Verslag Algemene Ledenvergadering NVOR op 27 november 2015
1. Opening 2. Mededelingen
Berichten van verhindering van de leden Veugelers, Ubachs, Van Holstein en Niessen.
3. Verslag van 28 november 2014 Zonder wijzigingen vastgesteld
4. Jaarverslag 2014- 2015
Geen opmerkingen vanuit de vergadering.
5. Financiële jaarstukken/vaststelling contributie Ledenadministratie/contributiebetalingen
• In september 2015 is er een start gemaakt met de automatisering van de ledenadministratie. De
communicatie daarover is redelijk verlopen, maar er zijn nog wel enkele kinderziektes te overwinnen. De
penningmeester tevens beheerder van het geautomatiseerde systeem van ledenadministratie zegt toe deze aan te
pakken.
• Op de tot nu toe verstuurde uitnodigingen tot het betalen van de contributie is door 62% van de leden gereageerd met een betaling.
• Het ledental van de vereniging bedraagt momenteel 411 leden. Dit is een groei ten opzichte van vorig jaar van 30 leden.
Voorstel contributieverhoging
De penningmeester stelt voor de contributie met € 10,00 te verhogen naar €50 per jaar.
Hij licht dit als volgt toe:
De vereniging is in staat om bij ongewijzigd beleid en indien het ledenbestand op peil blijft, het volgende verenigingsjaar de werkgroepactiviteiten en het symposium rond het
preadvies doorgang te laten vinden. Dit blijkt uit een begroting voor 2016 gebaseerd op een gelijkblijvende contributie. De vereniging heeft er tot nu toe op kunnen vertrouwen dat het mogelijk blijft kosteloos of tegen een geringe vergoeding werkgroepbijeenkomsten te organiseren. Daarvoor is het bestuur de organisatoren en de gastheren en -vrouwen ook veel dank verschuldigd. Inmiddels blijkt wel dat het nu al regelmatig voorkomt dat de organisator van een activiteit veel moeite moet doen om bijvoorbeeld een geschikte en kosteloze locatie te bemachtigen. In genoemde begroting bestaat bovendien een tekort van €740. Dat tekort is afgedekt door de financiële reserve die de vereniging aanhoudt. Zonder maatregelen is het op termijn niet meer mogelijk om een begroting op te stellen met een tekort omdat de reserve afneemt.
De vereniging moet in dat geval bovendien afzien van initiatieven als het publiceren van een jaarboek, bijeenkomsten rond actualiteiten – zoals dit jaar bijvoorbeeld rond krimp in het po - of anderszins.
Meer financiële ruimte is noodzakelijk. Om meer financiële ruimte te krijgen zijn er twee mogelijkheden:
De eerste mogelijkheid is om bij activiteiten een eigen bijdrage te gaan vragen. Dat verdient volgens het bestuur niet de voorkeur omdat dit een extra administratieve
per definitie een risico inhoudt voor de organisatie van een activiteit.
Daarnaast kan de ALV besluiten tot een verhoging van de contributie met een relatief laag bedrag om zo ruimte te geven om zonder veel risico toch initiatieven te honoreren en op passende wijze te organiseren. In de begroting die uitgaat van een verhoogde contributie is de ruimte voor bijvoorbeeld organiseren van werkgroepen van €500 naar €2000 verhoogd.
Het bestuur heeft de ambitie om de uitvoering van plannen uit het positionpaper voort te zetten en meer gebruik te maken van de mogelijkheden van de website. In algemene zin streeft het bestuur naar meer inhoudelijke
dienstverlening via de website.
Een voorbeeld hiervan kan zijn om naast het laten
verschijnen van het preadvies in boekvorm ‘ het boekje’, de inmiddels verschenen preadviezen te digitaliseren en via de website beschikbaar te stellen voor leden. Om die reden is op de kostenplaats ‘jaarboek’ een bedrag van €3000 opgenomen.
Met een contributieverhoging met €10 naar €50 per verenigingsjaar is het mogelijk om de ambities van het bestuur te realiseren en om de ‘trekkers’ van de werkgroepen in staat te stellen hun waardevolle bijdrage voor de
vereniging te blijven leveren. Om die reden stel ik voor de contributie met ingang van 1 januari 2016 te verhogen naar €50 per verenigingsjaar.
