Notulen van de ALV van de WTKG, dd. 20 maart 2004

AFZETTINGEN WTKG 26_(1), 2005 21

Notulen

van

de ALV

van

de

WTKG,

dd. 20

maart

2004

Plaats: Natuurhistorisch Museum Maastricht

1

_Opening

Voorzitter Len_opentde

_vergadering

om 11.08u.

Ex-secretaris Ruud

_Wiggers

_gaatnotuleren.

2

Bestuursmededelingen

en

_ingekomen

stukken

Enkele

_{(bestuurs)leden}

hebben bericht niettekunnen komen. John doet

_mededelingen

van

huishoudelijke

aard.

3 Notulenvande

_{Alg. Ledenvergadering}

van

maart 2003

Adrie

_Burger

vraagtnaar

Langenboom. Hij

zouwillen dat daar wordt

_geboord.

Daar

_zijn

_geen

_plannen

voor

(Stef)-

De

_vereniging

_{heeft ook geen materiaal}voor

boringen

totde vereiste

_diepte.

Maartenvanden Bosch kan niet worden

_gevraagd

want die heeft

_zijn

veld-laboratorium

_opgeheven.

4

_{Jaarverslagen 2003,}

zie

_Afzettingen

maart 2004

Lenstart metde

constatering

daternog geennieuwe secretaris is

_gevonden.

Zelf_stopt

_hij

in 2005enheeft ook nog geen

opvolger.

Er wordt uit de zaal geconsta-teerd dat_er

_weinig

inkomsten

_zijn

uit de

_verkoop

van

materiaal e.d.

_{(verkooptafel).}

Dat moetweerworden

gestimuleerd.

Len meldt wel daterbundels

zijn

ver-kocht die het

_nadelig

saldovande

graafactie

in Miste hebben

_beperkt.

De kascommissieleden

_zijn

niet

aan-wezig.

Dit_puntvan de

agenda

kan dus niet worden

afgehandeld.

In

_{Afzettingen zijn}

eenpaar kleine

fout-jes geslopen.

Dat wordt in de

_volgende

_aflevering

rechtgezet.

Ook werd uit de zaal de

naamgeving

van eensoort terdiscussie

_gesteld.

Deze discussie zal in de

volgende Afzettingen

worden

_geplaatst.

Waarom geen

verslag

van de Website? Dat leekeerstniet

no-dig

enschooterlater

bij

in. Het is echtereen

publicatie

endaarmoetin het

_vervolg

omdie reden

_verslag

van

worden

_gedaan.

5

_{Wijziging Huishoudelijk Reglement}

Met de

_{voorgestelde wijziging}

vanhet HR

_(zie

con-vocatieALV

₂₀₀₄₎

_gaatde

_vergadering

akkoord.

6

Bestuurssamenstelling

LenenJohn treden af. Len is

herkiesbaar;

voorhem

heeftmen een

mogelijke opvolger

op het oog. John

stoptwel. Frank

_Wesselingh

_{is bereid John op}te vol-gen; de

vergadering

gaatakkoord. Lenmemoreert 16,5

jaar

redactiewerk door John. De

_vergadering

antwoordt

met

applaus

op het voorstelomJohn erelidtemaken.

7 Kascommissie

Frank W.moetstoppenalskascie-lid;

Jacques

Parren

volgt

hem op. Martin Cadée

blijft

nog 1

jaar.

8 Financiën:

_Begroting

2004

Per

januari

2005_eenlichte

_{contributieverhoging}

waar

de

_vergadering

_mee akkoord_gaat.

9

_{Excursieprogramma}

2004

Stef

_verwijst

eerstnaar

Afzettingen.

Daarnaast is het Bekkenvan

Parijs

verkendmet_{het oog op}eennieuwe excursie. Er

_{zijn weinig}

nieuwe

_{mogelijkheden.}

Ook

naarDoel _geweestmaar daar is _geen

_medewerking

meerteverwachten. Daarom tochnaarhet Bekkenvan

Parijs.

Enkele locaties worden door Stef

_genoemd.

Uit de zaal komen voorstellenom op deze

trip bepaalde

plaatsen

aantedoen. Er

zijn

al veel

_aanmeldingen

_voor

Egem.

