregistratie personen Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Inwoners

NAW-gegevens, telefoonnummer, e-

mailadres BSN

Betrokkene, instanties, GBA-V, Datadistributiesystee m, Landelijke aanpak

adreskwaliteit Nee 10 jaar Conform BIO

Betrokkene, Basisregistratie personen, Landelijke aanpak adreskwaliteit

Melding gevonden voorwerp College van B&W

Afdeling Dienstverlening / team Servicebalie en telefonisch

informatiecentrum (STIC) Het gevonden voorwerp kunnen retourneren aan de rechtmatige eigenaar Wettelijke verplichting Burgerlijk wetboek (artikel 5:5 - 5:12) Vinder en eigenaar voorwerp

Telefoonnummers, e-mailadres, gemeente van inschrijving, NAW-

gegevens Geen Geen Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Melding verloren voorwerp College van B&W

informatiecentrum (STIC) Het verloren voorwerp kunnen retourneren aan de rechtmatige eigenaar Wettelijke verplichting Burgerlijk wetboek (artikel 5:5 - 5:12) Eigenaar voorwerp

Telefoonnummers, e-mailadres, gemeente van inschrijving, NAW-

gegevens Geen Geen Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Melding vermissing reisdocument/rijbewijs Burgemeester

Burgerzaken (IOB) Vermissing identiteitsbewijs registreren Wettelijke verplichting

Paspoortuitvoeringsregeling Nederland,

Wegenverkeerswet Inwoners

Geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, burgerlijke staat, nationaliteit, NAW-gegevens, gegevens

reisdocument Geen GBA-V, AVIM Nee

Conform PUN,

Wegenverkeerswet Conform BIO

Betrokkene, gezaghebber, Basisregistratie personen

Aanvragen verklaring omtrent gedrag (VOG) College van B&W

informatiecentrum (STIC) Verzoek aannemen en doorsturen naar COVOG Wettelijke verplichting

Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens

(artikel 30) Inwoners

Telefoonnummers, e-mailadres, geboortedatum, geboorteplaats, NAW-

gegevens Geen Centraal orgaan VOG Nee 1 jaar Conform BIO

Melding voorgenomen huwelijk (burgerlijke

stand zie opmerkinge hierboven) College van B&W

Ondernemers (IOB) Bijhouden burgerlijke stand Wettelijke verplichting Burgerlijk wetboek Betrokkenen

Telefoonnummers, e-mailadres, geboortegegevens, geslacht, burgerlijke staat, nationaliteit, kopie ID-bewijs,

naam Geen Geen Nee

Conform Besluit

burgerlijke stand Conform BIO Betrokkene

(6)

Huwelijk/geregistreerd partnerschap voltrekken (ambtenaar burgerlijke stand

verwerkingsverantwoordelijke?) College van B&W

Ondernemers (IOB) Bijhouden burgerlijke stand Wettelijke verplichting Burgerlijk wetboek Betrokkenen

Telefoonnummers, e-mailadres, geboortegegevens, burgerlijke staat, geslacht, nationaliteit, kopie ID-bewijs Geen

Betrokkene, woongemeente, ambtenaar van de burgerlijke stand, medewerkers Publiekszaken, afdeling Financiën, Centrale bewaarplaats voor dubbelen Nee

Conform Besluit

burgerlijke stand Conform BIO Betrokkene

Benoemen (buitengewoon) ambtenaar

burgelijke stand College van B&W

Ondernemers (IOB) Voltrekken huwelijke/geregistrerd partnerschap Wettelijke verplichting Burgerlijk wetboek Betrokkenen

Telefoonnummers, e-mailadres, geboortegegevens, geslacht, nationaliteit, NAW-gegevens, kopie ID-

bewijs Geen Betrokkene, rechtbank Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Verkiezingen (beheer stempassen voor

kiesgerechtigden) College van B&W

Ondernemers (IOB) Beheer stempassen voor kiesgerechtigden Wettelijke verplichting Kieswet Kiesgerechtigden

Telefoonnummers, e-mailadres, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, aanduiding naamgebruik, nationaliteit, NAW-gegevens, kopie ID-

bewijs Geen

Betrokkene, drukker

(Procura) Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Verkiezingen (bezetting stembureaus) College van B&W

Ondernemers (IOB) Bezetting stembureaus Wettelijke verplichting Kieswet Stembureauleden

Telefoonnummers, e-mailadres, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, nationaliteit, NAW-gegevens Geen

Betrokkene, afdeling

Financiën Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Verkiezingen (kandidaastelling en benoemingen

gemeenteraad) College van B&W

Ondernemers (IOB) Kandidaatstelling en beoeming gemeenteraad Wettelijke verplichting Kieswet Kandidaat-raadsleden

geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, nationaliteit, gemeente van inschrijving, NAW-gegevens, kopie ID-

bewijs Politieke opvatting

Betrokkene, griffie, drukker, partij, Hoofdstembureau en

Centraal stembureau Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene, partij

Aanvragen Nederlandse nationaliteit Burgemeester

Ondernemers (IOB) Aanvragen Nederlandse nationaliteit Wettelijke verplichting Rijkswet op het Nederlanderschap Betrokkenen

Telefoonnummers, e-mailadres, A- nummer persoon, geboortegegevens, geslacht, burgerlijke staat, nationaliteit, gemeente van inschrijving, datum van inschrijving gemeente, datum aanvang adreshouding, NAW-gegevens, kopie ID- bewijs

