AZ West
Zorg op mensenmaat
1 Beste student
Wij heten jou van harte welkom in az West.
Deze brochure heeft jou meer uitleg over de organisatie van stage in az West. Het is belangrijk om de brochure voor de stage door te geven. Het bevat informatie die voor jou nuttig kunnen zijn, en gekend moeten zijn alvorens de stage begint.
Op het einde van de brochure zullen twee documenten ingevuld moeten worden, om deze op de eerste stagedag af te geven aan de stagecoördinator.
Wij wensen jou een leerrijke stage toe.
2
Inhoudsopgave
1. Specifieke informatie stage
3
1.1. Eerste stagedag
3
1.2. Uurregeling
3
2. Belangrijke aandachtspunten
4
2.1. Badge
4
2.2. Middagmaal
4
2.3. Werkpostfiche / Risico-analyse
4
2.4. Handhygiëne
5
2.4.1.
Randvoorwaarden
5
2.4.2 Isolatiefiches
6
2.5. Brandpreventie
7
2.6. Parkeergelegenheid
8
2.7. Kledij en vestiairekastje
9
2.8. Ziektemelding / arbeidsongeval
9
2.9. Rookverbod
10
2.10.
Beroepsgeheim
10
3
1. Specifieke informatie stage
1.1. Eerste stagedag
De stagecoördinator zal een aantal praktische zaken met jou in orde brengen:
je ontvangt een envelop met daarin verschillende zaken: o Badge (waarborg: 20 euro)
o Maaltijdbonnentjes (bij tekort kunt u naar de personeelsdienst gaan: route 175) o Routekaartje
o Ziekenhuisblokken
Korte rondleiding in het ziekenhuis
Het toekennen van een vestiairekastje met cijfercode Het begeleiden van de student naar de dienst
1.2. Uurregeling
De dienstregeling van de studenten wordt in samenspraak met de hoofdverpleegkundige en de mentoren op de eerste stagedag geregeld. Dit wordt op deze manier gedaan zodat de studenten bijna ieder moment gekoppeld zijn aan de mentoren.
De uurregeling ontvangt u op de eerste stagedag.
Op onze afdeling werken de verpleegkundigen steeds minimum 8u. Over de middag nemen ze een half uur middagpauze. Dit wanneer het werk het toelaat d.w.z. dat er geen vaste regeling is van het uur van middagpauze.
OPGELET!
4
2. Belangrijke aandachtspunten
2.1. Badge
Iedere student in het ziekenhuis beschikt over een studentenbadge. Op jouw eerste stagedag zal deze worden overhandigd door de stagecoördinator van het ziekenhuis.
Voor deze badge wordt er 20 euro waarborg gevraagd.
Op jouw laatste stagedag moet jij jouw badge indienen bij het onthaal van het ziekenhuis (route 110), en krijg je jouw 20 euro waarborg terug.
Het is belangrijk dat deze badge op elk moment wordt gedragen en zichtbaar is.
Ben je je badge kwijt, laat dit zo snel mogelijk weten aan de stagecoördinator (route 175).
2.2. Middagmaal
Het ziekenhuis beschikt over een cafetaria. In de cafetaria kan je terecht voor een drankje, warme maaltijden, koude schotels, belegde broodjes en gebak. De cafetaria is dagelijks open van 10u tot 18u (route 183). Een warme
maaltijd kan genuttigd worden tussen 11u30 en 13u00.
Gedurende je stage krijg je gratis eetbonnetjes. Deze bonnetjes krijg je op je eerste stagedag van de stagecoördinator.
Heb je bonnetjes tekort, kom gerust langs bij de stagecoördinator (route 175).
2.3. Werkpostfiche / Risico-analyse
De werkpostfiche stelt de student op de hoogte van de risico’s van de afdeling waar zij/hij wordt tewerkgesteld. De aanwezige risico’s worden tot een minimum herleid enkel als de
preventiemaatregelen worden gerespecteerd, dit in het belang van de eigen veiligheid als die van de collega-werknemers.
5
2.4. Handhygiëne
De focus van het team ziekenhuishygiëne is infectiepreventie en –beheersing. Ziekenhuishygiëne heeft als doel te voorkomen dat de patiënt een infectie oploopt tijdens zijn verblijf in het ziekenhuis. Hiervoor worden allerhande preventieve maatregelen genomen die neergeschreven zijn in procedures.
2.4.1. Randvoorwaarden
Er bestaan 3 randvoorwaarden die iedere medewerker in AZ West moet respecteren.
Kortgeknipte, propere nagels (vrij van nagellak of gelnagels) Geen handjuwelen (ringen, polshorloges, armbanden,…) Geen lange mouwen
Toepassen van correcte handhygiëne
Wanneer de handen ontsmetten?
