5 Stap Premies werknemers- werknemers-verzekeringen berekenen
5.13 Teruggaaf van in 2011 te veel betaalde premies werknemers
-verzekeringen
Hebt u in 2011 te veel premies werknemersverzekeringen betaald? Dan krijgt u hierover in 2012 automatisch een brief. U krijgt de teruggaaf ook in 2012 uitbetaald.
In deze paragraaf vindt u informatie over de teruggaaf en wat u als werkgever of uitkeringsinstantie met deze terug
gaaf moet doen. De volgende onderwerpen komen aan bod:
• te veel betaalde premies werknemersverzekeringen (zie paragraaf 5.13.1)
• teruggaaf van de te veel betaalde premies werknemers
verzekeringen (zie paragraaf 5.13.2)
• berekening en terugbetaling van de teruggaaf (zie paragraaf 5.13.3)
• brief over de teruggaaf (zie paragraaf 5.13.4)
• verwerking van de teruggaaf (zie paragraaf 5.13.5) Meer informatie voor werknemers over de teruggaaf van de premies vindt u ook op www.belastingdienst.nl/premie.
Let op!
Hierna bedoelen wij met ‘werkgever’ ook de uitkeringsinstantie.
En met ‘werknemer’ bedoelen wij ook de uitkeringsgerechtigde.
5.13.1 Te veel betaalde premies werknemersverzekeringen
Iedere werkgever moet per werknemer de premies werk
nemersverzekeringen berekenen en aan ons betalen (tot het maximumpremieloon). Het kan zijn dat uw werknemer tegelijkertijd twee of meer werkgevers heeft of naast zijn loon ook een uitkering krijgt van uwv, bijvoorbeeld een wwuitkering. In dat geval moet iedere werkgever premies werknemersverzekeringen betalen tot het maximumpremie
loon. Als het totale premieloon van deze werknemer in 2011 boven het maximumpremieloon van € 49.297 uitkomt, dan zijn in totaal te veel premies werknemersverzekeringen betaald.
Voorbeeld
Uw werknemer heeft in 2011 het hele jaar bij u gewerkt. Zijn premieloon was € 52.000. Dit is dus meer dan het maximumpremieloon van € 49.297.
Daarnaast heeft hij heel 2011 gewerkt bij werkgever B, bij wie zijn premie-loon € 25.000 was. U en werkgever B waren in 2011 kleine werkgever, geen eigenrisicodrager voor de ZW, WAO en de WGA en werkzaam in de detail-handel (sector 17). U hebt 50% van de gedifferentieerde WGA-premie ingehouden op het nettoloon van uw werknemer. Werkgever B heeft 30%
ingehouden. Uw premiepercentage was in 2011 1%. Het WGA-premiepercentage van werkgever B was in 2011 1,2%. (In dit voorbeeld laten we het werknemersdeel van de premie WW-Awf buiten beschouwing omdat dit percentage voor 2011 0% is.)
U moest de volgende premies werknemersverzekeringen aan ons betalen (de premiepercentages, het maximumpremieloon en de franchise vindt u in tabel 19, 20 en 21 achter in het ‘Handboek Loonheffingen 2011’):
• WW:
• premie WW-Awf (werkgeversdeel):
(€ 49.297 -/- € 16.965 (franchise)) x 4,20% = € 1.357,94 • premie sectorfonds: € 49.297 x 2,84% = € 1.400,03
• Basispremie WAO/WIA: € 49.297 x 5,10% = € 2.514,14
• Gedifferentieerde premie WGA: € 49.297 x 1% = € 492,97
Werkgever B moest de volgende premies werknemersverzekeringen aan ons betalen:
• WW:
• premie WW-Awf (werkgeversdeel):
(€ 25.000 -/- € 16.965 (franchise)) x 4,20% = € 337,47 • premie sectorfonds: € 25.000 x 2,84% = € 710,00
• Basispremie WAO/WIA: € 25.000 x 5,10% = € 1.275,00
• Gedifferentieerde premie WGA: € 25.000 x 1,20% = € 300,00
De premies werknemersverzekeringen zijn betaald over een premieloon van in totaal € 74.297 in plaats van over het maximumpremieloon van € 49.297.
Er zijn dus in totaal te veel premies werknemersverzekeringen betaald.
In paragraaf 5.13.3 leest u hoe wij berekenen hoeveel premies werknemersverzekeringen te veel zijn betaald en hoeveel wij aan iedere werkgever terugbetalen.