BSN, (soms) strafrechtelijke gegevens

Immigratie- en naturalisatiedienst, politie, strafregister,

secretariaat Nee Conform DIV Conform BIO

Politie, Strafregister (alleen bij optie), betrokkene, DUO, Basisregistratie personen

Klantgeleidings- en afsprakensystematiek College van B&W

Burgerzaken (IOB) Klantgeleiding Gerechtvaardigd belang Artikel 160 Gemeentewet Betrokkenen

Telefoonnummers, e-mailadres,

geboortedatum, naam Geen Geen Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Telefooncentrale (vragen

beantwoorden/doorzetten/terugbelverzoeken) College van B&W

informatiecentrum (STIC) Routering telefonie Gerechtvaardigd belang Artikel 160 Gemeentewet Bellers Telefoonnummer, naam Geen Vakafdelingen Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Meldingen openbare ruimte doorzetten College van B&W

informatiecentrum (STIC) Registreren meldingen openbare ruimte Algemeen belang / Openbaar gezag Gemeentewet, Wegenwet, Wet milieubeheer Melders

telefoonnummers, e-mailadres, NAW-

gegevens Geen Vakafdeling Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

(7)

Vragen via whatsapp beantwoorden College van B&W

informatiecentrum (STIC) Vragen beantwoorden Algemeen belang / Openbaar gezag Artikel 160 Gemeentewet Betrokkenen

Telefoonnummer, e-mailadres, NAW-

gegevens Geen Betrokkene Server Whatsapp staat in VS Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Postafhandeling (aantekenen poststukken) College van B&W

informatiecentrum (STIC) Poststukken aangetekend versturen Gerechtvaardigd belang Artikel 160 Gemeentewet Betrokkenen NAW-gegevens Geen Facilitaire Zaken Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Aanvragen

parkeervergunning/parkeerontheffing College van B&W

informatiecentrum (STIC) Uitvoering parkeerbeleid Algemeen belang / Openbaar gezag Uitvoeren parkeerverordening Betrokkenen

Telefoonnummer, e-mailadres, gemeente van inschrijving, datum van inschrijving gemeente, NAW-gegevens Geen

Gemeentebelastingen

Kennemerland-Zuid Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Aanvraag collectevergunning College van B&W

Afdeling Dienstverlening / team Inwoners, Ondernemers en

Vergunningen (IOV) Reguleren van te houden collectes binnen de gemeente Algemeen belang / Openbaar gezag APV artikel 5.13 Aanvrager

Geboortedatum, geslacht, NAW- gegevens, telefoonnummer, e- mailadres, KVK-nummer (indien van

toepassing) Geen

Afhankelijk van vraagstuk worden er interne vakafdelingen en/of externen

betrokken Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Aanvraag drank- en horecavergunning College van B&W

Vergunningen (IOV) Reguleren van drank- en horecavergunningen Algemeen belang / Openbaar gezag APV artikel 27-30 Aanvrager

toepassing) Geen Soms politie, GGD Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Aanvraag drank- en horecawet ontheffing College van B&W

Vergunningen (IOV) Reguleren van drank- en horecavergunningen Algemeen belang / Openbaar gezag APV artikel 27-30 Aanvrager

Aanvraag evenementenvergunning College van B&W

Vergunningen (IOV) Reguleren van evenementen binnen de gemeente Algemeen belang / Openbaar gezag APV artikel 2.24-2.26 Aanvrager

toepassing) Geen

Soms politie, GGD,

VRK Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Aanvraag expl. verg. horecabedrijf College van B&W

Vergunningen (IOV) Reguleren van horecagelegenheden binnen de gemeente Algemeen belang / Openbaar gezag APV artikel 2.24-2.26 Aanvrager

Aanvraag kerstboomverbr. en vreugdevuur College van B&W

Vergunningen (IOV) Reguleren openbare vuurgelegenheden Algemeen belang / Openbaar gezag APV artikel 5.34 Aanvrager

toepassing) Geen Soms GGD, VRK Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

(8)

Aanvraag ligplaatsvergunning College van B&W

Vergunningen (IOV) Reguleren ligplaatsen openbaar water Algemeen belang / Openbaar gezag APV artikel 24-31 Aanvrager

toepassing) Geen Vakafdeling Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Omgevingsvergunning kappen, bouwen, in en

uitrit College van B&W

Vergunningen (IOV) Bepalen omgevingsvergunning Wettelijke verplichting

Wet algemene bepalingen omgevingsrecht

artikel 2.1 Aanvrager

Geboortedatum, geslacht, NAW- gegevens, telefoonnummer, e- mailadres (zelf aan te geven anoniem ja

of nee) Geen

RO advies, Bouwplanoverleg:

Brandweer, archeologie, groen, civiele techniek (afhaneklijk van vraagstuk)

Eigenaar woont in buitenland: gemachtigd persoon als ZZP-er in NL krijgt

de info Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Aanvraag ontheffing sluitingsuur horeca College van B&W

Vergunningen (IOV) Reguleren openingstijden horeca Algemeen belang / Openbaar gezag APV artikel 2.29 Aanvrager

toepassing) Geen Geen Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Aanvraag standplaatsvergunning College van B&W

Vergunningen (IOV) Reguleren standplaatsen binnen de gemeente Algemeen belang / Openbaar gezag APV artikel 5.17-5.20 Aanvrager

toepassing) Geen

Aanvraag toestemming vissen College van B&W

Vergunningen (IOV) Reguleren visstand in openbaar water Algemeen belang / Openbaar gezag APV Aanvrager

