Notulen van de algemene ledenvergadering van de WTKG

22

_Afzettingen

_{WTKG 15(1),} 1994

Notulen

van

de

algemene

ledenvergadering

van

de WTKG

Afwezig metbericht: John W.M. _{Jagt, Jacques} Parren en Frank P. _Wesselingh.

Aanwezig; in totaal 27 leden.

Opening:

De _nummering van de _agenda is niet helemaal _goed. Verder stelt Ruud

_Wiggers

zich kandidaat voor de functie van secretaris en niet van redacteur _Afzettingen. De notulen van

de

_{vorige ledenvergadering}

worden _rondgedeeld.

Bestuursmededelingen en _ingekomen stukken:

De index die samen metde Contributions werd _toegestuurd is helaas niet korrekt.

John _Jagt, de

_{lezinghouder,}

is verhinderd maar er wordt _gezorgd voor een _vervangende

lezing.

Ingezonden stuk: _op 2 _april is er in het Museon een _symposium

wegens de opening van een nieuwe _{tentoonstelling:} 1 _miljoen

_jaar

Nederland. Rob v Slageren stuurde een stuk toe over het PR beleid.

Notulen _{Algemene Ledenvergadering} d.d. 21 maart 1992:

De notulen worden _goedgekeurd.

Gon _Burger maakt bezwaar _{tegen het gebruik} van _Engels in de Contributions.

Hoewel de _vraag wellicht beter _gesteld had kunnen worden in de _rondvraag, wilde de

vergadering hierover wel een

_{principiële uitspraak}

doen. Contributions is ook bedoeld voor

lezers buiten onze landsgrenzen en volgens goed gebruik gebruiken we _Engels. Voor

artikelen in het Nederlands is er

_Afzettingen,

Ze zal zich er helaas naar moeten schikken.

Verslag van de secretaris over 1992:

Zie _Afzettingen. Het _verslag wordt _goedgekeurd.

Financieën;

De subsidie van het Pieter deKoning Fonds is inmiddels _{binnengekomen.}

Verslag en exploitatie overzicht over het boekjaar 1992: De achterstallige kontributie is nu

wat minder maar voor een kleine vereniging _nog te hoog. Arie Janssen stelt voor om de

trage betalers een _aparte rekening te _sturen; ze zien de

_rekening

_{pas bij} het lezen van het

blad. Er _zijn zo’n 10 leden die al tweejaar of_langer niet betaalden.

Verslag van de kascommissie: Nico Dekker is

op vakantie. Jacques Parren kan _{wegens zijn} werk niet aanwezig zijn, De kas wordt in orde bevonden, De kascommissie heeft wel enkele

_opmerkingen.

Van betalingen aan _Backhuys dient een _{betalingsbewijs} te worden _ontvangen ondanks de _goede verstandhouding met de _uitgever. De _{penningmeester} is uiteindelijk verantwoor-ding

verschuldigd. De _{vergadering gaat akkoord} methet _verslag. Nico Dekker wordt bedankt

voor _zijn werkzaamheden.

Datum 20 maart 1993. Plaats: het _gebouw van de RGD teHaarlem.

Het bestuur: L. vd _Valk, Frans P.I. _Maatman, Adrie G. Kerkhof, Lenard M.B. _Vaessen,

Afzettingen WTKG _15(1), 1994 23

Verslag van de _geologisch secretaris over 1992:

Het_verslag wordt _goedgekeurd.

Uit de zaal komt het verzoek om de excursies eerder aan te_kondigen. Lenard merkt op dat Paas-, Pinkster-, en

_{najaars-excursie altijd}

vast

_liggen.

De

_{najaarsexcursie}

is in

_principe

in de 2e week van

_september

maar dat varieert wel eens wat.

Verslag van de redacteur van Contributions over 1992:

De redactie is helaas niet

_aanwezig.

Wel is bekend dat er voor het komend

_jaar

voldoende

kopij

is. Er komen twee dubbelnummers. Anton _{Janse vraagt of de}

_{eigen bijdrage}

van een

auteur die een stuk _geplaatst

_krijgt

in de Contributions _{nog bestaat.} John _Jagt zal daar naar

worden _gevraagd. De subsidie van Fl. 5000.- door de _Stichting Dr. Pieter de

_Koning

Fonds zal o.a. worden gebruikt voor het realiseren van meer

_pagina’s

van de

Contributions. De _verzending van het blad kost

1400.-per

jaar.

Adrie Burger vraagt of er

al iets bekend is over de _mogelijkheid om het blad vanuit _België te versturen. Dat moet

nog worden onderzocht. De vergadering wil de _portokosten wat verkleinen. _Overleg met

de

_uitgever

_{is gewenst.}

Verslag van de redacteur van Afzettingenover 1992:

Het_verslag wordt _goedgekeurd.