De handen in AZ West moeten op vijf momenten ontsmet worden: 1. Voor patiëntencontact
2. Na patiëntencontact
3. Voor een zuivere/invasieve handeling
4. Na blootstelling aan lichaamsvochten of slijmvliezen 5. Na contact met de directe patiëntenomgeving
Hoe de handen ontsmetten?
Bij voorkeur worden de handen ontsmet met handalcohol i.p.v. gewassen met water en zeep. Handalcohol is effectiever (doodt meer kiemen op de handen).
o Stap 1: er dient steeds 2 maal gepompt te worden en wrijf de handen in o Stap 2: handpalm tegen handpalm
o Stap 3: rechter handpalm over linker handrug en linker handpalm over rechter handrug o Stap 4: handpalm tegen handpalm met de vingers van beide handen tussen elkaar o Stap 5: achterkant van de vingers in de tegenovergestelde handpalm brengen en wrijven o Stap 6: de duim van elke hand goed inwrijven met de palm van de andere hand
o Stap 7: de vingertoppen van elke hand draaiend inwrijven in de palm van de andere hand De handen dienen gedurende 30 seconden ingewreven te worden.
Stap 6 wordt vaak vergeten, let hier dus zeker op!
Opmerking! Wanneer je handen echter zichtbaar bevuild zijn (bv. etenresten) dan worden deze eerste gewassen en nadien ontsmet.
6
2.4.2 Isolatiefiches
Bij bepaalde patiëntenkamers kunnen onderstaande fiches op de deur hangen. Dit betekent dat een patiënt in een isolatiekamer ligt. Dit houdt in dat er bepaalde stappen moeten gevolgd worden, alvorens de kamer mag betreedt worden.
Bijvoorbeeld: een patiënt met MRSA, zal een gezondheidsmedewerker met contact patiënt/omgeving volgende stappen moeten doen:
Voor en na bezoek handen wassen/ontsmetten Het aandoen van handschoenen, short, masker
7
2.5. Brandpreventie
8
2.6. Parkeergelegenheid
Auto
Het AZ West beschikt over parkeerplaatsen. Om de parking op te rijden en/of te verlaten, heb je steeds jouw badge nodig.
In onze missie en visie staat geschreven dat we een patiëntgericht ziekenhuis willen zijn, dus plaats jouw auto wat verder, zodat de patiënten de ‘beste’ plaatsen krijgen.
Het is verboden om in de klinieklaan te parkeren!
Fiets/brommer
Kom je met de fiets of brommer, dan moet je de fietsenstalling van het ziekenhuis gebruiken. Deze fietsenstalling bevindt zich tussen blok B en blok P, bij de uitrit van de autoparking. Je hebt met de ziekenhuisbadge toegang tot de fietsenstalling. Hou jouw badge voor de badgehouder (deze staat voor de stalling), de poort zal opengaan en je kunt jouw fiets binnenplaatsen.
9
2.7. Kledij en vestiairekastje
Als student krijg je tijdens jouw stageperiode een kastje toegewezen met een cijfercode (route 26). In dit kastje kan je je persoonlijke spullen opbergen. Dit kastje wordt op de eerste stagedag tijdens het onthaalmoment toegewezen.
Alle studenten die over een garderobekastje beschikken zijn verantwoordelijk voor het correct toepassen van eigen ingestelde cijfercode.
Je bent als student verantwoordelijk voor het proper houden van hun eigen garderobekaste: o Geen schoenen op de kasten plaatsen;
o Geen stickers of foto’s op de kasten kleven; o Kapstokken verzamelen op de kapstokstaanders;
o Geen materiaal op de grand laten liggen voor de kasten (bv. paraplu’s, regenkledij); o Afval in de vuilbak smijten (handschoenen, plakkers,…);
AZ West is niet verantwoordelijk voor diefstal van je persoonlijk materiaal. Als je toch vaststelt dat er iets verdwenen is, geef dit dan aan bij de directie.
2.8. Ziektemelding / arbeidsongeval
ZiektemeldingWanneer je ziek bent, gelieve zowel de dienst als de stagecoördinator te verwittigen. Er zal dan samen gekeken worden om de stagedag(en) in te halen:
o Telefoonnummer ziekenhuis: 058/333.111 o Telefoonnummer stagecoördinator: 058/333.441 o Telefoonnummer dienst: zie onthaalbrochure dienst
Het ziektebriefje moet ingediend worden bij de school. Arbeidsongeval
Heb je een arbeidsongeval op de dienst of op weg naar of van de stageplaats? Volgende zaken dienen zeker te gebeuren:
Verwittig onmiddellijk de school;
Onmiddellijke aangifte van een arbeidsongeval op de dienst spoedgevallen (via het elektronisch meldingsformulier) of huisarts;
10
2.9. Rookverbod
In het ziekenhuis is er een algemeen rookverbod. Tijdens de pauze mag enkel gerookt worden in burgerkledij en op de voorziene plaatsen.
