Hoe het eerste nummer van Cainozoic Research (CR) tot stand kwam

11 AFZETTINGENWTKG 24_(1), 2003

Hoe het eerste

nummer van

Cainozoic

Research

(CR)

tot stand

kwam

Ruud

Wiggers

*

Hoe

ging

dat

_{‘vroeger’}

metde Contributions?

Deauteurs leverden hun

_kopij

_op

_floppy

_aan,

vergezeld

van eenuitdraai op

papier.

Dat wasmeestal

_‘platte

tekst’ zonder

_{enige opmaak.}

Zelfs werd de

_mogelijkheid

gebo-denom alleen

_hardcopy

aante

_leveren;

ditom de

drem-pelvrees bij mogelijke

auteurs _wegtenemen.Had de

au-teurwel

_{pogingen gedaan}

om het artikel in de

_stijl

vande Contributionstemaken dan ontstondeneral snel

proble-menomdat

zijn

of haar versievan WP of Word niet de

juiste

wasof omdat allerlei

privé-instellingen

de

opmaak

door de redactie alleenmaarlast

bezorgden.

We

begon-nendan ook meestalmet hetomzettennaar

‘platte

tekst’

enkeken dannaarde

bijgeleverde hardcopy

versieomte

zien hoe deauteurhet zich had

_{voorgesteld. Sommige}

uit-gevers willen ooknunog tekst zonder

enige opmaak,

hoog-stens wat

_aanwijzingen

voorhetgewenstefontende

letter-grootte.Een

_grafisch

_ontwerperkan

_daarna,

niet

gehin-derd door

_{lay-out opvattingen}

van eenauteur,aanhet

ei-genlijke

werk

_beginnen.

Het

_plaatwerk

voorContributions

werd in het

_algemeen

_apart

_meegestuurd

in devormvan

hoogwaardige

SEM-foto’svan

mollusken,

foraminiferen

e.d. Tabellenenkaarten kwamenmeeals

_scherpe

afbeel-dingen

op

papier. Bij

de

opmaak

van het blad werd door

de redactievanContributions

_precies

zoveelruimte gere-serveerd alsvoorde

_{figuren nodig}

was.Deze

_opmaak

werd nietmeerdoor

_uitgever

of drukker veranderd. De

_figuren

werden

_bij

de drukker

_ingeplakt

in de tekst. Over

pagi-na’s inkleur werd

_{apart onderhandeld;}

dat leiddetotveel

extrakosten.

Waarom hieldenwe niet alles

bij

het oude? De

_oplage

vancirca 250

exemplaren

voorContributions

was

laag. Eigenlijk

al

_jarenlang

maar de kosten vanhet

drukwerkende

verzending

warennognetopte

_brengen.

Dat werd mede

_{mogelijk gemaakt}

dooreen zeercoulante

opstelling

van

_{uitgever Backhuys.}

Hetkwamerniettemin

opneerdat de

_productie

van Contributionsen Afzettin-gen de inkomsten uit contributiesvan de leden

_geheel

consumeerde. De

_vereniging

balanceerde vaak als een

koorddanseres_omdekostende baaste

_blijven.

Onze

geo-logisch

secretaris wist echtermet

regelmaat

sponsors te vinden zodatonze

periodieken

konden

_blijven

verschij-nen.

Tertiary

Research,

zustervereniging

vandeWTKG,

had ooktemakenmeteenkleine

_oplage:

ook hun

leden-bestand schommelt rondde250.Een

_{koerswijziging}

van de

_verenigingen

was

nodig

omartikelen op niveaute

kun-nenlaten

uitgeven

enniette moeten

terugvallen

naar een

vereenvoudigde

versie zonder de kwaliteit diewegewend

waren.

Bundeling

vande redactioneleactiviteiten leek de

oplossing.

Hierover werd enkelemalen

_overlegd

doorde

Engelse

enNederlandse redacties. Dit resulteerde ineen

bijeenkomst bij uitgever Backhuys

metalle

belangheb-bendeneneen

_{aantrekkelijke}

offertewas het resultaat. Ondermeerwerd

_afgesproken

dat het nieuweblad

voort-aan drukklaar_opCDzou worden

_aangeleverd

_hetgeen

kostenbesparend

werkt.

