24
Afzettingen WTKG 17(1), 1996
Notulen
vande
algemene
ledenvergadering
vande
WTKG,
dd.
18
maart1995
Aanwezig zijn 30 leden; A. Burger heeft bericht van afwezigheid gestuurd.
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering om 10.37u. Hij meldt de afwezigheid door ziekte van
enkele bestuursleden.
2. Bestuursmededelingen en ingekomen stukken
De WTKG was present bij 25 jaar GEA in de VU. Aan de manifestatie in het Museon werd ook door de WTKG meegewerkt. Diverse leden (in het bijzonder Cor Karnekamp) besteedden daar veel tijd aan. De secretaris merkte dat aan de aanmelding van diverse nieuwe leden. Bert vd Valk stuurde het bestuur een brief n.a.v. deze manifestatie met
suggesties voor aktief PR-beleid. Als voorbeeld voegde hij reclame-materiaal van de RGD
toe. Het bestuur gaat hier zeker gevolg aan geven.
3. Notulen van de Alg. Ledenvergadering dd. 12 maart 1994 De notulen geven geen aanleiding tot
vragen of opmerkingen.
4. Jaarverslagen 1994, zie Afzettingen maart 1995.
Ben Roest vraagt naar de bibliotheek. Ruud Wiggers doet verslag van het inpakken van de bibliotheek wegens de renovatie van het museum. Steeds wordt het gemis van een
bibliothecaris gevoeld. Ook de Nieuwe Index is (nog) niet gemaakt. Martin Cadée oppert het idee om een gedeelte van de bibliotheek af te stoten. Het is echter arbitrair wat wel
en
niet van belang is, bovendien speelt er geen akuutruimtegebrek.
Rob van Slageren treft in het fin. overzicht de f. 110.- niet aan die hij afdroeg wegens de verkoop van fotokopieën. Dat zal worden uitgezocht.
Het verslag van de secretaris geeft geenaanleiding tot kommentaar.
Ben Roest doet verslag van de kaskontrole. De kas is in orde bevonden door de kascommissie. De vergadering gaat akkoord met het verslag. Het bestuur wordt décharge
verleend met dank aan de penningmeester.
De voorzitter meldt dat de achterstallige contributie is teruggebracht tot f. 900.-. Penningmeester Maatman moest daar veel energie in steken. De meeste leden betalen overigens zonder haperen. In feite zijn er maar 16 wanbetalers. Op 1 april worden ze
Plaats: het gebouw van de RGD te Haarlem.
Het bestuur: Cor Montagne, Ruud Wiggers, Lenard Vaessen en Ronald Pouwer zijn
Afzettingen WTKG 17(1), 1996 25
middels een brief opnieuw gemaand. In het vervolg wordt het toezenden van de bladen gestaakt wanneer betaling van contributie langer dan een half jaar uitblijft. Lenard stelt
voor de nota te verhogen met de kosten verbondenaan het aanmanen. Er wordt
overwogen
om van acceptgiro’s gebruik te gaan maken (Cor), als dat niet te duur is (Pieter Gaemers). Ben Roest heeft de praktische suggestie om de leden in december
(Afzettingen)
teverzoeken hüncontributie tijdig te voldoen. De niet-betalers, dat zullen er hopelijk niet zo
veel zijn, krijgen danalsnog een nota.
De voorzitter benadrukt dat hij in 1996 inkomsten en uitgaven neutraal wil krijgen.
Momenteel wordt erjaarlijks ingeteerd op het vermogen van de
vereniging.
De verslagen van de redactie Contributions, van de redactie Afzettingen en van de
geologisch secretaris geven geen aanleiding tot
vragen.
5. Bestuursverkiezing
Cor, Ronald en Ruud zijn aftredend en herkiesbaar. Martin Cadée vindt gelijktijdig
aftreden van voorzitter en secretaris niet gewenst. Cor gaat akkoord en treedt af in 1996, om aan dit bezwaar tegemoet te komen. BenRoest vindt continuiteit belangrijk en dringt er
op aan om niet te snel posten te wisselen. De vergadering stemt in met de herverkiezing van de zittende bestuursleden.