Geboortedatum, geslacht, NAW- gegevens, telefoonnummer, e-

mailadres Geen

Driehoeks- en sandwichborden plaats College van B&W

Vergunningen (IOV) Reguleren reclame Algemeen belang / Openbaar gezag APV artikel 4.27 Aanvrager

mailadres Geen

Handhavingsverzoek College van B&W

Vergunningen (IOV) Reguleren toezicht openbare orde Wettelijke verplichting Wabo artikel 2.1 Aanvrager Naam, geslacht (kan ook anoniem) Geen

Provincie, politie, brandweer, GGD, afdeling Ruimtelijke

ordening (soms) Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Melding collecte College van B&W

Vergunningen (IOV) Reguleren collectes binnen de gemeente Algemeen belang / Openbaar gezag APV artikel 5.13 Aanvrager

mailadres Geen

Melding evenement College van B&W

Vergunningen (IOV) Reguleren evenementen Algemeen belang / Openbaar gezag APV artikel 2.24-2.26 Aanvrager

mailadres Geen

Soms politie, GGD,

VRK Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

(9)

Ontheffing verstoren zondagsrust College van B&W

Vergunningen (IOV) Reguleren zondagrust Algemeen belang / Openbaar gezag APV Aanvrager

mailadres Geen

Uitvoering handhaving College van B&W

Vergunningen (IOV) Reguleren toezicht openbare orde Wettelijke verplichting

Wet algemene bepalingen omgevingsrecht

artikel 2.1 Aanvrager Naam, geslacht Geen

Provincie, politie, brandweer, GGD, afdeling Ruimtelijke

ordening Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Overledenen zonder nabestaanden College van B&W

Vergunningen (IOV) Reguleren nalatenschap overledenen zonder nabestaade Algemeen belang / Openbaar gezag Wet op lijkbezorging, artikel 22 Aanvrager Naam, geslacht Geen Geen Nee Conform DIV Conform BIO

Betrokkene (vaak GGD of VRK)

Aanvraag ventvergunning College van B&W

Vergunningen (IOV) Reguleren ventvergunningen Algemeen belang / Openbaar gezag APV artikel 5.14 en 5.15 Aanvrager

toepassing) Geen

Gehandicaptenparkeerplaats College van B&W

Afdeling Beleid / team Ruimtelijke Ordening en

Projecten Gehandicaptenparkeerplaats aanleggen Wettelijke verplichting Verkeersbesluit wegenverkeerswet Aanvrager, bewoners

Telefoonnummers, e-mailadres, geboortedatum, NAW-gegevens BSN

Team Ruimtelijke

Ordening Nee Conform DIV Conform BIO IASZ

Laadpalen voor elektrische auto's College van B&W

Projecten Algemene laadpalen in gemeente plaatsen Algemeen belang / Openbaar gezag Verkeersbesluit wegenverkeerswet Aanvrager, bewoners

Telefoonnummers, e-mailadres, NAW- gegevens, gegevens auto Geen

Team Ruimtelijke Ordening, MRA-

systeem Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Beleidsontwikkeling Raad

Projecten Ruimtelijk beleid schrijven Algemeen belang / Openbaar gezag

Participatie binnen het project is niet als wettelijk recht vastgelegd, het kan wel binnen

de gemeente Bewoners

Telefoonnummers, e-mailadres, NAW-

gegevens, geslacht Geen

Team Ruimtelijke Ordening, opdrachtgevers,

overlegpartners Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Principeverzoek College van B&W

Afdeling Beleid / team Ruimtelijke Ordening en Projecten

Besluiten of het college in beginsel bereid is om af te wijken van het

bestemmingsplan Algemeen belang / Openbaar gezag Wet ruimtelijke ordening

Aanvrager, projectontwikkelaar, architect, omwonenden

NAW-gegevens, contactgegevens

(checken bij IOV) Geen Team vergunningen Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Kavelpaspoort College van B&W

Projecten Ruimtelijk kader voor een bouwkavel vaststellen Algemeen belang / Openbaar gezag Wet ruimtelijke ordening

telefoonnummer Geen Team vergunningen Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

(10)

Opstellen Stedenbouwkundig programma van

Eisen Raad

Projecten Ruimtelijk kader voor een project van een ontwikkelende partij vaststellen Toestemming betrokkene

Participatie binnen het project is niet als wettelijk recht vastgelegd, het kan wel binnen de gemeente

Grondeigenaar, omwonenden, belangengroepen

Overlegpartners:

Provincie, Rijnland, GGD, Omgevingsdienst

IJmond Nee Conform DIV Conform BIO

Betrokkene, incidenteel bij derden

Opstellen stedenbouwkundig plan Raad

Projecten Ruimtelijk kader voor een project van de gemeente vaststellen Algemeen belang / Openbaar gezag Wet ruimtelijke ordening

Projectontwikkelaar, omwonenden, belangengroepen

Overlegpartners, bijvoorbeeld:

provincie, Rijnland, GGD, Omgevingsdienst

Ijmond Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Afwijking bestemmingsplan College van B&W

Besluiten op een aanvraag omgevingsvergunning om af te wijken van het

bestemmingsplan Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening

mailadres Geen Team vergunningen Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Wijziging bestemmingsplan College van B&W

Een wijzigingsplan ex artikel 3.6 Wro vaststellen voor een project of

initiatief Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening

mailadres Geem Team vergunningen Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Uitwerking bestemmingsplan College van B&W

