Jaarverslag secretaris 2011

AFZETTINGEN WTKG 33(1), 2012 18

Jaarverslag

secretaris

2011

Bestuur

In 2011 heeft het bestuur vier keer

_vergaderd

enwel op 14

_januari,

27

_mei,

23

_september

en25 november. In

ver-bandmet

_afwezigheid

vanveel bestuursledenenhet ont-brekenvan urgente

agendapunten

iseen

vijfde

geplan-de

_vergadering

inmaart

_afgelast.

_{Naast de gewone}

ver-enigingsbeslommeringen

hebbenwe

uitgebreid

gepraat

over enkele

_{belangrijke onderwerpen.}

Het vlottrekken

vanCainozoic Researchwas ereen van.Ditwasal

_jaren

eentelkens

terugkerend pijnpunt

datnu

voorlopig goed

is

_opgelost;

zie hiervoor het

_verslag

van de redaktie CR. Als tweede is ookover de

_verlichting

van de taken van

de

_geologisch

secretaris veel

_gesproken

_en

_nagedacht,

_en ook hier is- met de

vorming

van eenexcursiecommissie

-

vooruitgang

geboekt.

Een derde

_onderwerp

_waaraan

_speciale

aandacht is besteed is de PR. Resultaat hiervan is dat diverse

promotiemate-rialen

_{zijn ontwikkeld, aangeschaft}

of

opnieuw zijn

be-keken_enaangepast.Nieuw

_zijn

_o.a.banners_{en een} elec-tronische

_fotolijst.

Er is verdercontact

_gezocht

met

en-kele

_{zusterverenigingen}

_{voor een}

_{eenmalige uitwisseling,}

maardat heeft niet veel resultaat

opgeleverd.

Alleenmet de

_{Werkgroep Geologie}

vanhet Zeeuws

_Genootschap

is

afgesproken

om de

verenigingen

aaneikaarsledenvoor

te

stellen;

bovendien ismetdie

_vereniging

_een

ruilabon-nementaangegaan.

Bijeenkomsten

Op

29

_januari

vond in

_{Oerlijdmuseum}

‘De Groene Poort’ in Boxtel de

_{winterbijeenkomst plaats.}

Die

_dag

stonden_er Ook in 2011 heefteengrotegroepmensenzich

ingezet

om onze

vereniging

draaiendete houden. De

samenstelling

van dit

uitgebreide

bestuur heeftwat

wijzigingen

onder-gaan.

Tijdens

de ALVop 12maart2011 heeft Henk

Boer-manhet secretariaat

_overgedragen

aanRonald Pouweren

vanaf half oktober is Arie Janssen de redactievan

Caino-zoic Research komen versterken als

_managing

editor. Bo-vendien heeft de

_omvorming

vanhet

_geologisch

secretari-aatnaar eenexcursiecommissiemethet inzetten_van

_Eddy

Spijkerman

enLen Vaessenmeer vorm

gekregen.

Aan het eindvan2011 warende taken als

_volgt

verdeeld: Henk Mulder

_{(voorzitter),}

Martin Cadée

_{(penningmeester),}

RonaldPouwer

(secretaris),

Stef

_{Mermuys (geologisch}

se-cretaris,

coördinator

_{excursiecommissie),}

Adrie Kerkhof

(Afzettingen),

Arie

_Janssen,

Frank

_Wesselingh

enRuud

Wiggers (allen

Cainozoic

_Research),

Ton Lindemannen

Sylvia

Verschueren

_{(webmasters),}

Marleen Schouten

(pu-blic

_{relations), Harry}

Raad

_{(bibliothecaris),}

Anton

_Janse,

Eddy Spijkerman

enLen Vaessen

_{(excursiecommissie)}

en

AFZETTINGEN WTKG 33(1),2012 19

twee

_lezingen

_{op het programma. De}eerstewerd

gehou-den door René

_Fraaije

en

ging

over‘Nieuwe vondstenen

ideeënoverde evolutievanheremietkreeften’.

’s

_Middags

hield Anton Janseeenvoordrachtmetde titel ‘40

_jaar

Maasvlakte’.

Op

12 maart werd de

vooij aarsbijeenkomst

gehouden

in Naturalis

_(Leiden).

_{Het morgenprogrammastond in het} te-kenvande

jaarlijkse

ALV;zie de notulenelders in deze

af-levering

van

Afzettingen.

