Notulen van de ALV van de WTKG, dd. 11 maart 2000

25 AFZETTINGEN WTKG 22(1). 2001

Notulen

van

de ALV

van

de

WTKG,

dd.

11

maart

2000

Plaats: HetMuseon,Stadhouderslaan41 teDen

_Haag.

Voorzitter Len_opent de

_vergadering

om 10.38u.

Hij

meldtde

_afzegging

vanJohnJagtdie elderseen

lezing

zal houden. Zoals vaker valt de WTKG

_vergadering

helaas samen met

_{vergaderingen}

van andere

vereni-gingen.

2

_{Bestuursmededelingen}

_en

_ingekomen

stukken Len heeftnamensdeWTKGeenbrief

_gestuurd

naar

de

_Gedeputeerde

Statenvan _{Zeeland wegens}

bedrei-ging

van de

_geologische

site “De Kaloot”. Naturalis handelde

_{overeenkomstig.}

Er wordt verzocht om

ten-minsteeen

gedeelte

van “De Kaloot”

_toegankelijk

te houden.

3 Notulenvande

_{Alg. Ledenvergadering}

dd. 13maart 1999

Cor

_{Montagne vraagt}

wie de_{nieuwe archivaris}zal

_zijn.

Len meldt dat _{daar nog} aan

gewerkt

wordt. Leen

Hordijk

zal de

_{opvolger zijn.}

Het archief zal dan wel

bij

hem in Briefte beschikbaarmoeten

_zijn.

4

_{Jaarverslagen}

1999 zie

Afzettingen

maart2000.

De

_{jaarverslagen}

leidentot

_weinig

_{op- of}

aanmerkin-gen. Martin Cadée leest het

verslag

vandekascievoor.

Waardering

voorhet beheervande financiën. Het stuk

wordt door bestuursleden ondertekend. De

rente-re-kening (Postbank)

levert

_weinig

_{op. Aad zal}

_proberen

het

_geld

elders

_{tegen hogere}

rente onderte

_brengen.

Probleem is echter dat de WTKG geen

particulier

is. De leden wordt verzochtom moeitetedoenvoor

ko-pij

voorde Contributions. Wat de excursie naar

Win-terswijk

betreftconstateertAnton Janse dat het beter had

_gekund.

Voortaanvooraflaten betalenstelt

_hij.

Len neemtdat_overennoemt_{ook nog het feit dat de}

aankondiging

tesummier is geweestendatvoortaan

weer een

degelijke

convocatie zal worden

gemaakt.

Excursies hebben

_tegenwoordig

bovendienmeer

voor-bereiding nodig.

Er wordt nog steeds

aanvulling

ge-zochtvoor de

_bezetting

van het

_geologisch

secreta-riaat. Anton kan

_daarop

melden dat Robert

Marquet

onlangs zegde

tewillen toetredentothet

_geologisch

secretariaat. Robert heeft veel

ervaring,

kent b.v. loca-ties in

_Hongarije

waarheenwenogeens eenexcursie willen houden.

5

_{Bestuurssamenstelling}

Omdatereen misverstand bestond over de

zittings-periode

van

bestuursleden,

niet 3

_jaar

maar2

_jaar,

blij-ken

_Stef,

JohnenLen opeens aftredend.

Zij

willen ech-terwel

_doorgaan

waarmeede

vergadering

instemt. 6 Kascommissie

Adri

_Burger

komt in de

_plaats

vanMartinCadée;Silvia Verschueren

_blijft

nogeen

_jaar.

7 Financiën:

_Begroting

2000enandere zaken

Anton Janse

_{vraagt bij}

voorbaat ofde

_plannen

voor

het samengaanvan de

wetenschappelijke

bladenvan TRende WTKGfinanciële

consequenties

zullen heb-ben. Eén

_uitgangspunt

vande

onderhandelingen

is dat het niettotmeerkosten zal leiden.

8 Contributions

Hetbestuur_vroegal

_bij

eeneerdere

_vergadering

toe-stemming

ommet_{TR te gaan}onderhandelenoverhet

samengaanvande

wetenschappelijke publicaties.

Het

moeizaam

_verkrijgen

van

_kopij

was hiervooreen

be-langrijke aanleiding. Onlangs

kwam TR meteen

ini-tiatief. Frank enJohn

_zijn

daarop bij

TR op bezoek geweest.Een

verslag

hiervan door Frank

_Wesselingh

isaanhet

begin

vande

vergadering rondgedeeld.