2.10. Beroepsgeheim
Elke stagiair van het ziekenhuis, ongeacht het departement, zal het beroepsgeheim en de grootste discretie met de zieken, de familie en de bezoekers in acht nemen. De stagiairs mogen geen informatie delen met buitenstaanders of medewerkers die niet betrokken zijn bij de behandeling. Je mag dus volstrekt niets bekend maken van hetgeen je verneemt over de zieken, de behandeling of de identiteit van de patiënten, ook niet na het beëindigen van de stageperiode.
11
Bijlage 1: Centrale Sterilisatie
WERKPOSTFICHE 1
WERKPOSTFICHE CENTRALE STERILISATIE
(In uitvoering van het KB van 3 mei 1999 betreffende de
bescherming van jongeren op het werk) (gewijzigd door KB
21 sept. 2004) Art. 16 tot 25 van de wet van 3 juli 1978
betreffende arbeidsovereenkomsten; Art. 1134 en 1384,
derde lid, van het
Burgerlijk Wetboek
Dit document stelt de student-stagiair, werknemer op de
hoogte van de risico’s van de afdeling waar zij/hij wordt
tewerkgesteld. De aanwezige risico’s worden tot een
minimum herleid enkel als de preventiemaatregelen worden
gerespecteerd, dit in het belang van de eigen veiligheid als
die van de collega-werknemers.
1. Beschrijving/identificatie van de werkpost
Az West
Ieperse Steenweg 100
8630 VEURNE
- interne preventieadviseur P. Vandorpe
tel. 058/ 33 35 55
- externe preventiedienst PROVIKMO
tel. 050/ 47 47 78
- arbeidsgeneesheer S. Maeyaert
(PROVIKMO Veurne)
tel. 058/ 31 57 27
Afdeling:
Centrale Sterilisatie
Diensthoofd van de afdeling:
Mevr. E. Vastmans
12
Risicoanalyse met preventiemaatregelen
1. ALGEMENE RISICO’s:
Risico bestaand op de werkpost?
RISICO/AANDACHTSPUNT
RISICO CODESPREVENTIEMAATREGELEN
MEDISCH
ONDERZOEK
JA 1. Communicatie L onthaal op dienst +
werkpostfiche 1ste werkdag
bekendmaking van de mentor
periodiek overleg inbouwen
student/mentor/coördinator onderwijsinstelling
JA 2. Biologisch-agentia,
specifiek: Bacil van Koch, tuberculose HIV, aids
Hepatitis A-B-C Virus
H standaardvoorzorgsmaatregelen
ziekenhuishygiëne/ voorzorgs-maatregelen bij isolatie:
- handhygiëne (toepassing van de handontsmetting)
- dragen van PBM’S: muts, handschoenen, mondmasker, beschermbril
verplichte inenting Hepatitis B
verplicht 2- jaarlijks onderzoek
Inentingen:
bewijs van inentingen voorleggen verplichte TBC-screening JA 3. Chemisch agentia specifiek: ontsmettingsproducten, onderhoudsproducten,… kunnen dermatose veroorzaken
M kennis van de etikettering hebben
kennis hebben van de juiste dosering
kennis van de veiligheidssignalisatie
kennis hebben van de aangepaste
voorzorgsmaatregelen
allergische reactie onmiddellijk
signaleren aan arbeidsgeneesheer (veiligheids-)fiches in kaft
intern-rampenplan
JA 4. Prikongevallen/
spatongevallen
M gebruik van de naaldcontainer
kennis van de instructie:
niet recappen, respecteer vullijn
naaldcontainer, geen naalden of scherpe voorwerpen rondslingeren
kennis van de te volgen procedure igv
prikongeval/spat medische opvolging volgens procedure prikongevallen (zie procedure Intranet) JA 5. Dragen Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM)
L wordt gratis ter beschikking gesteld,
instructies opvolgen voor het dragen ervan. PBM-matrix voorhanden
JA 6. Contact met voeding L respecteren HACCP-regels
JA 7. Ergonomische belasting M toepassing hef/tiltechniek
gebruik hulpmiddelen (tillift,
steeklaken, rollboard, kar, …)