’s

_Middags

kon Gerhard Cadée

_{(NIOZ) eindelijk}

de

le-zing

houden die enkele

_{vergaderingen}

eerder door

tijdge-brekwaskomentevervallen.Gerhardverteldeeen

boei-end verhaal onder de titel ‘Over

_{beschadigde schelpen}

valt

somsmeertevertellen danoverhele’. Daarnawas het de

beurtaan eentoch wel verrassende

spreker.

Arie Janssen

wasin het landen nam vande

gelegenheid gebruik

om een

lezing

tehoudenover

holoplanktonische gastropoden

met als titel ‘Het

_Aquitaine

Bekken_ende

_schelpjes

die

_bijna

niemand kent! ’.

Zaterdag

10

_september

vierde de

_vereniging

Palaeo

Pu-blishing

&

_Library

_vzw

_(beter

bekend als

_Palaeontos)

het

10-jarig

bestaanmeteen

jubileumdag

in Merksem

(Bel-gië).

De WTKG heeft

_bijgedragen

aandeze

_dag

door de

lezing

die Dick Mol gegeven heeftover de reconstructie

vande

_Yukagir

mammoet.

De laatste

_bijeenkomst

vanhet

_jaar

_{vond op 10 december}

plaats

in Naturalis. De

_dag

wassamenmetde WPZ georga-niseerd_enwerd_zeerdrukbezocht.Er stond_eenviertal

le-zingen

ophet programma,waarvandievan

Cynthia

Kromo-taroeno door ziekte helaas kwamtevervallen.

Tom

_Meijer

hieldeen

lezing

over ‘Het Nederlandse

Cro-merien

_Complex’.

De

_lezing

vanPiet

Cleveringa

metde ti-tel

_‘Vroeger

is ook warm’

_ging

overde hakenenogendie

aanstuifineelonderzoek vastzitten. Met de

lezing ‘Tapirs

in Nederland’ door RearmevanKleef werd de

dag afgesloten.

Tijdens

alle

_{bijeenkomsten}

_{was er}uiteraard_weerveel

ge-legenheid

voor o.a.

onderling

contacten

hulp bij

deter-minaties. In

_september

2011 is in

_samenwerking

metde Nederlandse

_{Malacologische Vereniging}

enNaturalis

be-gonnenmet

_{vrijwel maandelijks geprogrammeerde}

‘

Werk-groepdagen’,

waarbij

contact endeterminaties centraal staan. Tientallen

_{jaren lang}

vervulde de

_{Kreukel-groep}

rond Cor

_Kamekamp

die rolmet

_maandelijkse

bijeenkom-sten in het

_Zoologisch

Museum Amsterdam. Het

verdwij-nenvanhet ZMAende

_overheveling

vande NMV-bibli-otheek naarNCB Naturaliswas

aanleiding

omde

samen-werking

tussenNCBNaturalisenNMVteintensiveren. Eenvande

uitingen

hiervan is het

opzetten

vande

werk-groepdagen.

De WTKG is

tijdens

dit proces

aangehaakt.

De

_dagen

in

_september,

oktoberennovember

zijn goed

bezocht,

zij

het

_voornamelijk

door liefhebbersvan

re-cente mollusken.

Op

de

_behandeling

van

fossielgroepen

tenbehoevevanhet

gastropodendeel

van de

‘Fossielen-atlas’

_zijn

slechts enkele verzamelaars methun materi-aal

_afgekomen.

Voor de WTKG-ers is het

_duidelijk

_nog

evenwennen, deze

dagen

zonder altevast_programma.

Op

deze

dagen zijn overigens

ook liefhebbersvanandere groepencainozoischefossielen welkom. Het bestuur zal in de

_loop

van2012eenevaluatie houden.

50-jarig

bestaan

In 2013 bestaat de WTKG 50

jaar.

Het bestuur wil dit lus-trumop gepaste

wijze

vierenenheefteen

jubileumcom-missie

_ingesteld.

_{Een oproep}om

_zitting

te nemen in de

commissie heeft geen reacties

opgeleverd.

Bertvander Valk heeftnaverzoek

ingestemd

omlidte

wor-den. Vanuit het bestuur

_zijn

Henk MulderenRonald

Pou-wer

afgevaardigd.

De commissie is op 29augustusvoor

heteerst

_{bijeen gekomen}

_omideeënteverzamelen. In 2012 zal vaker worden

_overlegd

enzullen de ideeën verder

wor-den

_uitgewerkt

_entaken onder de leden worden verdeeld.

Leden

In 2011 hebbenwe zes nieuwe leden

mogen

begroeten.

