-15-NOTULEN
EN
JAARVERSLAGEN
1981
Notulen algemene ledenvergadering W.T.K.G., gehouden op 21 maart 1981 in het Geologisch Instituut der Rijksuniversiteit, Garenmarkt 16, Leiden
De heer A» Stiva maakt een opmerking over het bestellen van boeken in Engeland. Dit gaat geaakkelijk via de firma Knipborst te Wageningen» of via een eigen bankrekening in Engeland. Dit naar aanleiding van de moei-lijkheden bij het bestellen van geologische kaarten voor de kursus inter-preteren van geologische kaarten. Vervolgens worden de notulen goedgekeurd. Het verslag van de sekretaris over 1980 ontlokt de vergadering geen opmer-kingen, zodat dit wordt goedgekeurd,
De heer L.M.B. Vaessen leest nu als redakteur van Afzettingen het verslag van de redaktie van Afzettingen voor, hoewel dit verslag reéds gepubliceerd is. Dé heer A.C. Janse vraagt of de uitgave van Afzettingen nog Verbeterd kan worden. De redaktie betreurt een aantal stenêii-technische foutjes. De redaktie Vil graag instruktieve verhalen in Afzettingen, maar het blijkt
moeilijk deze verhalen aan de desbetreffende specialisten te ontwringen»
omdat deze mensen meestal al tijd te kort komen. Hierna wordt het
ver-slag goedgekeurd. ■'
J Hierna is het verslag van de penningmeesters en de rekening en
verant-woording over 1980 aan de orde, De heer A. Stiva stelt een vraag over de eigen bijdrage van de auteurs, die vel in het verslag genoemd wordt, maar
niet in de rekening en verantwoording voorkomt. Bij het verslag van de kas-konmissie volgt een korte diskussie over de gastsprekers op onze vergaderingen.
Deze ontvangen een boekenbon of een gelijkwaardig geschenk en deze be-dragen zijn volgens de vergadering beslist niet tehoog. De kaskonmissie
zou graag meer eigen leden voor het voetlicht zien en daar is het bestuur het volledig mee eens.
De vergadering verleent beide penningmeesters décharge over het gevoerde beleid in het boekjaar 1980.
De geologisch sekretaris heeft een opmerking over de weergave van zijn
verslag in Afzettingen. Bij de pinksterexkuraie is uitstap (Vlaams voor
exkursie) veranderd in uitstapje en zo dekt het woord de gevoelswaarde niet. De redaktie vajr-Afzettingen betuigt haar spijt over deze redaktionele vrijheid.
Van de Mioceenexkursie zal geen verslag komen, omdat de stratigrafie van
de bruinkoolgroeve Zukunft te Eschweiler nog niet gepubliceerd is. Ook het verslag van het werkkamp 1980 ic nog niet gemaakt, maar dit valt bui-ten verantwoordelijkheid van de geologisch sekretaris. Zijn verslag wordt
vervolgens goedgekeurd. “
Bij het verslag van de redakteur licht deze toe, waarom de index op vol 15 en 16 van de Mededelingen nog niet verschenen is. ®eze index is te
omvangrijk om op normale wijze gepubliceerd te worden. Naar alternatieve De voorzitter opent de vergadering, waarna, bij gebrek aan ingekomen stuk*» ken en bestuursmededelingen, behoudens de afwezigheid van de heer P. v.
Elswijk, de notulen van de algemene ledenvergadering van 15 maart te Lei-den en van de najaarsvergadering van 1 november 1980 te Leiden, aan de
orde komen. 1 .
De heer L.M.B. Vaessen vindt de notulen nogal kriptisch en stelt dat ze voor niet aanwezigen slecht te volgen zijn. Uiteraard moeten hij het lozen
van de notulen de behandeldeverslagen worden meegelezen. De sekretaris zal proberen de verslagen leesbaarder te maken» maar ze moeten niet te lang worden.
-16-mogelijkheden wordt gezocht. De heer P. Hessel vraagt of de
werkgroep
auteurs van omvangrijke artikelen ook niet een bijdrage voor de index kan vragen. Het bestuur zal hier in het
vervolg, bij het aanbieden van dit soort
artikelen, rekening mee houden. Het verslag wordt goedgekeurd.
Statutenwijziging: de vergadering is het niet geheel eens met de redaktie
van de voorgestelde wijziging. Het bestuur zegt toe de gehele statuen nogeens
geheel door te nemen. Ook leden kunnen suggesties voor wijziging doen. In de toekomst zal het bestuur met een nieuw voorstel komen.
Nu volgt de bestuursverkiezing. De heer S.v. Berkum wordt door de voorzitter bedankt voor de 10 jaar dat hij de vereniging als 2e penningmeester (het
financiële brein) gediend heeft. De voorgestelde kandidaten worden, bij gebrek aan tegenkandidaten, verkozen, waarna de heer F. Maatman achter de
tafel plaatsneemt en de heer S. v. Berkum in de vergadering gaat zitten. Bij de verkiezing van de kaskoramissie stelt de heer L.M.B. Vaessen zich beschikbaar* Hij wordt verkozen. De heer C. Ket*nekaiüp wordt door de
voor-zitter bedankt voor zijn bijdragen aan de kaskommissie.
Begroting 1981. De heer L.M.B. Vaessen wil graag een wat hoger bedrag
voor Afzettingen en vindt dat de post verzendkosten moet worden gesplitst
in een post enveloppen en een post porto. Het bestuur zal in de begroting
de post Afzettingen met f.100,- verhogen, waarbij bij de inkomsten de post
Afzettingen ook met f.100,- verhoogd wordt. Ook de begrote post voor enveloppen moet verhoogd worden. De heer W.J. Kuyper veronderstelt dat de kosten dit
jaar f.200,- hoger zullen uitvallen. Hierdoor moet het nadelig saldo
met f.200,- worden verhoogd. Dit zou wijzen in de richting van een
kontri-butieverhoging, maar eventuele voorstellen hiervoor worden op de najaars-vergadering behandeld. Ook het register op vol 15 en 16 van de Mededelingen staat niet op de begroting. De geschatte drukkosten bedragen f.T50,- en er
is een extra bedrag van + f.100,- nodig voor verzending, zodat het totaal rond de f.1000,- komt, onvoorziene uitgaven meegerekend. Er zijn nu drie
mogelijkheden: Ie niet uitgeven, 2e wel uitgeven, maar dan ten koste van de normale pagina's van de Mededelingen, 3e uitgave ten laste van de
fi-nanciële reserve. De vergadering wil in elk geval publikatie van het register. Het bestuur zegt dit toe en zal zien in hoeverre de kosten ten laste van
de financiële reserve moet komen. Hiermee is de begroting voor 1981 goed-gekeurd.
Bij de rondyraag verzoekt de heer A.C. Janse om richtlijnen voor de
kas-kommissie. Het bestuur zal proberen deze
op te stellen. De heer S. v.
Ber-kum neemt deze taak op zich. Vervolgens vraagt de heer A.C. Janse naar eer :
mogelijk vervolg op de kursus interpreteren van geologische kaarten. Dit punt wordt verwezen naar de najaarsvergadering.
De heer H.M. Nijhuis vraagt of de leden willen uitkijken naar een goede èn goedkope stencilmachine voor Afzettingen.
Vervolgens sluit de voorzitter de vergadering.
M.C. Cadée