Een uitwerkingslplan ex artikel 3.6 Wro vaststellen voor een project of

Herziening bestemmingsplan Raad

Een bestemmingsplan ex artikel 3.1 Wro vaststellen voor een project of

Actualisatie bestemmingsplan Raad

Het actualiseren van het bestemmingsplan voor een bepaald gebied of een

dorpskern Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening Burgers, organisaties, belangengroepen

mailadres Geen

Overlegpartners (bijvoorbeeld provincie, Rijnland, GGD, Omgevingsdienst

IJmond) Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Website ruimtelijke ontwikkeling College van B&W

Verstrekken van informatie t.b.v. project voor inwoners, omwonenden,

geinterreseerden Toestemming betrokkene

Grondeigenaar, omwonenden,

belangengroepen Naam, e-mailadres, telefoonnummer Geen Geen Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Beeld en kwaliteits plan Raad

Projecten Beeld en kwaliteit voor een project van een ontwikkelende partij vaststellen Toestemming betrokkene

mailadres Geen

Welstandscommissie, team Ruimtelijke

Ordening Nee Conform DIV Conform BIO

(11)

Inrichtingsplan Raad

Projecten Inrichting voor een project van een ontwikkelende partij vaststellen Toestemming betrokkene

mailadres Geen

Welstandscommissie, team Ruimtelijke

Ordening Nee Conform DIV Conform BIO

Planschade verzoek College van B&W

Schade naar aanleiding van ontwikkeling/herontwikkeling beoordelen en

eventueel uitbetalen Toestemming betrokkene Wet ruimtelijke ordening Aanvrager

NAW-gegevens, bankrekeningnummer, telefoonnummer, e-mailadres Geen

Team Ruimtelijke

Ordening Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Periodiek IASZ-overzicht cliënten jeugd College van B&W

Afdeling Beleid / team

Sociaal domein Genereren beleidsinformatie over uitwerking van de jeugdwet Wettelijke verplichting Jeugdwet Cliënten (tevens inwoner)

Klantnummer, NAW-gegevens, geboortedatum, geslacht, leeftijd, beschikkingsnummer, kenmerken voorziening, kenmerken van de zorg, AGB-code, locatie, gegevens gezagdrager(s), naam verwijzer,

periode van zorg BSN, medische gegevens

Coördinator CJG en

coördinator team Nee Conform DIV Conform BIO IASZ

Vrijwillige hulp College van B&W

Sociaal domein Hulpvraag beoordelen, preventief en al dan niet gerichte hulp toewijzen Wettelijke verplichting

Jeugdwet en Wet maatschappelijke ondersteuning

Bij Jeugdwet: 0-18 jaar (max 23 jaar), bij Wet maatschappelijke ordening: 0 - 100 jaar

gegevens, geboortedatum BSN, medische gegevens Aanvrager Nee Conform DIV Conform BIO

Betrokkene, bij gevaar Burgerzaken

Verplichte hulp gedwongen kader Jeugdwet College van B&W

Sociaal domein Bepalen veiligheid voor betrokkenen en of omgeving Wettelijke verplichting Uitvoering van de Jeugdwet Aanvrager

Telefoonnummers, e-mailadres, NAW- gegevens, geboortedatum

BSN, medische gegevens,

seksuele gegevens Hulpverleners, ouders Nee Conform DIV Conform BIO

Divers: zoals woningbouwcorporati e, school, sportverenigingen, politie, hulpverleners

Verplichte hulp gedwongen kader Wet

maatschappelijke ondersteuning College van B&W

Sociaal domein Bepalen veiligheid voor betrokkenen en of omgeving Wettelijke verplichting Wet maatschappelijke ondersteuning Aanvrager

BSN, medische gegevens,

seksuele gegevens Hulpverleners Nee Conform DIV Conform BIO

Divers: zoals woningbouwcorporati e, school, sportverenigingen, politie, hulpverleners

Leerlingenvervoer College van B&W

Afdeling Beleid / team Sociaal domein

Leerlingen die niet zelfstandig naar school kunnen reizen kunnen hiervoor

een vergoeding krijgen Algemeen belang / Openbaar gezag Verordening Leerlingenvervoer Leerlingen tot 18 jaar

gegevens, geboortedatum BSN, medische gegevens Vervoerder Nee Conform DIV Conform BIO ITK

Huisvesting statushouders College van B&W

Informatie en advies verstrekken en toekennen woningen aan

statushouders Wettelijke verplichting Taakstelling vanuit de provincie Statushouders

BSN, medische gegevens, ras of etnische afkomst

Vluchtelingenwerk, woningbouwverenigin

g Nee Conform DIV Conform BIO

COA, vluchtelingenwerk

Bezwaarschriften College van B&W

Juridische ondersteuning Beslissen op bezwaarschriften Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht Bezwaarde en andere belanghebbenden

NAW-gegevens, contactgegevens, verder is het afhankelijk van hetgeen

de verzoeker aanlevert Geen

Bezwaarschriften- commissie, college, secretarissen,

procespartijen Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

(12)

Aanvragen exploitatie gastouderopvang College van B&W

Sociaal domein GGD kan gastouders inspecteren Wettelijke verplichting Wet kinderopvang Gastouderbureau, gastouder en GGD

gegevens, geboortedatum BSN GGD Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Logopedisch proces College van B&W

Sociaal domein Preventie en vroegsignalering mondelinge communicatie Toestemming betrokkene Toestemming ouders