Daar_tegenoverstaatdat de leden Prof. dr. M. Kaeveren

Joop

vanVeen

_zijn

overleden. Zeven leden hebbenhun

lid-maatschap opgezegd,

waaronder

_Gijs

Peeters,lid sinds het

oprichtingsjaar

1963! Er

_zijn

tweeleden

_afgevoerd

_wegens

wanbetaling

en eriseenmilabonnement

_opgezegd.

De

an-dere ruilabonnementen

_zijn

kritisch

_bekeken;

_{dit zal pas in} 2012

_gevolgen

hebben_voorhet ledenbestand. Verder

_zijn

de verschillentussende ledenbestandenvanhet secretari-aatende

penningmeester rechtgetrokken,

waarmee weop de

_volgende

aantallen uitkomen:

Ronald_Pouwer,secretaris

Code

_Omschrijving

31-12-’10 31-12-'11

L Leden 185 191

HL

_{Huisgenootleden}

14 15

HA

_{Huisgenootleden}

metAfz. 3 3

IL Instituutsleden 10 10 EL Ereleden 4 4 SL Seniorleden 7 8 Subtotaal 223 231 RA Ruilabonnementen 27 26 AE Associate Editors 3 3 PR Public Relations 2 2 Totaal 255 262

AFZETTINGEN WTKG 33(1),2012 20

Financieel

overzicht WTKG

over

2011

2008 2009 2010 2011 2011 2012

werkelijk werkelijk •werkelijk begroot werkelijk begroot

Baten

Contributies

lopend jaar

€ 6.203,- €

_5.802,-

€

_4.343,-

€

_6.300,-

€

_4.904,-

€

6.000,-Contributies

_{voorgaande j}

_aren 102,-

174,-

137,- -

164,-

-Vooruitbetaalde contributies 535,- 2.027,-

1.439,-

-

839,-

-Vrijwillige

extra

bijdragen

8,-

2,-

18,-

o,- 20,-

0,-Opbrengsten

activiteiten leden 104,- 95,- 241,-

150,-

309,-

150,-Excursiebij dragen

o,- 390,-

200,-

250,-

270,-

200,-Rente

739,-

940,-

815,-

700,- 930,-

500,-Inkomsten CR 0,-

o,-

2.700,-

1.200,-

o,-

1.200,-Diversen o,- 360,- 251,-

o,-

10,-

o,-Totaal baten _€

7.691,-

€

_9.790,-

€ 10.144,- €

_8.600,-

€

_7.446,-

€

8.050,-Lasten

Cainozoic Research

_productie

€ o,- € 3.138,- € _136,- € _7.500,- € _4.056,- €

7.500,-Cainozoic Research

_verzending

o,- 1.000,- 1.058,- 1.400,- 887,-

2.000,-Afzettingen productie

509,- 875,- 600,- 900,- 785,-

900,-Afzettingen verzending

1.561,- 1.496,- 1.266,- 1.600,- 1.398,-

1.600,-Excursies o,- 00 -P*u> 1 207,- «/">oo1 10,-

300,-Ledenvergaderingen

305,- 475,- Orn1 oo■ _397,- 500,-Kosten bestuur

44,-

202,- 63,- 300,- 132,-

250,-Aanspr.

Verz./K.v.K. 88,- 66,- 66,- 100,- 66,- 100,-Kosten Website 128,- 128,- 128,- 200,- 162,-

200,-Werving

62,-

50,-

o,-

300,-

209,-

300,-Kosten bank

_88,-

88,- 63,-

100,-

77,- 100,-Incasso kosten

48,-

0,- 13,- 50,-

32,-

50,-Onvoorzien

_39,-

_38,-

_o,-

_500,-

_o,-

1.000,-Totaal lasten _€

2.872,-

€ 8.399,- € 3.903,- € 13.950,- € 8.211,- € 14.800,-Jaar saldo

4.819,-

1.391,- 6.241,- -5.350,- -765,- - 6.750,-Totaal € 7.691,- € 9.790,- € _10.144,- € _8.600,- € _7.446,- €

8.050,-Kapitaal

2008 2009 2010 2011 Inventaris € _1,- € 1,- € 1,- €

1,-ASN-Bank-Internet sparen - 1.145,- 1.204- o,

ASN-Bank-Ideaal sparen 25.087,- 12.939,- 16.365,-

34.272,-ASN-Bank-

Optimaal

sparen - 12.444,- 12.772,- o,-ING

_Bankrekening

2.145,- 2.123,- 4.835,- oo 1 Kas 490,- 464,- 150,- -

696,-Depot TNT-post

85,- 85,- 85,- 85,-Jaar eindsaldo €27.808,- €29.201,- €35.412,-