Karin van Reenen _{reageert op} de _vermelding dat er 10 keer een artikel over de

foraminiferen uit het

_{Belgisch Oligoceen}

zal komen. Het moet

_zijn:

tenminste 7 keer. Bert

vd Valk bedankt Wim Groeneveld voor het 9

_jaar

_{lang verzorgen} van o.a. het typv-vrk voor de Afzettingen.

Bestuursverkiezing;

Adrie Kerkhof _stopt na 4

_jaar

secretariaat. De voorzitter bedankt haar ook voor de fraaie

tekeningen

en andere

_bijdragen

aan de

_Afzettingen.

Een _enveloppe met inhoud moet haar in de

_gelegenheid

stellen om het _memory van haar

_rekentuig

te_vergroten.

De

_vergadering

_{gaat akkoord} met nieuwe _voorzitter, Cor _Montagne, en secretaris, Ruud

Wiggers.

Bert vd Valk besluit

_{zijn jarenlange}

_{voorzitterschap}

met enkele

_{aanbevelingen.}

Na een

stabilisatie _gedurende de laatste

_jaren,

vertoont het ledental nu toch een lichte _teruggang. Nieuwe leden moetenworden _gewonnen. Ook zal het _{moeilijk zijn} om Con-tributions in de

huidige

vorm te handhaven.

Bestuurswisseling:

De nieuwe voorzitter bedankt Adrie Kerkhof en Bert van de Valk.

Verkiezing kascommissie:

Ben Roest neemtde plaats in van Nico Dekker,

Contributions:

De voorzitter _{vraagt Bert vd Valk om,}

_{bij afwezigheid}

van de redactie van Contributions,

aanvullende _gegevens over _blad,fonds,

_uitgever

en _kopij. De laatste

_begint

meteen somber toekomstbeeld. Het blad heeft een tekleine _oplage. Tevens _legt het een _{groot beslag op} de

Afzettingen

WTKG _15(1), 1994 24

samenwerking met TR is _gewenst maar komt niet _erg van de _grond. De eenkoppige redactie wil wel maar de achterban vreest haar identiteitkwijt teraken.

Er ontstaat een diskussie over

_potentiële

leden in Duitsland, Belgie, Denemarken, etc.

Daar

mag echter niet te veel van worden verwacht. Gon vraagt om leden aan te _wijzen

voor een publicatie in Contributions. Haar voorstel haalt het niet.

Arie Janssen bedankt Bert vd Valk. Memoreert het feit dat _hij de discussie over de

toekomst van de _vereniging en Contributions _{op hoog peil} bracht. Het toekennen van de

subsidie is vooral aanhem te danken. Deze subsidie is overigens in eerste instantie bedoeld

om de PR van _Bakhuys te verbeteren. Het uitbreiden van het aantal _pagina’s van de Contributions van 120 naar 160 kan daar een onderdeel van

_zijn.

Begroting 1993:

Anton Janse _vraagt naar de Fl. 1000.- _op de _begroting voor het

_wijzigen

van de statuten. De voorzitter meent dat de _vereniging misschien wel voldoende heeft aan een standaard

versie.

Rondvraag:

Nav. een _vraag van Cor _Kamekamp zal het bestuur zich _gaan beraden _op een aktiviteit

wegens het Jubileum.

De Loire excursie _{gaat definitief door.}

De nieuwe Index

_(zie

_mededelingen

_hierboven)

komt _volgens Lenard Vaessen

waar-schijnlijk

in augustus.

Sluiting:

Om 12.20 uur sluit de voorzitter de

_vergadering.

’s _Middags was er nog een discussie onder de leden over het PR-beleid. Dit naar

aanleiding van een diskussiestuk dat Rob van Slageren had toegestuurd.

Enkele _punten die aandacht

_kregen:

- Leden moetenCor

Kamekamp royaal

voorzien _van

schelpmateriaa!

dat

hij

op

GEA-dagen

en _bij andere _gelegenheden kan uitreiken.

- Nieuwe leden moeten beter worden

opgevangen. Naast een ir.ti Juctiebrief zouden ze een

_pakketje

kunnen _ontvangen metartikelen uit _Afzettingen en uit oudere

_jaargangen

van de

_{Mededelingen.}

Het materiaal moet veel

_afbeeldingen

bevatten.

- Bert vd Valk biedt zich _aan nieuwe leden te

vragen naar interesses. Ook is hij bereid i n een PR kommissie _plaats te nemen.

- Nieuwe leden zouden in de

gelegenheid kunnen worden _gesteld om _bij leden de

verzameling te

_bekijken.

Er zou een_lijst moetenkomen met de namen van _personen

die hun

_verzameling

willen tonen.

- De ‘kerngroep’ wordt steeds kleiner

-Bijeenkomsten van de WTKG ook weer eens in andere delen van

het land.