Kinderopvang, scholen, ouders, JGZ, logopedisten vrije vestiging

Kinderopvang, scholen, JGZ, logopedisten vrije

vestiging, ouders Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Wob-verzoeken behandelen en/of coördineren College van B&W

Juridische ondersteuning Wob-verzoek afhandelen Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht Aanvrager

de verzoeker aanlevert Geen Vakafdelingen Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Klachten en Integriteitsmeldingen College van B&W

Juridische ondersteuning Klachten en Integriteitsmeldingen afhandelen Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht Aanvrager

de verzoeker aanlevert Geen Vakafdelingen Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Aansprakelijkheidstellingen College van B&W

Juridische ondersteuning Afhandelen aansprakelijkheidstellingen Wettelijke verplichting ? Aanvrager NAW-gegevens, contactgegevens Geen Verzekering Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Afhandelen terugbelverzoeken college College van B&W Secretariaat

Doorgeven van terugbelverzoeken aan het secretariaat, zodat er eventueel een afspraak ingepland kan worden met collegeleden of teruggebeld kan

worden Gerechtvaardigd belang Artikel 160 Gemeentewet Burger of instantie Naam en contactgegevens Geen

Betrokkene,

vakafdelingen Nee Conform DIV

Mozard, mail conform BIO, blocknote in

persoonlijke kast of la Betrokkene

Veteranendag Burgemeester Secretariaat

Adressenlijst bijhouden voor het versturen van een uitnodiging voor de

Veteranendag in Bloemendaal Algemeen belang / Openbaar gezag

Adressen worden opgevraagd bij het Veteranen Instituut, deze worden alleen verstrekt met een

wachtwoord om in het bestand te kunnen. Veteranen NAW, contactgegevens Geen Geen Nee Conform DIV Conform BIO Veteraneninstituut

50-,60-,70-jarig huwelijk en 100-jarigen Burgemeester Secretariaat

60- en 70 jaar huwelijk en 100-jarigen krijgen een brief voor een bezoek van de Burgemeester. Voor 50-jarig huwelijk wordt een receptie op het

gemeentehuis georganiseerd Algemeen belang / Openbaar gezag Artikel 160 Gemeentewet Jubilarissen NAW-gegevens, huwelijkinformatie Geen Jubilarissen Nee Conform DIV Conform BIO Afdeling Burgerzaken

Lintjesregen Burgemeester Secretariaat

Van buitenaf wordt er contact opgenomen het aanvragen van een lintje voor iemand. Er wordt bij de politie en justitie navraag gedaan en de

aangeleverde documenten worden bij het secretariaat opgeslagen Wettelijke verplichting

Reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau (gegevens zijn nodig om aanvraag KO te kunnen verwerken)

Aanvragers, kandidaten, ondersteuners en decorandus

NAW-gegevens, contactgegevens, informatie over de dienst waarvoor lintje wordt aangevraagd Geen

Aanvrager, politie en

justitie Nee Conform DIV Conform BIO

Aanvrager, Desi, politie

(13)

Crediteurenadministratie College van B&W

Financieel Beleid Betalen van facturen en registreren van uitgaven Wettelijke verplichting

Welke wetgeving is afhankelijk van het soort

factuur Crediteuren

NAW-gegevens, IBAN (soms: e-

mailadres, a-nummer, geboortedatum) Soms: BSN Vakafdelingen Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Debiteurenadministratie College van B&W

Financieel Beleid Innen van gelden Wettelijke verplichting

Welke wetgeving is afhankelijk van het soort

inning Debiteuren

NAW-gegevens, IBAN (soms: e-

mailadres, a-nummer, geboortedatum) Soms: BSN Vakafdelingen Nee Conform DIV Conform BIO

Interne afdelingen of externe instanties

Financieel advies aan de interne organisatie College van B&W

Financieel Beleid Ondersteuenen van de interne organisatie Algemeen belang / Openbaar gezag Ten behoeve van de bedrijfsvoering Inwoners, debiteuren, crediteuren

Afhankelijk van het betreffende proces waar het advies betrekking op heeft

Afhankelijk van het betreffende proces waar het

advies betrekking op heeft Vakafdelingen Nee

Gelijk aan het project waar het

advies over gaat Conform BIO Vakafdelingen

Interne controles Raad

Afdeling GBKZ / team Financieel Beleid

Uitvoering geven aan wettelijke taak om de interne processen te

controleren en daarbij borgen dat de uitvoering rechtmatig plaatsvindt Wettelijke verplichting Artikel 213 Gemeentewet Burgers, werknemers

Afhankelijk van het proces waarop de interne conrole is gericht

Afhankelijk van het proces waarop de interne conrole is

gericht Accountant Nee 10 jaar Conform BIO Vakafdelingen

Accountantscontrole Raad

Uitvoering van de accountantscontrole waarbij de verklaring bij de

jaarrekening kan worden gevoegd Wettelijke verplichting Artikel 213 Gemeentewet Burgers, aanvragers, medewerkers

Afhankelijk van het proces waarop de conrole is gericht

Afhankelijk van het proces

waarop de conrole is gericht Accountant Nee 10 jaar Conform BIO Vakafdelingen

Coördineren subsidieproces College van B&W

Financieel Beleid Controleren op het doelmatig en rechtmatig verstrekken van subsidies Wettelijke verplichting AWB, subsidieverordeningen Subsidie-aanvrager/ontvanger

NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, BTW-nummer, KvK- nummer, financiële gegevens