aandacht voor
werkorganisatie/aangepaste werkkledij
voldoende bewegingsruimte voorzien
infosessies door bevoegd persoon voor
hef & tiltechniek
Verplicht 2-jaarlijks onderzoek
13 Risico bestaand op de werkpost?
RISICO/AANDACHTSPUNT
RISICO CODESPREVENTIEMAATREGELEN
MEDISCH
ONDERZOEK
JA 8. Vallen, struikelen L respecteer orde en netheid
natte vloer wordt gesignaliseerd
dragen van gesloten schoeisel
(=richtlijn)
gebruik van gekeurde ladders,
voetbankjes
leuning trap vasthouden
NEE 9. Eventuele specifieke
dienstgebonden risico’s in het ziekenhuis herkennen (bvb. Afdelingen zoals labo, radiologie,…)
kennis hebben van de
veiligheidssignalisatie + instructies
enkel toegang voor bevoegd personeel
JA 10. Beeldschermwerk L instructiefiche beeldschermwerkpost
JA 11. Brandvoorkoming/
evacuatietechnieken
L onthaal op de dienst 1ste werkdag
(aandacht voor de plaats brandbestrijdingsmiddelen, evacuatiewegen, meldingsknop)
kennis van de veiligheidssignalisatie
kennis van de algemene maatregelen te
nemen bij brand
JA 12. Arbeidsmiddelen L veiligheidsinstructies toestellen
toepassen/dragen van veiligheidsbril
JA 13. Ziekenhuisafval L toepassen instructies afvalstroom
JA 14.
Moederschaps-bescherming
L verplichte mededeling aan
onderwijsinstelling en arbeidsgeneeskundige dienst
Aangepast werk in overleg met arbeidsgeneesheer
JA 15. Stress H werkorganisatie respecteren
overleg met verantwoordelijke igv
problemen
JA 16. Algemene gedragsregels L steeds verzorgde werkkledij
geen juwelen
haren samengebonden en dragen van
muts
verbod GSM gebruik
rookverbod (enkel in het rooklokaal)
14
2. SPECIFIEKE RISICO’s
Risico bestaand op de werkpost?RISICO/AANDACHTSPUNT
RISICO CODESPREVENTIEMAATREGELEN
MEDISCH
ONDERZOEK
JA 17. Ioniserende straling op specifieke afdeling zoals medische beeldvorming, nucleaire geneeskunde, operatiekwartier, … sentinel nodeM identificatie van de patiënt (via mailing)
toepassen van
standaardvoor-zorgsmaatregelen en contacttijd zo klein mogelijk houden
dragen van dosismeter,
afstandsregel houden
dragen van PBM (o.a. loden schort)
verplicht jaarlijks onderzoek
NEE 18. Ioniserende straling op
verpleegafdelingen: - patiënten met radio isotopen
ingespoten
- begeleiding van patiënten naar radiologie
identificatie van patiënt (via mailing)
toepassen van
standaard-voorzorgsmaatregelen en contacttijd zo klein mogelijk houden
verplicht jaarlijks onderzoek
JA 19. Agressie L kennis hebben van de procedure igv
agressie (oa gebruik van telefoon wanneer men alleen werkt)
NEE 20. Laser dragen PBM (oogbescherming volgens
type laser + ademhaling)
verplicht jaarlijks onderzoek
JA 21. Narcosegassen
- vooral ORL en stomato
bronafzuiging verplicht jaarlijks
onderzoek
JA 22. Cytostatica M morskits aanwezig. Kennis instructies
voor gebruik morskits bij toediening cytostatica
veiligheidsprocedure via Intranet
verplicht jaarlijks onderzoek
KENNISGEVING
De onderwijsinstelling verklaart kennis te nemen van de te nemen preventiemaatregelen die resulteren uit de risico-analyse van de werkpost en brengt de student-stagiair hiervan op de hoogte door hem/haar een kopie van de getekende versie te bezorgen van dit document.
Een getuigschrift van medische geschiktheid dat steeds op de stageplaats dient aanwezig te zijn (met bewijs van inentingen) moet voorgelegd kunnen worden indien:
- het om een eerste tewerkstelling gaat als student-stagiair of jongere van minder dan 21 jaar.
- als de resultaten, van, de risico-analyse dit vereisen (zie rubriek aanwezigheid risico).
Info kan steeds bekomen worden op de Interne Dienst voor Preventie en bescherming op het werk, P. Vandorpe, preventieadviseur-afdelingshoofd, tel 3555.
Dit document wordt ter beschikking gehouden van de met het toezicht belaste ambtenaren.
Dhr. P. Vandorpe
Preventieadviseur
Gemaakt door Pieter Vandorpe, 14/08/2015