-19-Verslag van de penningmeesters
Hieronder volgt een overzicht van de berekening van het bedrag dat aan de drukker van de Mededelingen verschuldigd is. Daarbij wordt uitgegaan van
het bepaalde in artikel 3 van het kontrakt dat de W.T.K.G. met de drukker heeft gesloten. Volgens dit artikel is de W.T.K.G. verplicht hem jaarlijks 6l% van de kontributiegelden te betalen. De berekening verloopt als volgt: Het jaar 1901 sluit met een nadelig saldo van fl. 31 af.
De verhoging van de kontributie per 1 januari 1982 zal een sterk onlopen
van het nadelig saldo in 1982 verhinderen, De stijging van de drukkosten
van de Mededelingen is hier de belangrijkste faktor. Hoe overheersend deze uitgavepost is, blijkt uit het exploitatie-overzicht: van de totale
uitgaven van de W.T.K.G. van rond 8800 gulden nemen de Mededelingen rond 6U3O gulden voor hun rekening. En van dit laatste bedrag, gaat ruim 5000
gulden naaf de drukker. Toen deze het bestuur tegen het einde van 1981 in kennis stelde van het feit dat hij in verband met de gestegen kosten niet
in staat zou zijn de Mededelingen voor eenzelfde bedrag te drukken als in 1981 zag het bestuur zich gedwongen een kontributieverhoging voor te stellen, temeer daar ook de verzendkosten in de loop van 1982 zullen stij-gen.
-20-Eind 1981 hadden 20 leden hun kontributie over dat jaar nog niet betaald. De werkgroep derft daardoor een bedrag van 1000 gulden aan inkomsten. Van deze 20 leden hebben er 7 hun kontributie over 1980 nog steeds niet betaald Het kostte de W.T.K.G. in 19Ö1 560 gulden om ten behoeve van dezelleden de Mededelingen te laten drukken en verzenden. Andere kosten zoals die welke
zijn verbonden aan aanmaningen, zijn daarbij buiten beschouwing gelaten. Tegenover de door de werkgroep gemaakte kosten staat aan de kant van deze leden geen enkele :tégenpreatatie.
De enig mogelijke oplossing lijkt dat de werkgroep aan de 7 leden die nu
reeds kontributie over drie jaar verschuldigd zijn, meedeelt dat zij nog tot 1 april 1982 gelegenheid krijgen hun schulden te delgen, bij gebreke
waarvan, zij van hun lidmaatschap vervallen zullen worden verklaard. De toe-zending van de publikaties aan deze leden zou tot 1 april moeten worden
opgeschort. Wat de overige niet-betalende leden betreft zou eenzelfde ge-dragslijn moeten worden gevolgd, met dien verstande dat de uiterste datum
op 1 juli 1982 zou kunnen worden gesteld.
de penningmeesters
BEGROTING EN EXPLOITATIE .1981 EN BEGROTING 1982
1-T-'81 r — CO 1 OJ 1 r— gem. kontributies aantal leden 218 198 208 208xfl. 30 ,-=fl. 621+0,-aantal scholieren-leden 12 9 11 11xfl.25,-*fl.
275,-aantal donateurs (pers.) 6 7 7 7xfl.25,-=fl.
175,-aantal donateurs (inst.) lU 13 lU lltxfl.50,-=fl.
700,-aantal instelling-leden 2 2 2 2xfl.50.-=fl.
100.-252 229 2l+2
f1.7^90,-67 i van fl.7U90,--fl.50l8,30
omschrijving begr. ontv. begr. omschrijving begr. uitg. begr.
1981 1981 1982 1981 1981 1982
kontrib. e.d. 7000 6392,00 7150 onk.sekr./perm• 250 2U0,15 250 verk.publ.e.d. 600 21*5,55 200 verg./ en
99,1*0
diversen 200 501,05 200 exk.kosten 1*00 150
rente 323,65 reisk.bestuur 50 -
-Afzettingen 1250 1307,50 I5OO- aanschaf/onderh.
nadelig saldo - 31,1*1* materiaal 1+00 81,1*2 200
9050 8801,19 9050 lidmaatschappen diversen 70 30 13,50 11+1+ ,00 150 Mededelingen* drukken 5000 5018,30 verzendkosten 1200 835,56 6800 enveloppen 1*00 578,20 Afzettingen: stencilkosten verzendkosten enveloppen 500 750 ' 836,51 1*58,55 1*95,60 1500 ,r-:c ■ ■ 9050 8801,19"9050
-21-BALANS PER 31 DECEMBER 1981
kas
-giro 538,13 ontv. kontributie 1982 232,50
renterekening 3500,00 nog te betalen rekeningen: ' ;•
nog te ontv. kontr. 1192,50 IBM-Rederland
66,1+8
publikaties 2000,00 PTT-post 210,00
stempelmachine 175,00 kapitaal 707U.65
meubilair 50,00 veldmateriaal 125,00 7583,63 schri jfmachine 1,00 adresseermachine 1,00 bibliotheek 1,00 7583,63