Geen, behalve als een specifieke regeling dit eist

Mogelijk

vakafdelingen Nee 7 jaar Conform BIO

Betrokkene of via vakafdelingen

Schadeclaims College van B&W

Financieel Beleid Financiële schadeafhandeling Wettelijke verplichting Burgerlijk wetboek Burgers

NAW-gegevens, geslacht, geboortegegevens, contactgegevens,

IBAN BSN Bakker assurantiën Nee 7 jaar Conform BIO

Betrokkene of externe organisatie

Aanstellingsbesluit verkeersbrigadier Burgemeester

Financieel Beleid Registeren van aangewezen verkeersbrigadiers Wettelijke verplichting BABW Verkeersbrigadiers

NAW-gegevens, telefoonnumer,

geboortedatum Geen Geen Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Inhuur externe medewerkers College van B&W

Inhuur extern personeel t.b.v. (tijdelijke) werkzaamheden binnen de

afdeling Uitvoering overeenkomst Externe medewerkers

NAW-gegevens, geboortedatum en alle overige informatie vermeld in brief of

CV In principe geen P&O Nee Conform DIV Conform BIO

Uitzend- /detacheringskantoor, betrokkene

(14)

Postregistratie Burgemeester

Afdeling Informatiebeheer / team Post en Archief

Het registreren van de post om de processtromen goed te kunnen

beheersen Algemeen belang / Openbaar gezag Artikel 108 en 160 Gemeentewet Afzender, derde belanghebbende

Alles wat in de post is opgenomen door de afzender

Alles wat in de post is opgenomen door de

afzender Behandelaar Nee Conform DIV Conform BIO

Betrokkene, Database Civision

Waarderen/registreren e-mails Burgemeester

Het registreren van e-mails om de processtromen goed te kunnen

beheersen Algemeen belang / Openbaar gezag Artikel 108 en 160 Gemeentewet Afzender, derde belanghebbende

Alles wat in de email is opgenomen door de afzender

Alles wat in de email is opgenomen door de

afzender Behandelaar Nee Conform DIV Conform BIO

Betrokkene, Database Mozard, Database Civision

Registratie/verzending uitgaande Burgemeester

Het registreren van de post om de processtromen goed te kunnen

beheersen Algemeen belang / Openbaar gezag Artikel 108 en 160 Gemeentewet Geadresseerde, derde belanghebbende

Alles wat in de post is opgenomen, NAW-gegevens geadresseerde

Alles wat in de post is opgenomen

Aanvrager, adviseurs,

hulpdiensten, BOA's Nee Conform DIV Conform BIO Database Corsa

Archivering College van B&W

Zorgdragen voor de administratieve verplichtingen om te kunnen voldoen

aan de bewaarplicht en archiefwet Wettelijke verplichting Artikel 3 Archiefwet Alle personen genoemd in de stukken Divers: ligt aan het stuk Divers: ligt aan het stuk

Noord-Hollands archief, vernietigings

bedrijf Nee

Divers: ligt aan het

stuk Conform BIO Vakafdelingen

Inzage geregistreerde persoonsgegevens College van B&W

Functionaris

gegevensbescherming Het recht van de burger op inzage van zijn/haar gegevens faciliteren Wettelijke verplichting Verordening (EU) 2016/679 artikel 15 Aanvrager

Afhankelijk van de betrokken

persoonsgegevens ? Vakafdelingen Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Rectificatie, beperking verwerking of

verwijdering geregistreerde persoonsgegevens College van B&W

Functionaris gegevensbescherming

Het recht van de burger op correctie, beperking verwerking of vergetelheid

van persoonsgegevens uitvoeren Wettelijke verplichting

Verordening (EU) 2016/679 artikel 16 tot en

met 18 Aanvrager

Melding beveiligingsincident behandelen College van B&W

Functionaris

gegevensbescherming Beveiligingsincidenten en mogelijke datalekken afhandelen Wettelijke verplichting Verordening (EU) 2016/679 artikel 33 Aanvrager

Inschrijving en volgen lessen gemeentelijke

muziekschool College van B&W

Het verwerken van gegevens van betrokkenen ten behove van het geven

van muzieklessen Uitvoering overeenkomst Cursist en betaler

Naam, telefoonnummer(s), e-

mailadres, geboortedatum Nee Afdeling Financien Nee

Conform DIV, fysieke stukken 2 jaar

Conform BIO, fysieke stukken worden bewaard in afgesloten kasten in een

afgesloten ruimte. Betrokkene

Sollicitatie stageplaats Burgemeester

Afdeling Personeel &

Organisatie

Beoordelen van de sollicitatie om uiteindelijk een stageplaats wel of niet

toe te kennen Gerechtvaardigd belang

Vanuit de CAR UWO (Artikel 1:2a) wordt het aangebonden en daarna volgt het proces ter voorbereiding van het mogelijk sluiten van een stageovereenkomst, artikel 160 Gemeentewet Sollicitant

NAW-gegevens, geboortegegevens, geslacht, nationaliteit,

contactgegevens, CV met alle gegevens rondom werk en opleiding

Mogelijk ras of etnische afkomst als dit af te leiden is

van een pasfoto Vakafdelingen Nee

Tot

toekenning/afwijzing Conform BIO Betrokkene

(15)

