Notulen van de algemene ledenvergadering van de WTKG, dd. 16 maart 1996

16 _AfzettingenWTKG _18(1), 1997

Notulen

van

de

algemene ledenvergadering

van

de

WTKG,

dd.

16

maart

1996

1. Opening

De voorzitter opent de _vergadering om 10.39u. De niet _aanwezige bestuursleden

verblijven op dit momentin het buitenland.

Het was een stormachtig jaar. Voortzetting Contributions heeft aan een zijden draadje

gehangen. Afzettingen was de laatste keer _{redelijk gevuld.} Het _vermogen van de Plaats: het _gebouw van de RGD te Haarlem.

Het bestuur: Cor _Montagne, Aad Mulder en Ruud Wiggers. Lenard Vaessen, Ronald Pouweren John_{Jagt zijn} afwezig metbericht. _{Aanwezig zijn} 31 leden _{(incl. bestuur);} AntonJansse heeft bericht van afwezigheid gestuurd.

AfzettingenWTKG 18(1), 1997 17

vereniging is _gekelderd. Nu treedt een _{kentering op.} Er is helaas een lichte _teruggang in het aantal leden; we trachten daar een _{antwoord op} te vinden.

2. _{Bestuursmededelingen} en ingekomen stukken

Er is DM 500 _ontvangen van een Duitse firma. De _vereniging is daar zeer _gelukkig mee. VanEmmy Quack zijn floppies ontvangen met_mogelijk de Index van de WTKG

bibliotheek.

_Jaap

van der Voort _ontvangt steevast de _Afzettingenveel te laat. De redaktie

van

_Afzettingen

zal dat uitzoeken.

3. Notulen vande Alg. Ledenvergadering dd. 18 maart 1995

Punt 7: "Dat doenwe niet meer!", moet wat _{gerelativeerd.} In _principe zullen we de 120

pagina’s per jaar aanhouden. Er kan zich echter een situatie voordoen _waarbij dat aantal

wordt overschreden. Het is dan wel _gewenst dat er niet grote financiële konsekwenties zullen _zijn. De notulen geven verder geenaanleiding tot _vragenof _opmerkingen.

4. _{Jaarverslagen 1995, zie Afzettingen} maart 1996.

In het _verslag van de secretaris ontbreekt de _{bestuursvergadering} van 9 juni. Er was dus

5x _vergaderd. Deze _vergadering was o.m. ingelast om vorderingen te maken met de nieuwe statuten.

De kascommissie heeft _{schriftelijk verslag gedaan.} Rob van _Slageren en Karin van

Reenen vonden zelfs _op de kleinste zeef _{geen onregelmatigheid.} Hilariteit. De vergadering gaat akkoord met het _verslag. Het bestuur wordt décharge verleend met dank aan de penningmeester.

5. _{Bestuursverkiezing}

Voor Cor is het echt de laatste _termijn. Aad had verkiesbaar moetenworden_gesteld. Dit wegens het tussentijds overnemen van het penningmeesterschap. De vergadering valt

hier niet over. Frans Maatman wordt door Cor hartelijk bedankt omdat _hij 12 _jaar de financiën beheerde. _{Zijn inspanningen} worden

_gememoreerd.

In de laatste _jaren benadrukte _hij terecht de neerwaartsekurve van het saldo van de vereniging.

Adri _Burger merkt _op dat er een excursiekommissie moetworden _gekozen. 6. _Verkiezing nieuwe kascommissie

Rob van Slageren blijft nog een jaar aan. Na wervende opmerkingen van Aad over de

wijn & koffie _bij hem ten huize _blijkt Cor _Karnekamp bereid om in de kascie _plaats te nemen. De

_vergadering

stemt daarmee in.

7. _Begroting 1995 en

_{contributieverhoging}

Aad _verwijst naar _zijn overzicht in de _Afzettingen. Martin Cadée vraagt naar de

notariskosten. Aad licht toe dat die _uitgaven inderdaad steeds worden _opgevoerd maar

binnenkort ook _{daadwerkelijk} worden _{gedaan. Jaap} van der Voort wil weten of er in 1996 op porti kan worden _bespaard omdat er maar één nummer van de Contributions zal

verschijnen. De _aflevering zal echter zwaarder _zijn en dus duurder voor het verzenden.

Vraag over het _{periodieken-tarief.} Frank _{geeft uitleg} over de huidige konstruktie. De

PTT

accepteert totnu toe onze kombinatie _{Nederland-België} om het aantal van 250 stuks

te halen.