Aad Mulder wordt tussentijds geïnstalleerd als de nieuwe penningmeester en zal dus in
1996 aftredend zijn. Hij volgtFrans Maatman op die 12jaar lang de gelden van de WTKG zeer nauwgezet heeft beheerd en uitsluitend aanbleef om het bestuur in de gelegenheid te
stellen een opvolger te vinden.
6. Verkiezing nieuwe kascommissie
Ben Roest treed af. Karin van Reenen en Rob van Slageren gaan de nieuwe kascommissie
vormen. De vergadering stemt daarmee in.
7. Begroting 1995 en contributieverhoging
Cor: het negatiefafsluiten met f. 1459.- komt door de tijdschriften. Subsidie van het Pieter
de Koning-fonds is dit jaar misschien niet te verwachten. Aan een contributie-verhoging
(voor het laatst in 1991) is niet te ontkomen. Voorgesteld wordt f 10.- verhoging, met
ingang van 1 januari 1996. Discussies over mogelijk ledenverlies (Cor Karnekamp). Anton
Janse vraagt naar de hogere kosten voor de Contributions 1994. Cor: in 1993 werden meer
dan 120 pagina’s gedrukt, tegen extra kosten; dat doen we niet meer. Over de
contributie-verhoging werd gestemd. Twee leden onthielden zich van stemming; de
anderen stemden in met de verhoging.
8. Nieuwe statuten
De statuten zullen ingrijpend worden gewijzigd. Martin Cadée en Rob van Slageren gaan
dereglementencie bemannen waarmee de vergadering graag akkoord gaat.
9. Voortgang Contributions
Er zijn 5 artikelen. Vanaf begin mei worden ze drukklaar gemaakt. Ook Ton van Eyden
zegt zijn medewerking toe. Martin Cadée wil bekend zijn met de manier waarop de Contributions camera-ready wordt gemaakt. Ruud zal hen van de details op de hoogte brengen. Eind juni/begin juli zal Volume 32(1-2) verschijnen.
10. Voortgang Afzettingen
Serge van Schoten gaat de redaktie van Afzettingen versterken. De vergadering stemt
26
AfzettingenWTKG 17(1), 1996
11. Excursie- en vergaderprogramma 1995
Cor kan op 14 oktober waarschijnlijk niet voorzitten
wegens herfstvakantie. Hij probeert
metde Belgen een andere datum overeen te komen. Wel staat vast dat Robert Marquet een
lezing zal houden. Namens de WTKG wordt dat waarschijnlijk de uitgestelde lezing van
Frank Wesselingh. Lenard zal in de middag nadere informatie geven over de
najaars-excursie.
12. Public relations
Punt a, het instellen van een PR-commissie, is een goed initiatief.
Punt b, de tijdelijke
exposities, lijken niet makkelijk te realiseren. Suggesties worden aangedragen: lokale TV, reclame onder studenten (VU en RUU), GeoVU, meer
foldermateriaal.
In Afzettingen zal een lijst komen met de overdrukken uit Contributions en Afzettingen die
beschikbaar zijn.
13. Rondvraag
In september bestaat de NJN 80 jaar. De WTKG kan zich daar presenteren?
Jo Bos zou een artikel uit een Belgisch blad opnieuw afgedrukt willen hebben in Afzettingen. Daar is bezwaar tegen.
Er wordt opgemerkt dat de Contributions ten onrechte bij huisleden zijn terechtgekomen die daar eigenlijk geen rechtop hadden. Dat is inderdaad lx gebeurd, in 1993, veroorzaakt door de overdracht van de administratieve gegevens. Nu is dat weer op orde.
14. Sluiting
Om 12.27u sluit de voorzitter devergadering.
Amsterdam, 29 maart 1995,
De secretaris, R. Wiggers