Werven en selecteren van nieuwe medewerkers Burgemeester

Organisatie Werven en selecteren van nieuwe medewerkers Gerechtvaardigd belang

Vanuit de CAR-UWO (Artikel 1:2:1) wordt het aangeboden en daarna volgt het proces ter voorbereiding van het mogelijk verlenen van een aanstelling, artikel 160 Gemeentewet Sollicitant

NAW-gegevens, geslacht, nationaliteit, geboortegegevens, contactgegevens, CV met alle gegevens rondom werk en opleiding

Mogelijk ras of etnische afkomst als dit af te leiden is van een pasfoto

Leidinggevende vakafdeling, selectiecommissie, Jobsrepublic (zij faciliteren het ondersteunende

systeem ONE) Nee

Tot max. 4 weken na sluiting sollicitatieprocedure, of max. 1 jaar met toestemming van

sollicitant Conform BIO Betrokkene

Open sollicitatie behandelen Burgemeester

Organisatie

Open sollicitatie wordt niet in behandeling genomen, sollicitant krijgt hier

direct bericht over Gerechtvaardigd belang Artikel 160 Gemeentewet Sollicitant

van een pasfoto Geen Nee

Wordt direct

verwijderd Conform BIO Betrokkene

Interne sollicitatie Burgemeester

Organisatie Sollicitatie naar interne functie in behandeling nemen Toestemming betrokkene CAR UWO (artikel 2:4:2, lid 1) Sollicitant, medewerker

Mogelijk ras of etnische afkomst als dit af te leiden is van een pasfoto

Leidinggevende afdeling vacature Nee

Externe sollicitatie Burgemeester

Organisatie Sollicitatie naar openstaande functie in behandeling nemen Toestemming betrokkene CAR UWO (Hoofdstuk 2) Sollicitant

van een pasfoto Selectiecommissie Nee

Uitnodiging sollicitatiegesprek Burgemeester

Organisatie Sollicitant uitnodigen op gesprek Toestemming betrokkene CAR UWO (Hoofdstuk 2) Sollicitant

van een pasfoto Sollicitant Nee

Sollicitant afwijzen Burgemeester

Organisatie Sollicitant afwijzen voor functie Toestemming betrokkene CAR UWO (Hoofdstuk 2) Sollicitant

van een pasfoto Sollicitant Nee

Aanbiedingsbrief versturen naar nieuwe

medewerker Burgemeester

Organisatie Aanbiedingsbrief naar nieuwe medewerker ter ondertekening Wettelijke verplichting CAR UWO (Hoofdstuk 2) Nieuwe medewerker

NAW-gegevens, salarisgegevens,

geslacht Geen Nieuwe medewerker Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Verzoek om gegevens nieuwe medewerker Burgemeester

Organisatie Persoonsgegevens nieuwe medewerker opvragen Wettelijke verplichting CAR UWO (Hoofdstuk 2) Nieuwe medewerker NAW-gegevens, geslacht Geen Nieuwe medewerker Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Nieuwe medewerker (ook intern) aanstellen en

registreren Burgemeester

Organisatie

Het realiseren dat de nieuwe medewerker in dienst kan treden en aan de

slag kan gaan Uitvoering overeenkomst

Er wordt een (arbeids)overeenkomst gesloten met de medewerker. Zie ook CAR-UWO

(Hoofdstuk 2) Nieuwe medewerker

NAW-gegevens, geslacht, nationaliteit, geboortegegevens, contactgegevens, rekeningnummer, CV met alle gegevens rondom werk en opleiding, diploma's

Mogelijk ras of etnische afkomst als dit af te leiden is van een pasfoto, BSN

Financiën, salarissysteem, personeelregistratiesy

steem Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

(16)

Opslaan gegevens medewerker in

personeelsdossier Burgemeester

Organisatie Persoonsgegevens opslaan in personeelsdossier Wettelijke verplichting CAR UWO (Hoofdstuk 2) Nieuwe medewerker

NAW-gegevens, geboortegegevens, geslacht, nationaliteit, contactgegevens, gegevens

reisdocument, bankgegevens BSN Nieuwe medewerker Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Nieuwe medewerker invoeren Burgemeester

Organisatie Salarisadministratie Wettelijke verplichting CAR UWO (Hoofdstuk 3) Nieuwe medewerker

NAW-gegevens, geboortegegevens, geslacht, nationaliteit, contactgegevens, gegevens reisdocument, burgerlijke staat, geboorteplaats, geboorteland,

bankgegevens BSN

Afdeling Personeel en

organisatie Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Registratie ziek- en betermeldigen Burgemeester

Organisatie Ziek- en betermeldingen registreren om het verzuim te kunnen beheren Wettelijke verplichting CAR UWO (Hoofdstuk 7) Medewerker

Naam, geboortedatum,

personeelsnummer, geslacht Geen Bedrijfsarts Nee

Max. 2 jaar na afloop

van de arbeidsrelatie Conform BIO Betrokkene

Correspondentie van de bedrijfsarts Burgemeester

Organisatie Correspondentie van de bedrijfsarts vastleggen/verzuimdossier opbouwen Wettelijke verplichting CAR UWO (Hoofdstuk 7) Medewerker