Wat _zijn de "Diverse baten"? Aad: kwesties als koersverschillen DM naar Nfl. 8. Nieuwe statuten

Van twee _{vergaderingen} staan de notulen helaas niet in de _{Afzettingen. Op} 7 oktober werd een korte _{vergadering belegd.} Cor leest de notulen daarvan voor. _Op 4 november

1995 was er een _{herfstvergadering} met de nieuwe statuten als _{belangrijkste onderwerp.} In _juni 1996 zullen de notulen hiervan _alsnog in de _Afzettingen worden _afgedrukt. Martin Cadée en Rob van _Slageren zullen een _kopie van deze notulen toegestuurd krijgen. De notaris heeft het _concept inmiddels _{teruggestuurd} met _{weinig bemerkingen.}

Martin Cadée zal Cor laten weten wanneer de statutenklaar _liggen ter _{ondertekening.}

AfzettingenWTKG _18(1), 1997 18

Cor; een _verhoging van Hfl. 6000.- naar Hfl. 8000.- is door_{Backhuys voorgesteld.} De voorzitter heeft dat _afgehouden. In _april 1996 zal het bestuur een gesprek hebbenmet de uitgever.

Van TR is een _{brief ontvangen} met de _suggestie voor de _oprichting van een _Europees

tijdschrift. WTKG en TR zouden daarmee gezamenlijk een nieuwe periodiek opzetten. Een eventuele nieuwe naam voor de Contributions lijkt niet in strijd met de statuten.

Iedereen staat _positief ten aanzien van deze bundeling van Tertiaire en Kwartaire

interesses. Ton van Eijden stelt _nog dat, wanneer dit plan op Europees nivo niet doorgaat, kontakt met direkte buurlanden kan worden _{geïntensiveerd.}

Cor Karnekamp doet de _suggestie om de Contributions bij de drukker van _Afzettingen te

laten drukken. Ruud is daar echter _geweest en deze drukker blijkt zijn beperkingen te

hebben. Ton van Eijden noemt_drukkerij FEBO. Ruud is daar _geweest en de _{prijsstelling}

was zeer konkurrerend. _{Bij gesprekken} met _Backhuys zal deze informatie zeker worden ingebracht.

10. _Afzettingen

Het maart-nummerwas _{redelijk gevuld. Mogelijk} dankzij het trekken aan de noodrem

door de redactie. Cor _Karnekamp vestigt er de aandacht _op dat de drukker van het GVB voor Hfl. 2.50 foto’s kan rasteren. Excursies etc. kunnen _op die manier _aardig worden verluchtigd. Frank

vraagt of iemand zich beschikbaar stelt om een _verslag te maken van

de komende Paasexcursie. Dat wordt _{toegezegd. Tegen} het _plaatsen van advertenties in de _periodieken van de WTKG heeft niemand bezwaar. Althans, _{op aparte} pagina’s (Martin Cadée) en niet _gepagineerd (Arie Janssen). De PTT zal ook _geen bezwaar

maken als de inhoud maar voor tenminste 1/3 deel redactioneel is (Lindeman).

11. Excursie- en _{vergaderprogramma} 1995

De Paasexcursie staat vast en _gaat door. De

_{Najaarsexcursie}

_{is nog onzeker. Wsch. vlg.} kaartblad. Cor maakte alvast een _{vergaderprogramma. Op} 12oktober wordtnaar alle waarschijnlijkheid vergaderd in_Tilburg, metde BVP.

12. Public relations

Aad maakteeen _lijst metde namen van verzamelaars van fossiele _schelpen die _(nog) niet

lid van de WTKG _zijn. Er is een kommissie _gewenst die op grond van dit soort

gegevens leden gaat winnen. Aad wil _{behulpzaam zijn} met een eventuele opzet. Cor Karnekamp denkt aan regio’s met daarin een te bezichtigen kollektie. Cor _Karnekamp meldt ook een komende _aktiviteit, een beurs in Rotterdam in november 1996. De WTKG

moet daar zeker _{aanwezig zijn.} Frank kan _medewerking verlenen tot de _zomer, daarna reist _hij voor _{langere tijd} af naar Zuid-Amerika. Cor _Karnekamp stelt artikelen uit de Kreukel beschikbaar. Rob van Slageren vindt dat er meer struktuur moet komen in het PR-beleid. Al metal resulteert dit in een PR-kommissie met _Aad, Cor, Rob en Frank. Internet is momenteel een hot item. Ruud _gaat een _Homepage voor de WTKG maken. Direkt effekt zal niet kunnen worden verwacht.

13. _Rondvraag

Rob van Slageren blijkt zich al beschikbaarte hebben_gesteld als bibliothecaris. Aad wil daarbij assisteren. Naar _aanleiding van een _vraag uit de zaal kan mevr. Eysten melden

dat de Amsterdamse Zevenfabriek _goede zeven _{maakt, tegen} een _{redelijke prijs.}

14. _Sluiting

Om 12.17u sluit de voorzitter de _vergadering.

Amsterdam, 29 maart _1996,