Flowchart klachten
Intern of extern
Klacht bij ombuds Klacht bij directie Klacht bij externe
instanties
Behandeling van de klacht door de ombuds 1. Ontvangen van de klacht
2. Ontvangstmelding aan klager
3. Informeren van de klager en aangeklaagde 4. Verzamelen van alle nodige informatie 5. Openen van het klachtendossier 6. Klachtenbehandeling of bemiddeling 7. Afsluiten dossier en registratie
Klachtenafhandeling: ombuds pendelt tussen
partijen
Bemiddelingen: partijen gaan in gesprek met bemiddelaar als facilitator
Info en advies voldoen; ombuds informeert partijen Info en advies voldoen niet; ombuds informeert partijen Bemiddeling heeft geen vergelijk; partijen zijn op hoogte hiervan Bemiddeling heeft vergelijk; afspraken worden gemaakt en bevestigd door partijen Dossier gesloten en geregistreerd
Info over andere mogelijkheden intern of extern; ombuds volgt op, sluit en registreert het dossier Dossier gesloten
en geregistreerd Info over andere
mogelijkheden intern of extern Registratie dossier