Als reactie op deze toelichting volgt een discussie over de € 7.000,00 die in de begroting is opgenomen voor het
uitbrengen van het Jaarboek. Dit is in de afgelopen jaren niet gebeurd en de vraag wordt gesteld of dat in het komende jaar wel zal gebeuren. Zo niet, waar dit budget dan voor gebruikt
wordt.
De voorzitter antwoord dat het niet verschijnen van het Jaarboek geen financiële oorzaak had. Er is sprake van een gebrek aan voortrekkers die zo’n omvangrijk project ter hand kunnen nemen. Het ligt ook niet in de lijn der verwachting dat dit in de nabije toekomst veel anders zal zijn.
Vanuit de vergadering wordt gememoreerd dat in het verleden het initiatief tot het laten verschijnen van het Jaarboek door het bestuur werd genomen.
** Het bestuur zegt toe dat zij in het komende jaar een
standpunt zal bepalen ten aanzien van het wel of niet voortzetten van de verschijning van een Jaarboek. Vanuit de vergadering wordt hierop gesuggereerd dat het budget ook besteed kan worden aan het digitaal beschikbaar stellen van onderwijsrechtelijke informatie.
Besluit
Na de discussie wordt de voorgestelde contributieverhoging in stemming gebracht.
1. De contributie voor studenten blijft gelijk op € 20,00 2. De contributie bedraagt vanaf 1 januari 2016 voor leden
€ 50,00 per jaar
Dit voorstel is aangenomen.
Kascommissie/décharge penningmeester
De kascommissie had in de financiële stukken een kleine onregelmatigheid ontdekt. De vereniging bleek € 400,77 te veel te hebben ontvangen. Dit wordt gecorrigeerd en daarna is er volgens de kascommissie geen beletsel de penningmeester décharge te verlenen.
Aan het eind van de bespreking van de financiële stukken wordt de penningmeester gevraagd te onderzoeken of het mogelijk gemaakt kan worden om de contributie automatisch af te schrijven.
** De penningmeester zal dit onderzoeken
Nieuwe kascommissie
Voor het verenigingsjaar 2016 zal Henk Speelman toetreden tot de kascommissie. De twee huidige leden (Peter Zuidam en Kees Jansen) zullen samen uitmaken wie van de twee blijft zitten.
6. Bestuurssamenstelling
De volgende vier bestuursleden zijn aftredend en herkiesbaar • Jacques Dijkgraaf, 1e secretaris: aftredend per
november 2015
• Floor Wijnands, penningmeester: aftredend per november 2015
• Joke Sperling, bestuurslid; aftredend per november 2015.
• Jannetje Bootsma bestuurslid; aftredend per november 2015
Jannetje Bootsma wordt vicevoorzitterschap en neemt die functie over van Pieter Huisman.
Bij acclamatie worden alle herbenoemd en is besloten dat Jannetje de nieuwe vicevoorzitter is.
Aftredend en niet herkiesbaar is Ron Davids.. Aangezien in het afgelopen jaar een vrijkomende bestuurszetel niet is
opgevuld draagt het bestuur de volgende twee kandidaten voor om het bestuur in de komende jaren te komen versterken: • Prof. mr. T. (Tom) Barkhuysen; Hoogleraar staats- en
bestuursrecht aan de universiteit in Leiden en advocaat bij het advocatenkantoor van Stibbe in Amsterdam als algemeen bestuurslid
advocatenkantoor van Poelmann Van den Broek. Zij wordt 2e secretaris.
Beiden worden van harte welkom geheten in het bestuur en door de vergadering benoemd.
Afscheid Ron Davids
De voorzitter richt enkele woorden van dank tot Ron Davids. Na een bestuurslidmaatschap van 8 jaar heeft Ron besloten zijn activiteiten als bestuurslid definitief neer te leggen.
Jarenlang heeft hij de symposia georganiseerd en de algemene ledenvergaderingen voorbereid. Samen met zijn Ria bestierde hij ook het ledensecretariaat. De vereniging is hen beiden veel dank verschuldigd.
Wij zijn heel blij te mogen constateren dat hij weliswaar geen deel meer uit zal maken van het algemeen bestuur, maar dat hij voornemens is nog wel een actief lid te blijven.
7. Rondvraag