Wat

ging

erallemaal fout

bij

deeersteeditievan CR?

We

_gingen

eennieuw

wetenschappelijk

blad maken. Er moestworden

_nagedacht

overde

_lay-out.

We bekeken

an-dere bladenmeteen

_{vergelijkbare lezersgroep}

en

belang-stelling

enkwamenuit opeen

lay-out

die

enige

overeen-We laten delezerseven overde schouder

meekijken

naar

watzichachteren voorde schermen

af speelde bij

de pro-ductievandeeerste

_aflevering

van CR. De

onderhande-lingen

tussende redacties van TRen Contributions wa-ren achterde rug.

Op

de

_offerte

van

uitgever Backhuys

was

_ingegaan.

Nu nog de

kopij

aanleveren in de

afge-sproken

vorm; dat bleek nog het

moeilijkste traject

te

_zijn.

AFZETTINGEN WTKG24(1), 2003 12

komst heeftmetandere moderne bladenmaartoch

vol-doende

_{eigen gezicht}

toont Webeschiktennietover een

grafisch

ontwerperen

gingen

daarom

_bij

deopzet beschei-dente werk: een

beperkt

aantal

lettertypen,

niet teveel

lettergroottes,

1-en2-koloms zoalswedeContributions

maakten.

_{Belangrijk nieuwtje}

was dat alle

afbeeldingen

tekst-figuren

werdenen wedaarmee afscheidnamen van

dePlaten,eenouderwets_conceptinmiddels. De

inhouds-opgave zietmen

tegenwoordig

graag op de

achterpagina

om snelvooral dan niet lezentekunnen kiezen. Een arti-kel moetook snel

duidelijk

maken of verder lezen van

belang

kan

_{zijn. Wetenschappers}

moetentenslotte hun

_tijd

zeerefficiënt

gebruiken.

Aan de

_slag

metWord

Deredactie

gebruikte

de laatste

_jaren

Wordomde

afleve-ringen

van Contributionste maken. Die keuzewas ooit

gemaakt

omdatnu eenmaaleen

professioneel

opmaak-programmaals Tex of

Pagemaker

door

geologen weinig

gebruikt

wordtenin ieder

_geval

ook niet door

alleredactie-leden. Voor Word had de WTKG bovendien aleens een

licentie

_gekocht

enhet aanschaffenvan een

goed

opmaak-programma kost tenslotte

geld.

Word

_blijkt

echter niet

geschikt

voor een

_tijdschrift

van de

huidige

omvangen

inhoud. Dat is dit keer

_{regelmatig gebleken.}

Met kunsten

vliegwerk

is het deze keer nog wel

gelukt

omde circa 140

pagina’s

van deeerste

_aflevering

van CR met Wordte zetten. Het leverde echter vele crashes op.

Op

de

uitnodi-ging

vanWordom te_gaan

_{klagen bij}

de leverancier ben ikmaarniet

_ingegaan;

het iseen

wanproduct. Bij

de

vo-rige

bestuursvergadering

is besloten om een

geschikt

opmaakprogramma

aanteschaffen

_(Pagemaker,

maarhet

zou eenander

pakket

kunnen

zijn).

De kwaliteitvan het

aangeleverde

materiaal

Ook deauteurs hadden

_kennelijk

moeitemet de nieuwe

opzet.Het beeldmateriaal dat

zij

aanleverdenwasniet

al-tijd geschikt

voordruk.

Op

het beeldscherm

_{(72 dpi,}

dots

per

inch)

kaneen

afbeelding

er

_prachtig

uitzien.Voor

druk-werk

_gelden

andere eisen. Vooreenfoto isminimaal 300

dpi gewenst;

beter is 600

_dpi.

De drukker constateerde

_bij

de

_drukproef

dan ook dat de resolutie

_bij

eenaantal

af-beeldingen

minder dan 100

_dpi

wasendaarmee

mogelijk

onvoldoende. Het

_ging

in dit

_geval

om

_tekeningen

van

mollusken dieerondanks de

_matige

resolutie

_redelijk

uit

zagen,althans naar de

mening

van de redactie. Na het

verschijnen

vanCR wasercommentaarvandeauteur_op de kwaliteitvan

zijn afbeeldingen.