Het daarin

_genoemde

aantal

_{pagina’s (200) lijkt}

te

_hoog.

Ook de kosten zouden dante

_hoog

uitvallen. Meer

rea-listisch is 120

_pagina’s

meteen

_uitloop

naar

150

pagi-na’s. TR heeft

_grote

achterstand met

_verschijnen.

Sylvia

Verschueren b.v. isnu2

_{jaar geabonneerd}

en

ontving

nog geen

periodiek. Zij

vraagtzich daarom af of het

_probleem

met de

_kopij

niet zal

_blijven.

Inder-daad mag slechts worden

gehoopt

dathetdoorde gro-tere

_oplage

en

bundeling

van _{redacties op dit}

_punt

be-terzal

gaan.

Belangrijk

is dat de kostenvande

perio-diekvoorde

vereniging

niet

hoger

worden. Ermoeten

spoedig onderhandelingen

met

_Backhuys

komen. Bert vd Valk

_vraagt

hoeveel abonnementen

Backhuys

zelf heeft. ZowelWTKGals TR weten daar nietsvan.

Di-verse

leden,

Kristiaan

Hoedemakers,

Ton Lindemann

enanderen,

pleiten

ervoor omhet blad zelf uitte

ge-ven.Hetzal

_{kostenbesparend zijn}

maarwelmeerwerk

opleveren.

Denaam van _{het nieuwe blad wordt}

geac-cepteerd.

Aan dezenaam moet welbekendheidnaar

buiten de

_vereniging

_{worden gegeven. Silviavraagt}

naarde

beoogde

drukkwaliteit. Er wordtnaar

gestreefd

om die op hetzelfde niveautehouden. Dit iseen

be-langrijke

redenom met

_Backhuys

tewillen

doorgaan.

De

_productie

zal wsch.wat_{anders gaan. Gedacht wordt}

aanhetscannenvande

platen

op

hoge

resolutieenhet

aanleverenvan het

geheel bij

de drukker opeenCD. Kristiaan

_signaleert

het

_probleem

datmensenvan

zo-wel TR als WTKG lid

zijn

enhet nieuwe blad dan 2x ontvangen.Er zullen inderdaad

_opzeggingen

komen maarnaar

_verwachting

voorbeide

verenigingen

min-der dan 10. Wat betreft

_kopij

wordt het onderzoek door studenten in Leuvennaarhet Plioceen

genoemd.

Het is de

_bedoeling

om daarcontact over _op tenemen.

Vanhetbestuur

_{zijn aanwezig:}

Adrie Kerkhof

(redacteur

Afzettingen),

Ruud

_{Wiggers (secretaris),}

LenardVaessen

(voorzitter),

StefMermuys

(geologisch secretaris)

enAad Mulder

_{(penningmeester).}

Er

_zijn

26 leden

_aanwezig

(in-clusief

_bestuur).

26 AFZETTINGEN WTKG22 (1), 2001

Martin Cadée_vraagtwaardeextra

exemplaren

zullen worden

_opgeslagen

wanneerhet blad in

eigen

beheer wordt

_uitgegeven.

Robvan

Slageren

heeft nog

enige

ruimte in de bibliotheek in Rotterdam_en t.z.t. mis-schien in

_zijn

huis.Van

_samenwerking

met

Cossman-nia,

zoals

_genoemd

in de

_samenvatting

door

_Frank,

zal achteraf

geen

sprake zijn. Bij

de

_{onderhandelingen}

moetworden

_vastgelegd

_{in welke taal zal worden}

ge-publiceerd (John).

Bert v.d. Valk vindt dat ook artike-len in b.v. Frans of Duits

(met samenvatting)

in

aan-merking

moetenkomenvoor

_{publicatie. Hij}

heeft

voor-keurvoor

Backhuys

omdat de

_productie

van het blad

onstenslotte bevalt.

9

_Afzettingen

Adrie heeft nog

weinig kopij

voor de

volgende

afleve-ring.

Ook

_{excursieverslagen}

_{worden op}

_{prijs gesteld.}

10 Bibliotheek

Robnoemtenkele

_perikelen.

Er

_zijn

circa 3000 losse overdrukken. Wel of niet opnemen in de

catalogus?

