Notulen van de ALV van de WTKG, dd. 14 maart 1998

Afzettingen WTKG _20(1), 1999 11

Notulen

van

de ALV

van

de

WTKG,

dd.

14

maart

1998

1. _Opening

De _{voorzitter opent de vergadering} om 10.30u. _Hij meldt de _afwezigheid van

bestuurs-lid John _Jagt.

2. _{Bestuursmededelingen} en _ingekomen stukken

Naturalis houdt _op 18 _april 1998 een _{open dag} voor _{gelieerde verenigingen.} Enkele

bestuursleden zullen daar _{aanwezig zijn.}

3. Notulen van de _{Alg. Ledenvergadering} dd. 15 maart 1997 De notulen

geven geenaanleiding tot _vragen of _opmerkingen.

4. _{Jaarverslagen} 1997, zie

Afzettingen

maart 1998

Het verslag van de kascommissie wordt door commissielid Cor _Karnekamp voorgele-zen. De vergadering gaat akkoord. De commisie wordt bedankt voor haar diensten en

het bestuur wordt _{gedechargeerd.} De andere _{jaarverslagen} worden ook in orde bevonden.

5. _{Bestuursverkiezing}

Cor _{blijft nog} maximaal 2 _jaar voorzitter. _{Hij hoopt} in die _tijd een opvolger te kunnen

vinden.

6.

_Verkiezing

nieuw kascommissielid Martin Cadée

gaat Cor Karnekamp vervangen in de kascommissie. De vergadering stemtdaarmee in. Adri_{Burger begint} aan het 2e jaar.

7.

_Begroting

1998

Aad Mulder meldt de

_vergadering

dat het

_bedrag

van de

_{sponsor-gelden}

_hoger is dan begroot. Iedereen is daar mee _ingenomen. De financieële _positie van de _vereniging is

nu minder _precair. De _vereniging moet _natuurlijk niet _{geheel afhankelijk} worden van

de _{sponsor-gelden. Opnieuw vraagt} de voorzitter daarom met klem aan de aanwezige leden om mee te helpen metledenwerving. Hij noemtook een extra

bestuursvergade-ring in_{juni waarbij} een aantal _aktiepunten zullen worden_besproken. Lid A.C.J betaalt staande voor de bestuurstafel fl. _{5,- achterstallig lidmaatschapsgeld} aan de penning-meester. _Mogelijk vanaf _{volgend jaar} zullen de (buitenlandse) leden kunnen betalen in Euro’s. Dat zal t.z.t. in de colofoon van _{Afzettingenworden opgenomen.}

8. Nieuwe statuten

Deze zullen vanafnu aan nieuwe leden worden _toegestuurd. 9. Nieuw _{huishoudelijk reglement (HR)}

Archivaris Nieuwenhuis stuurde een brief naar het bestuur met het voorstel om zijn

functie beter te _omschrijven. Rob van _Slageren stelt een _aanpassing voor die de instemming van de _{vergadering heeft. Het concept van het HR wordt}

goedgekeurd. 10. Contributions

Ruud doet _verslag van de _perikelen rond de _productie van Vol. 36. Door de _omvang (176 pagina’s) leverde dit een _{probleem op} omdat het contract met de _uitgever voorziet in 120 _pagina’s

per

jaar

voor een _{overeengekomen prijs} en extra _{pagina’s tegen} een hoger tarief. Met de _uitgever werd echter _{overeenstemming} bereikt. Vol. 36 zal _nog in het _voorjaar van 1998 uitkomen. De _vergadering is wel van _mening dat _bij een

Plaats: het _gebouw van het NITG te Haarlem.

Van het bestuur _{zijn aanwezig:} Cor _Montagne, Ruud _Wiggers, Lenard Vaessen, Ronald Pouwer en Aad Mulder. John Jagt verblijft in het buitenland. Aanwezig zijn 25 leden (inclusief bestuur).

12 Afzettingen WTKG 20(1), 1999

verlenging van het contract over dit _hogere tarief moetworden onderhandeld met de uitgever.

11. Afzettingen

Dit _jaar zal het aantal _{pagina’s waarschijnlijk op} meer dan 100 uitkomen. Het _gaat goed metonze _periodiek is de _{algemene mening.}

12. Bibliotheek

Rob van Slageren zette een

_tussentijdse

versie van de Index _op zowel papier als floppy. De leden kunnen deze versie aanschaffen voor resp. fl. 7,50 en fl 4,-. Het komt ten _goede aan de kas van de vereniging. De Index is nu voor de helft klaar. Sinds 1974 _{(productie-datum} van de _vorige Index) is de omvang van debibliotheek 2x

zo groot geworden.

13. Excursie- en vergaderprogramma 1998 en 1999; ledenwerving

Voor _{Hemelvaartsdag} is een excursie naar Engeland gepland. De aanmeldingen komen traag binnen. Len Vaessen _geeft de _scheiding van funkties aan in de excursie-cie. Zelf organiseert hij de _{determinaties;} Stef _{Mermuys gaat} in binnen- en buitenland

op zoek

naar aantrekkelijke locatie’s voor een excursie. Met algemene stemmen wordt Stef

benoemd tot lid van de excursie-cie. In september komt er misschien een graafactie in Mommen of Vliermaal. _Op de _{Wintervergadering,} in _{januari 1999,} zal Plioceen materiaal worden _{gedetermineerd.} Robert _Marquet zal hieraan _zijn

medewerking verlenen. Adrie Kerkhof wil weten of dit _beperkt

_blijft

tot mollusken. Andere

interes-se-gebieden

blijken

ook aan het bod te komen. In het _najaar van 1998 _gaan we

vergaderen in Limburg. Daar zal _{gelegenheid zijn} om de _KT-grens te bekijken onder deskundige begeleiding. De definitieve datum is _{nog niet bekend.} Ook het _programma voor de ALV in 1999 staat _nog niet vast. De _{Wintervergadering} zal in de toekomst waarschijnlijk niet meer in Haarlem worden _gehouden. Dit _{wegens reorganisaties bij} het NITG. Door Adrie Kerkhof en enkele andere leden zullen de interesses van leden worden_{geïnventariseerd} dooreen soort_enquete te houden.

15. _Rondvraag

Freddy van Nieulande vestigt de aandacht _op de TV-serie Klimaat in Beeld. Aan de aflevering van 29 maart over fossielen van Cadzand verleent hij medewerking. Frank Wesselingh polst de _{belangstelling} voor T-shirts met een WTKG opdruk. Diverse

leden _reageren

_positief.

Len Vaessen stelt voor

_{TV-uitzendingen}

met een interessant geologisch onderwerp voortaan in de _Afzettingen aan te _kondigen. Frank _brengt de verzameldagen (open dagen) in het _Antwerpse dok ter _{sprake. Freddy} heeft als ervaring dat het meer dan een maand tevoren moetworden _{georganiseerd.} De directie

van het dok lijkt een ontmoedigingsbeleid te voeren.

16.

_Sluiting

Om 11.58 sluit de voorzitter de _vergadering.

Amsterdam, 17 maart _1998,