Metname

_{klaagde hij}

overhetcontrastmaardatmoet

_bij

het aanleveren al

on-voldoende

_zijn

_geweest. De redactie maakt het

aan-geleverde plaatwerk

wel betervankwaliteitals dat

nodig

isen

mogelijk

is. Zo kunnen kleine onvolkomenheden in

tekeningen

worden verbeterd. De

_aanwijzingen

voor de auteurs

zijn

vanaf heden wel

aangepast.

We makennu

verschil tussen foto’s en

lijntekeningen.

Tekeningen

en

kaartenmoetenkunnen worden verkleind ofvergroot

zon-der dater_ongewensteeffecten

optreden.

De

_figuren

moe-tenkunnen worden

_geschaald

zonder

_{vervormingen.}

De auteurswordt dusvoortaan

gevraagd

omvoorhun

afbeel-dingen

het

_{juiste bestandstype}

tekiezen. Tabellen werden

soms

_aangeleverd

in het format .xls

(via

de Windows

applicatie Excel)

overmeerdere

_pagina’s.

De redactie heeft

dat door de

_tijdsdruk

nietkunnen

_corrigeren

maar we

voe-lenonsnog steeds

ongelukkig

metal dat wit in heteerste

nummer.De instructiesvoor auteurs

_zijn

_{ook op dit}punt

aangepast

envoortaan moetdat beter kunnen. Afbeeldin-genwerdensoms in eenWord-document

verpakt.

Deze

tekstverwerkermoetechter helemaalnietde kans

_krijgen

om de kwaliteitvan een

afbeelding

tebederven. Enwat te denkenvan

plaatjes

op foto-formaat

(10x15

cm)

die in

een A4-kader werden

_aangeleverd?

_Op

de

_plaatjes

was

met

_cijfers

_aangegevenomwelke mollusken het

_ging.

Het

zager

goed

uit. De foto’smoesten echter uit huncontext worden

_gepeuterd

_om in de CR-tekst te_passen

_waarbij

tevensalle

cijfers

verdwenen die

_kennelijk

als_aparte

_layer

waren

_aangebracht.

Speciale karakters,

fontsen PDF

Ook

_ging

eriets mismet

sommige

karakters,ondanks alle controles.

_{Bepaalde karakters,}

b.v. de

_{delta, verschijnen}

prima

op het scherm maar

_bij

het

_printen

resulteert het

somsin een

vraagteken.

Ermoetdan worden

_uitgezocht

welke

_delta,

uit welk

font,

ook echt als delta zal worden

geprint.

Zoiets trad ook op

bij

enkele Poolsekarakters.In de conversievan Wordnaar PDF

ging

het

op dat

punt

helaas mis enhet_ontsnapteaanonze aandacht. Van de drukkerwarenal de voorschriften

_ontvangen

voorhet

aan-leveren op CD. Dat kon in de formaten PS of

PDF;

we

kozenvoor PDF. Alletekst

_{plus geïntegreerde}

afbeeldin-gen,tabellenenkaartenworden viaeenPDF-writernaar een file in het formaat PDF

_geschreven.

Redmon

(free

software)

kan dat

_prima.

PDF is

_bij

drukkers en

uitgevers

zeerin trek. Ze willen hun

productie

graag

goed

kunnen

plannen

enwillengeen

experimenten

metobscure

_fonts,

resolutiesetc.

Bij

PDF

ligt

de

_{verantwoordelijkheid}

_bij

degene

die aanleverten dat moetinéén keer

_{goed zijn}

omdat

_uitgever

en drukker de inhoudniet

meerkunnen aanpassen. De

productietijd

wordtdaardoor

aanzienlijk

korterende kosten vallen

lager

uitdanvoorheen. Helaas

ging

in de laatste fase _vanalles

_mis,

in dit

_geval

mede door

_mijn

onervarenheidmetPDF. Alleswat na

weken-lange worstelingen

in Wordtot_{op de millimeterwas}

op-gemaakt

bleek

_bij

omzettennaarPDF finaalvan

_lay-out

teveranderen. De

_{pagina-overgangen klopten}

_{niet meer,} het

_plaatwerk

_paste

niet_meer.