De

_{vergadering reageert}

verdeeld maarde

meerder-heid ziet de overdrukkentoch_{graag opgenomen in de} database.Er isbehoefteaaneen

_lijst

met

_afkortingen

van namenvan

tijdschriften. Suggesties

uit de zaal: navraag

bij

Naturalis of NITG.

11 Excursie-en

vergaderprogramma

2000

Stefnoemtdekomendeexcursie naarhet Bekkenvan

Parijs.

Er is een voor-excursie _geweest.

_Op

dit

mo-ment

_zijn

er12

_{aanmeldingen.}

Voor het

_{najaar zijn}

de

plannen

nogniet

gemaakt.

De

aankondiging

komtwel

tijdig

in de

_Afzettingen.

Martin Cadée stelt

_Egem

voor.

Die locatieis overenkele

j

arennietmeerinteressant. Kristiaan Hoedemakers hoorde dat de _{directie geen} toegangmeerverleent wegens slechte

ervaringen.

Toch

maar een

briefschrijven

en een

keurige

groep aanmel-den

_(Stef).

Het eiland

_IJburg

isaleens

genoemd.

Cor

Kamekamp

zaldaarmeer overkunnenvertellen

_(Stef).

Het

gravenvandeWesterscheldetunnel leek

veelbe-lovendomte_gaanverzamelen.Anton Janse doet het

principe

van de

_graafpartij

uit de doeken. De

_wijze

vanboren

verpulvert

de fossielenenresulteertin drab.

Bij

de

_vergadering

in

_Middelburg

zal

_mogelijk

een

ac-tiviteit in verbandmetdete

_verschijnen

Nieuwe Fossie-lenatlas

_plaats

hebben.

_Bij

de

_{Wintervergadering}

zou-den ‘arca’s het

_{onderwerp zijn}

maar onze

specialist

komt dat niet uit. We hebben dus_een

_vervangend

on-derwerp nodig.

Silviasteltvoor een

WTKG-vergade-ring

tehouden in de bibliotheek in Rotterdam.

Lijkt

een

prima

idee maar de hond_van Adri

_Burger

_mag daar niet komen.

12

_Rondvraag

Adri

_Burger

stelt eenexcursie naarDe Kaloot voor. Over enkele

_jaren

kan datmisschien nietmeer. Stef wordt hiermeebelast. J. Boele

vraagtofer

_plannen

zijn

voorhet

_40-jarig

bestaanvan de WTKG. De

op-richtingsvergadering

vond

_{namelijk plaats}

op 2 decem-ber1962._{Daar is nog niet}aan

gedacht

maarhet zalnu

zeker aandacht

krijgen (Len).

De

_Homepage

van de

WTKG is nog nietter

sprake gekomen.

Tom

_Meijer

maakte aleen_opzetmaarzag graag dat het initiatief door anderenzouworden overgenomen.

Uitgaande

van

de versie_van Tom maakte Ruud eennieuwe versie

waarbij

de

_Vrije

Universiteitals

_{provider fungeert.}

Di-verse_personen,waaronder SilviaVerschuerenenTon

Lindemann,

_gavenhun

kotnmentaar.

Tom deedzelf ook

_suggesties

voor

verbeteringen.

TonenSilvia

zul-leneennieuwe

Homepage

ontwerpen.Ze stellen zich ook beschikbaarom eenenander

up-to-date

te

hou-denmaarwillen deinformatiedan wel

_tijdig

via het bestuur

_{aangereikt krijgen.}

De databasevanRob van

Slageren (nu

op

floppy)

kan ook via deze

_Homepage

beschikbaar worden

_gesteld.

Martin Cadeé meldt dat de

_{fossielenlijst}

die Arie Janssen ooit

_samenstelde,

nu

ook

_digitaal

beschikbaar is. Ook die informatiezou in de

_Homepage

kunnen worden

ondergebracht.

Len

vraagt daarop

in het

_algemeen

ofer databases van

mollusken in

_{omloop zijn.}

Dat

_blijken

er diverse te

zijn.

13

_Sluiting

Om 12.20 sluit devoorzitterde

_vergadering.

Amsterdam,

12maart

_2000,

De

_secretaris,

Ruud

_Wiggers.

Schetsboek

, -T*

1SÖ2

Stemerdink, 3-5-'<93.

(Tek.

Anton

_Janse)

Dentalium dollfusi