Naam, geboortedatum,

personeelsnummer, geslacht Medische gegevens Bedrijfsarts Nee

van de arbeidsrelatie Conform BIO Bedrijfsarts

Agenda bedrijfsarts beheren Burgemeester

Organisatie Agenda bedrijfsarts inzien en afspraken met medewerkers inplannen Wettelijke verplichting CAR UWO (Hoofdstuk 7) Medewerker Naam Geen Bedrijfsarts Nee

van de arbeidsrelatie Conform BIO Bedrijfsarts

Medewerker oproepen voor bedrijfsarts Burgemeester

Organisatie Medewerkers oproepen voor de bedrijfsarts Wettelijke verplichting CAR UWO (Hoofdstuk 7) Medewerker NAW-gegevens Geen Bedrijfsarts Nee

van de arbeidsrelatie Conform BIO Betrokkene

Beheer verzuimdossiers Burgemeester

Organisatie Verzuimdossiers beheren Wettelijke verplichting CAR UWO (Hoofdstuk 7) Medewerker

contactgegevens, burgerlijke staat Medische gegevens, BSN Bedrijfsarts Nee

Max. 2 jaar na afloop van de arbeidsrelatie Conform BIO

Personeels- informatiesysteem

Beheer personeelsdossiers interne

medewerkers Burgemeester

Organisatie Personeelsdossiers van interne medewerkers beheren Gerechtvaardigd belang Artikel 160 Gemeentewet Medewerker

NAW-gegevens, geboortegegevens, geslacht, nationaliteit, contactgegevens, gegevens reisdocument, burgerlijke staat, e- mailadres, CV met alle gegevens rondom werk en opleiding, rekeningnummer

BSN, Mogelijk ras of etnische afkomst als dit af te leiden is van een pasfoto

organisatie Nee

Max. 10 jaar. Dit geldt niet voor bestuurders, raadsleden, burgerraadsleden en leden van onafhankelijke commissies hierbij

geldt een oneindige Conform BIO

Beheer overeenkomsten externe medewerkers Burgemeester

Organisatie Overeenkomsten met externe medewerkers beheren Uitvoering overeenkomst

Er wordt een detacherings- /uitzendovereenkomst gesloten met de

medewerker Medewerker

NAW-gegevens, geboortegegevens, geslacht, nationaliteit, contactgegevens, gegevens

reisdocument, e-mailadres BSN

organisatie Nee

Min. 7 jaar (fiscale

bewaarplicht) Conform BIO

Extern bemiddelingsbureau of externe zelf

(17)

Beheer personeelsdossiers stagiaires Burgemeester

Organisatie Personeelsdossiers van stagiaires beheren Wettelijke verplichting CAR UWO (Artikel 1:2a) Medewerker

NAW-gegevens, geboortegegevens, geslacht, contactgegevens, gegevens reisdocument, e-mailadres,

nationaliteit, rekeningnummer BSN

organisatie Nee

bewaarplicht) Conform BIO Betrokkene

Brieven naar medewerkers versturen Burgemeester

Organisatie Brieven over P&O zaken naar medewerker sturen Gerechtvaardigd belang Artikel 160 Gemeentewet Medewerker

NAW-gegevens, afhankelijk van de inhoud van de brief

Afhankelijk van de inhoud

van de brief Medewerker Nee

Introductie proces nieuwe medewerker via app Burgemeester

Organisatie

De nieuwe medewerker informeren en kennis laten maken met de

gemeente t.b.v. het inwerken Gerechtvaardigd belang Artikel 160 Gemeentewet Nieuwe medewerker Voor- en achternaam, e-mailadres Geen Appical Nee

E-mailadres: tot indiensttreding Naam: max. 18

maanden Conform BIO Betrokkene

Salarisadministratie Burgemeester

Organisatie

Zorgen dat medewerkers worden betaald (salarissen, uitkeringen,

vergoedingen) Uitvoering overeenkomst

Er wordt een (arbeids)overeenkomst gesloten met de medewerker. Zie ook CAR-UWO

(Hoofdstuk 3) Medewerker

NAW-gegevens, geslacht, nationaliteit, geboortegegevens, contactgegevens, rekeningnummer, naam en

geboortedatum partner Geen

Financiën,

salarissysteem Nee Conform DIV Conform BIO Betrokkene

Ziektekostenverzekering Burgemeester

Organisatie Premie inhouden van salaris Toestemming betrokkene CAR-UWO (Artikel 3:25 en 3:26) Medewerker Naam, geboortedatum Geen Geen Nee

Personeels- informatiesysteem en betrokkene

Pensioen Burgemeester

Organisatie Faciliteren pensioen Uitvoering overeenkomst CAR-UWO (Artikel 3:2a) Medewerker

NAW-gegevens, geboortegegevens,

geslacht, nationaliteit, contactgegevens BSN Salarissysteem Nee

Informatieverzoek loonbeslag Burgemeester

Organisatie Nut loonbeslag vaststellen Wettelijke verplichting

Artikel 475 e.v. Wetboek van Burgerlijke

Rechtsvordering Medewerker NAW-gegevens BSN

Gerechtsdeurwaarder /incassobureau Nee

Wordt direct

verwijderd Conform BIO

Loonbeslagen Burgemeester

Organisatie Inhouding salaris Wettelijke verplichting

Artikel 475 e.v. Wetboek van Burgerlijke

Rechtsvordering Medewerker NAW-gegevens BSN Geen Nee

Wordt direct

verwijderd Conform BIO

Loopbaan en ontwikkeling (registratie

certificaten) Burgemeester

Organisatie Personeelsdossiers van interne medewerkers beheren Gerechtvaardigd belang

CAR-UWO (Hoofdstuk 17), artikel 160

Gemeentewet Medewerker NAW-gegevens, geslacht Geen

Personeelsregistraties

ysteem Nee

bewaarplicht) Conform BIO Opleidingsinstituut