De glazen bol voorbij : scenarioplanning in de praktijk

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De probleemstelling kan onderverdeeld worden in een doelstelling, een centrale vraagstelling en een aantal subvraagstellingen. De doelstelling geeft antwoord op de vraag waarom het onderzoek plaats vindt en waar het onderzoek toe moet leiden. In de centrale vraagstelling van het onderzoek wordt aangegeven wat onderzocht wordt. De subvraagstellingen zijn ondersteunend aan de centrale vraagstelling en zijn noodzakelijk om het onderzoek naar deelaspecten te structureren (Banens, 1998, p. 2).

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Scenario ontwikkeling begint bij voorkeur met identificeren van alle mogelijkheden

Gebeurtenissen of keuzes genereren een kerstboom van scenario opties of uitkomsten

Bijvoorbeeld: eten vanavond. Uitkomsten worden (in dit geval) gedreven door:

• Veel of weinig geld op zak? • Bereid om de afwas te doen? • Oppas voor de kinderen te regelen?

Voordeel:Alle opties worden afgedekt, van:

• Met z’n tweeën naar La Provence • Met de kinderen naar McDonalds • Pannenkoeken thuis

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5 De uitkomsten zijn het startpunt voor scenario’s om iets te bereiken

Het eten vanavond als voorbeeld. Scenario: Ik wil graag erg lekker uit eten, maar alleen met mijn vrouw. Dus

• Moet ik zorgen voor voldoende geld

• Beloven om de rest van de week de afwas te doen • En een oppas regelen

Charme van de methode is dat de volgorde van beslispunten niet uitmaakt. Het enige extra werk is het “wieden” van onlogische/ irrelevante opties.

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1

Scenarioplanning

Klantnaam Document Plaats, datum #docsnummer 2

Inhoud

• wat is scenarioplanning • het doel van scenarioplanning

• de voornaamste functies van scenarioplanning • wanneer kan scenarioplanning gebruikt worden • waar een goed scenario aan moet voldoen • het resultaat van scenarioplanning

3

Wat is scenarioplanning?

Scenario’s zijn zorgvuldig bewerkte verhalen over de toekomst waarin een grote verscheidenheid aan ideeën geïntegreerd wordt.

Scenario’s helpen onzekerheden over de toekomst te linken aan besluiten die nu genomen moeten worden

#docsnummer

Het doel van scenarioplanning

• in kaart brengen van de toekomst • voorbereiden op de toekomst

• eerder herkennen van veranderingen in de omgeving • sneller in spelen op deze veranderingen

5

De voornaamste functies van

scenarioplanning?

• integratie van verschillende soorten toekomstgeoriënteerde data. • ontdekken van de toekomst en identificatie van

toekomstmogelijkheden.

• managers bewust maken van een breed scala omgevingsonzekerheden.

• verbreding van de mental-minds van managers.

• opwekken en versnellen van processen van organisatieleren. • evaluatie en selectie van strategieën.

#docsnummer

6

Wanneer kan scenarioplanning

gebruikt worden? 1

Interne condities:

• de kwaliteit van strategisch denken is laag

• er bestaan sterke meningsverschillen binnen het bedrijf

• een gemeenschappelijke taal en raamwerk zijn gewenst, zonder verstikkende diversiteit

• het bedrijf heeft in het verleden veel te maken gehad met ‘dure’ verrassingen

• onvoldoende nieuwe mogelijkheden worden gezien en gegenereerd • het bedrijf heeft een positioneringvraagstuk

• het bedrijf heeft een verkenningsvraagstuk

• het bedrijf heeft een ‘strategische actie’ vraagstuk

7

Wanneer kan scenarioplanning

gebruikt worden? 2

Externe condities:

• hoge onzekerheid in de markt

• de onderneming kan geen of weinig invloed uitoefenen op veranderingen in de omgeving

• de industrie is significant veranderd of staat op het punt te veranderen

• de concurrentie maakt gebruik van scenarioplanning en presteert beter

#docsnummer

Waar een goed scenario aan moet

voldoen

• consistentie • geloofwaardigheid • relevantie

9

Het resultaat van scenarioplanning

• een strategie voor nu

• inzicht in de strategische opties voor later

• indicatoren die aangeven in welk scenario men terecht komt en welke strategische opties dus realiteit worden

#docsnummer 10 Stationsplein 1 Postbus 907 3800 AX Amersfoort Telefoon 033 467 74 70 info@thebridge.nl www.thebridge.nl #docsnummer