Over excursies _{daarna is nog}

weinig

te

zeg-gen. Cor

Karnekamp

noemthet Eemien dat

bij

Almere kan worden verzameld. Stef

vraagt

dringend

om

nieuwemensen voorde excursiecommissie.

10 CR

Eind 2003

_stagneerde

_{de voorgang}vanCR3. Alle

ar-tikelenwaren in hundefinitievevormontvangenen

in de

_stijl

van CRgezet.Door diverse

omstandighe-denmoestechter worden beslotenomhet werk

enige

tijd

telatenrusten.Een_groot

probleem bij

de

_productie

is dat het

_{tekstverwerkingsprogramma}

_{Word niet} ge-schikt is_{om een}blad_{vandeze omvang}metveel

illus-tratiestemaken. De redactie

_kreeg

daarom

toestem-ming

om eenbeter

pakket

aan teschaffenmaar voor

CR3 is datte laat. De

afbeeldingen

die diverse

au-teurs _{stuurden gaven daarnaastgrote}

_problemen.

De instructies_voorde auteurs, zoals vermeld inCR,

wer-den

_namelijk

zelden

_opgevolgd.

In

_{sommige gevallen}

kon worden

_{geconverteerd}

metbehoudvankwaliteit. In andere

_gevallen

moesteenauteurworden

_gevraagd

om de

_afbeeldingen

_opnieuw

te sturen, in het

juiste

formaat.

Op

CR2 is

enig

commentaar_geweest.Het betrofeen

tabelen een

afbeelding.

De kolomvan eentabel, die Van hel bestuur

_{zijn aanwezig:}

Lenard Vaessen

_{(voorzitter),}

Henk Mulder

_{(penningmeester),}

John

_{Jagt (redacteur}

CR),

Adrie Kerkhof

_{(redacteur Afzettingen)}

en Stef

Mermuys (geologisch

secretaris),.

Buiten het bestuur

_zijn

er 17 leden

AFZETTINGEN WTKG26 _(1),2005 22

eenauteur in

_zijn

artikelmiste,stond ook niet in

_zijn

meegeleverde hardcopy

versie. Er ontstondnu een dis-cussie in de zaaloverhetsturenvan

drukproeven

naar

de auteurs. In ieder

_geval

is al aan de

_uitgever

ge-vraagd

om voortaan een

drukproef

naar de redactie

van CR testuren. In

_geval

van

twijfel

kan _{dan nog}

meteenauteur worden

overlegd.

11

Afzettingen

Nog weinig kopij

voorhet

volgend

nummer maardat

is normaal. Adrie_vraagt reacties

opde artikelen in

het Miste-nummeromdiete

_plaatsen

in de

volgende

aflevering.

12

_Homepage

WTKG

Ton verteltwat destatus is. Er is nog steeds

weinig

input

vanleden. Wel wordt

‘Opmerkelijke

Vondsten’ opgenomen. Er komen nog

regelmatig

nieuwe leden via de website. Erontstaateendiscussieoverhet gaan

plaatsen

van artikelen middels OCR. Enkele leden hebbenmet de website kleine

problemen.

Dit heeft

o.a.temakenmetdiverse versies vanWindows XP.

13 Bibliotheek

De bibliothecaris is niet

_{aanwezig. Zijn jaarverslag}

zal in de komende

_Afzettingen

worden

_geplaatst.

14

_{Vergaderprogramma}

2004

De datumvan de

_vergadering

in

_{juni hangt}

af van

Naturalis. In het

_najaar

is Utrecht

_gepland.

De locatie

vande

Wintervergadering

is

nog niet bekend.

15

_Rondvraag

Jacques

Parren informeertnaar

vergaderen

in Boxtel.

Dat is niet

_uitgesloten.

En kan

_{bij Antwerpen}

worden

gegraven?

Nee

(Kristiaan

Hoedemakers),

bedoelde locatie is alte vaak

omgespit.

16

_Sluiting

Om 12.23_uursluit de voorzitter de

vergadering.

Amsterdam,29maart2004,

Deex-secretaris, Ruud