5.13.2 Teruggaaf van de te veel betaalde premies werknemersverzekeringen
De premies werknemersverzekeringen die u in 2011 te veel hebt betaald, mag u niet verrekenen met de premies werk
nemersverzekeringen over 2012. Wij betalen de te veel betaalde premies werknemersverzekeringen in 2012 aan u terug. Dit kan niet eerder, omdat wij pas na afloop van het kalenderjaar kunnen berekenen hoeveel premies werknemersverzekeringen te veel zijn betaald.
In paragraaf 5.13.5 leest u hoe u onze teruggaaf in uw administratie moet verwerken.
5.13.3 Berekening en terugbetaling van de teruggaaf
Wij berekenen de te veel betaalde premies werknemers
verzekeringen aan de hand van de gegevens in de aangiften loonheffingen over 2011 van u en de andere werkgever(s) en de eventuele correcties over 2011 die u en de andere werkgever(s) in 2012 hebben gedaan. We stellen eerst het totale premieloon vast waarover u en de andere werkgever(s) de premies werknemersverzekeringen voor uw werknemer hebben betaald. Daarbij geldt het volgende:
• Als het loon bij een werkgever hoger is dan het maximum
premieloon, gaan we uit van het maximumpremieloon (zie het voorbeeld in paragraaf 5.13.1).
• Als uw werknemer niet het hele jaar bij een andere werk
gever heeft gewerkt, herleiden we het loon bij die andere werkgever niet tot een jaarloon.
Nadat wij het totale premieloon hebben vastgesteld, bereke
nen wij hoeveel premies werknemersverzekeringen u en de andere werkgever(s) voor uw werknemer hebben betaald.
Daarna verdelen we het maximumpremieloon en de franchise voor de premie wwAwf evenredig over iedere werkgever.
Dit wordt de evenredige premieverdeling genoemd. Daarna trekken we de nieuw berekende franchisebedragen af van de nieuw berekende premielonen wwAwf en stellen we vast hoeveel premies werknemersverzekeringen u en de andere werkgever(s) moesten betalen. Ten slotte bepalen wij hoeveel premies werknemersverzekeringen u en de andere werk
gever(s) te veel of te weinig hebben betaald en hoeveel u terugkrijgt.
Let op!
Als het totaal van de te weinig betaalde bedragen meer is dan het totaal van de te veel betaalde bedragen, hoeft u het verschil niet bij te betalen.
Voorbeeld
Dit voorbeeld laat zien hoe we de te veel betaalde premies werknemers-verzekeringen berekenen. Hierbij geldt het voorbeeld in paragraaf 5.13.1 als uitgangspunt. In dat voorbeeld ziet u hoeveel premies werknemers-verzekeringen u en werkgever B voor uw werknemer hebben betaald.
Vaststelling totale premieloon
Het totale premieloon van uw werknemer is € 49.297 (maximumpremie-loon bij u) + € 25.000 (premie(maximumpremie-loon bij werkgever B) = € 74.297.
Vaststelling van de totaal betaalde premies werknemersverzekeringen
Aan de hand van de gegevens in de aangiften loonheffingen over 2011 van u en werkgever B, stellen we vast hoeveel premies werknemersverzekeringen u en werkgever B hebben betaald (zie het voorbeeld in paragraaf 5.13.1).
Evenredige verdeling van het maximumpremieloon en de franchise voor de premie WW-Awf
• De evenredige verdeling van het maximumpremieloon is als volgt:
• Voor u: (€ 49.297/€ 74.297) x € 49.297 = € 32.709,18 • Voor werkgever B: (€ 25.000/€ 74.297) x € 49.297 = € 16.587,81
• De evenredige verdeling van de franchise voor de premie WW-Awf is als volgt:
• Voor u: (€ 49.297/€ 74.297) x € 16.965 = € 11.256,49 • Voor werkgever B: (€ 25.000/€ 74.297) x € 16.965 = € 5.708,51
Premies werknemersverzekeringen die u en werkgever B in 2011 moesten betalen na verdeling
U zou in 2011 voor uw werknemer de volgende premies werknemers-verzekeringen hebben moeten betalen:
• WW:
• premie WW-Awf (werkgeversdeel):
(€ 32.709,18 -/- € 11.256,49 (franchise)) x 4,20% = € 901,01 • premie sectorfonds: € 32.709,18 x 2,84% = € 928,94
• Basispremie WAO/WIA: € 32.709,18 x 5,10% = € 1.668,16
• Gedifferentieerde premie WGA: € 32.709,18 x 1% = € 327,09
Werkgever B zou in 2011 voor uw werknemer de volgende premies werknemersverzekeringen hebben moeten betalen:
• WW:
• premie WW-Awf (werkgeversdeel):
(€ 16.587,81 -/- € 5.708,51 (franchise)) x 4,20% = € 456,93 • premie sectorfonds: € 16.587,81 x 2,84% = € 471,09
• Basispremie WAO/WIA: € 16.587,81 x 5,10% = € 845,97
• Gedifferentieerde premie WGA: € 16.587,81 x 1,20% = € 199,05
Vaststelling van de te veel of te weinig betaalde premies werknemersverzekeringen.