Uiteindelijk

zat erniets

anders

opdan de 140

pagina’s

teontdoenvanWord

truc-jes

ende tekst

alsnog

voor dePDF-writer

op temaken. Dat doe

_je

_{niet op}een

_avondje

enerwaseen

dreigende

deadline;

dat was nog eens stressen! Enwat te denken

van

_afbeeldingen

dievantint verschoten

_bij

omzettennaar

PDF

_(wit/zwart

in

_plaats

_van

zwart/wit)?

Ikweetnieteens meerhoe ik datsoort

_{problemen oploste.}

De definitieve versie werd op CDnaarde

_{uitgever gestuurd.}

Zou het wel

13 AFZETTINGEN WTKG 24_(1). 2003

te

_lopen

enikmedoor deauteurs

_(via

John

_{Jagt) belaagd}

voelde, overlegde

ikmet de

_uitgever

en

_{probeerde bij}

de drukker voorrangte

_krijgen

doormeertewillen betalen. De

_uitgever

maakte

_mij

echter

_duidelijk

dateen

heden-daagse

drukkereenstrak

_tijdsplan

heeftendat laat_geen ruimteomophet laatstemomentnog

wijzigingen

aante

brengen

in de

_planning.

Metmeerwillen betalen ben

je

niet eerderaan de beurt.

De

_Apocalyps

Op

een

zondagavond

in december 2002 zag ik

bij

thuis-komst in het

_{gemeenschappelijke}

_trapportaal

van

mijn

woning

een

pakketje liggen

dat niet door de brievenbus

had

_{gekund, kennelijk}

door

_{mede-trapbewoners}

in

ont-vangstwasgenomenenachteloosinhet

_trapportaal

gede-poneerd.

Meteenhalf oog zag ik al dat de afzender

uitge-verij Backhuys

was.Tochwashet niet hetmomentomde

handbagage

neerte

kwakken,

de_rugtas af tewerpenen

het

_pakket

opentescheuren. Eerstmaar evenallesnaar

3-hoog-achter.

Daar

_aangekomen

heeft het

nogzeker een

kwartier

_geduurd

voordat ik moed had verzameldomhet

pakket

te_{openen. Het}kon

namelijk

niet anders of de edi-tiewas

bij

de drukker

volledig

verprutsten zou over

moe-tenworden

_gedaan.

Waaromzoualles in één keer

_goed

zijn gegaan?

De

_uitgever

hadwel latenwetendat de

vol-ledige drukproef

er

goed uitzag

maarhad

_hij

_{wel op alles}

gelet?

Eeneerste

_drukproef

van4

_pagina’s,

_{per fax}

toege-stuurd door de

_drukker,

had

_hij

ook al

_positief

beoordeeld

terwijl bij

het zienervan

mij

de schrik omhethart

_sloeg.

Aan het

uitpakken

van het

postpakket

was toch niette ontkomen. Van alle uitvluchtenomhet uittestellen had

iknual

gebruik gemaakt. Erg zorgvuldig ingepakt

stelde ikvast endat

_gaf

een

beetje hoop.

Endan houd

_je

het eerste

_exemplaar

in

_handen,

zietmeteendat het

_{goed oogt,}

enbladertersnel doorheen: op zoeknaarde blunders die

terugzenden onvermijdelijk

maken. Diewarennietzosnel

tevinden.Door de

tijdsdruk

had ik enkele

_knopen

moeten doorhakkenenhet resultaat viel in die zin uiteraard niet

mee.Hierendaarwaser dus

_onnodig

_‘wit’,

de

_pagina’s

spoorden

niet

_altijd

mooiaande

_onderkant,

en zo waser

nog welwat. Toch overheerste_eentevreden

_gevoel

in de

wetenschap

dat de tweede

_aflevering

_{vanCR op deze} pun-tenbeter zal

_zijn

omdatwedan kunnen beschikkenover eenbeter

_{opmaakprogramma}

_enniet hoevente

klungelen

metWord.

De kwaliteitvan het

_papier

ende

_lege

brievenbus

We

zijn

niet in de

_gelegenheid

gesteld

om de kwaliteit

vanhet

_papier

tecontroleren.

_{Eigenlijk gingen}

we er

van-uit dat het

_papier

vandezelfdekwaliteitzou

zijn

als waarop Contributions

jarenlang

werd

_gedrukt.