U hebt in 2011 te veel betaald:
• WW:
• premie WW-Awf (werkgeversdeel): € 1.357,94 -/- € 901,01 = € 456,93 • premie sectorfonds: € 1.400,03 -/- € 928,94 = € 471,09
• Basispremie WAO/WIA: € 2.514,14 -/- € 1.668,16 = € 845,98
• Gedifferentieerde premie WGA: € 492,97 -/- € 327,09 = € 165,88
• Totaal te veel betaald € 1.939,88
Werkgever B heeft in 2011 te veel betaald:
• WW:
• premie sectorfonds: € 710,00 -/- € 471,09 = € 238,91
• Basispremie WAO/WIA: € 1.275,00 -/- € 845,97 = € 429,03
• Gedifferentieerde premie WGA: € 300,00 -/- € 199,05 = € 100,95
• Totaal te veel betaald € 768,89
Werkgever B heeft in 2011 te weinig betaald:
• WW:
• premie WW-Awf (werkgeversdeel): € 337,47 -/- € 456,93 = - € 119,46
Terugbetaling
Wij betalen aan u € 1.939,88 terug. U hebt 50% van uw gedifferentieerde premie wga ingehouden op het nettoloon van uw werknemer.
Uw werknemer heeft daarom recht op dat deel van de teruggaaf:
€ 165,88 x 50% = € 82,94.
Wij betalen aan werkgever B € 649,43 terug. Wij verrekenen de premie WW-Awf die hij te weinig heeft betaald, namelijk met de te veel betaalde overige premies werknemersverzekeringen. Werkgever B heeft 30% van de gedifferentieerde premie WGA ingehouden op het nettoloon van uw werk-nemer. Uw werknemer heeft daarom recht op dat deel van de teruggaaf:
€ 100,95 x 30% = € 30,29.
5.13.4 Brief over de teruggaaf
Wij betalen de premies werknemersverzekeringen die u te veel hebt betaald, automatisch in het derde kwartaal van 2012 aan u terug. Als u recht hebt op een teruggaaf, krijgt u daar
over in 2012 een brief.
Bij de brief kunnen wij maar voor een beperkt aantal werk
nemers de specificaties over de teruggaaf meesturen. Als voor een groot aantal van uw werknemers in 2011 te veel premies werknemersverzekeringen zijn betaald, dan krijgt u een deel van de specificaties in een aparte envelop. Hierbij zit geen begeleidende brief. Het is ook mogelijk dat u de specificaties op verschillende dagen krijgt.
Krijgt u geen brief van ons, terwijl u denkt dat er voor een of meer van uw werknemers wel recht bestaat op een terug
gaaf? Of bent u het niet eens met een teruggaaf? Dan kunt u schriftelijk contact opnemen met:
Belastingdienst/Rivierenland ebv/epv Postbus 7030
6503 gm Nijmegen
Correcties en gevolgen voor de teruggaaf
Als u voor een werknemer voor wie u een teruggaaf hebt gekregen, een correctie indient, heeft dit gevolgen voor de teruggaaf van de bijdrage Zvw. Zie hiervoor paragraaf 11.4.
5.13.5 Teruggaaf gedifferentieerde premie WGA verwerken
Als u een deel van de gedifferentieerde premie wga hebt ingehouden op het nettoloon van uw werknemer, heeft uw werknemer recht op dat deel van de teruggaaf. Deze terug
betaling van de premie wga is geen betaling van loon en dus onbelast. U bent niet verplicht om de teruggaaf te verwerken in uw loonadministratie. U verwerkt deze wel in uw financiële administratie.
Wij adviseren u om uw werknemer te informeren over de verwerking van de terugbetaling, bijvoorbeeld met een toelichting bij zijn salarisstrook. Dit kan vragen voorkomen.
Voor algemene vragen over de terugbetaling kunt u uw werk
nemer ook verwijzen naar www.belastingdienst.nl/premie.