Dat nubleekeen

minpunt:

het is

_papier

meteenandere

_{samenstelling.}

Wel 90 grams

papier,

zoals in de offerte

_stond,

maar meer

door-schijnend

danwe

gewend

waren.

Bij

navraagbleekonze

constatering juist.

We bleken in het verledeneen

papier-soort tehebben

gekregen

dienietmeercourant is_en het

drukwerk zou veel duurder

zijn geworden

wanneer dit

papier

was

gehandhaafd.

Misschien had de

_uitgever

eerst metonsmoeten

_overleggen

voordat

_{hij zijn}

_zegen

gaf

aan

de

_productie.

Inmiddels heeft

_{uitgever Backhuys}

bericht

over de

_optie

voor zwaarder

_papier,

115grams. Dat zal leiden tot

_hogere

drukkostenenook tot

_hogere

kostenvoor

het verzenden. Het bestuur zal daarovermoeten

beslis-sen. Misschien wordt de kwestie

_bij

de

Jaarvergadering

aandeleden

voorgelegd.

Het isvan

_belang

dat nieuwesoorten_op

_tijd

worden

aan-gemeld.

Ook in Londen valt CR_ergensop de deurmaten

daarzeteenbeambte

onmiddellijk

een

groot datumstempel

op de

voorpagina.

Dat is

_bepalend

voorde

registratie

van

nieuwe soorten! Na detevredenheidoverdeeerste

exem-plaren

vanCR in

mijn trapportaal

ontstond toch_weer

_enige

onrust toenna eenweek de ledenvande WTKG nog geen

CR hadden

_ontvangen.

Wel deauteurs van

CR,

die ook hun overdrukken

_ontvingen.

Wat_waser

_misgegaan;

wa-rende etiketten die ik had

_gemaakt

niet in orde? De

uitge-verhad de

_{penningmeester}

van de WTKG

_gevraagd

om

eerstde kostenvande

_verzending

naarhemoverte

ma-ken. Hoewel Aad Muldereen snelle

_{penningmeester is,}

lag

CR _{daardoor pas}

_{dagen (een week?)}

later in de bus. Het is echtereendetail want datwe

royaal

voor het eind

vanhet

jaar zijn gefinished

hebbenwevooralaande

uit-geverte

danken,

metnameMike

Ruijsenaars.

In diezelfdeweek

_zegden

helaastweeleden hun

lidmaat-schap

op, zonder daareenredenvooropte_{geven. Ik had}

AFZETTINGEN WTKG24_(1), 2003 14

meal verbaasdoverhet

_{incasseringsvermogen}

van onze

WTKG’erswantwe warennooitzo

lang

over

tijd.

In

mijn

antwoordaanhen vroeg ik

voorzichtig

naarde redenvan

opzeggenenals irritatieoverde

_uitgestelde

verschijnings-datum deoorzaak was

_geweest

dan kon ik zetenslotte

gerust

stellen. In 2002 kwam CR 1

uit,

in maart 2003

ver-schijnt Special

Issue nummer

1, halverwege

2003 CR 2

en vooreind 2003 CR3, endan

zijn

we weer

_prima

op

schema.

Eén lid konikhiermee

_overtuigen;

vande ander

hoorde ik niets meer,maaropzeggenom eenandere

re-den kan

_natuurlijk

ook. Voortaan wordt de

_kopijmap

van

CR

_gevuld

door de redactiesvanzowel TR als de WTKG.

Er

_{zijn afspraken gemaakt}

over de redactionele

activitei-ten.Voor het tweedenummervanCR

_zijn

inmiddelsook

artikelen

_ontvangen

via David

Ward,

onze

managing

editor

in

_Engeland.

Ondanks het

_uitblijven

vande

wetenschap-pelijke publicatie

bleven_mensenzich

_overigens

aanmel-den als lid. Dat hebbenwevooraltedankenaande website

diezeerwervendvoor ons

bezig

is.

_Afzettingen

handhaaf-de bovendien het

_hoge

niveauvande laatste

_jaren

enzal

daarmee veel leden

_voorlopig

tevredenhebben

gesteld.

*Ruud

_Wiggers,

Orteliuskade 76-3

_hoog,

1056 NG

_Amsterdam,

e-mail:

_{ruudw@cs.vu.nl}