OVER BESTUREN EN TOEZICHT HOUDEN
OVER DE RVC
De Raad van Commissarissen bestaat statutair uit tenminste vier leden. De benoemingsperiode van de leden van de RvC is maximaal vier jaar, waarna een commissaris maximaal eenmaal voor een periode van vier jaar herbenoemd kan worden, conform de Governancecode Woningcorporaties. De raad is lid van de Vereniging van Toezichthouders in Woningcorporaties (VTW). Om continuïteit te waarborgen en vanwege de verwachting dat we ingewikkelde vraagstukken voorzien op het gebied van duurzaamheid en financiën is de RvC in 2019 uitgebreid naar 5 leden. In 2020 is besloten om na het vertrek in maart 2021 van
commissaris Olde Bijvank, weer met 4 leden door te gaan en dit na 1 jaar te evalueren.
In 2020 is, als gevolg van het bereiken van eerste benoemingsperiode, commissaris Dhr. Mr. G. van de Haar unaniem herbenoemd. Bij elke (her)benoeming houdt de RvC de profielen kritisch tegen het licht en actualiseert deze zo nodig. Om een evenwichtig samengestelde RvC te bevorderen stelt de Raad vast op welk deskundigheidsgebied en/of competentie een (nieuwe) commissaris nodig is. De werving van nieuwe commissarissen gebeurt openbaar. De RvC kiest hierin onafhankelijk en de directie heeft een adviserende rol.
Per 31 december 2020 was de Raad van Commissarissen als volgt samengesteld:
RvC-functie en
deskundigheidsgebied Beroep en relevante
(neven)functies Benoemd
Voorzitter RvC Stichting CAI Hendrik-Ido-Ambacht
7-6-2016 7-6-2024 Nee
Mevr. Drs. H. M. Olde Bijvank MRE (1970) Lid RvC, voorzitter
remuneratiecommissie.
Maatschappij en Wonen en zorg
Beroep:
Zelfstandig adviseur vastgoed, zorg en welzijn.
Nevenfuncties:
lid Raad van Toezicht gehandicaptenorganisatie Raamwerk
19-12-2013 19-03-2021 Nee
Dhr. Drs. J. Schot RA (1981) Lid RvC, voorzitter bestuur Ds. Pieter van Dijkeschool Bruinisse; Penningmeester Coöperatief verband christelijke scholen op gereformeerde grondslag.
1-7-2019 1-7-2023 Ja
Mevr. Ir. J.B. Sanders (1966) Lid RvC, lid auditcommissie Volkshuisvesting, vastgoed en duurzaamheid
Beroep:
Zelfstandig ontwikkel, advies en interim manager.
Dhr. Ing. S. Schoonus MSRE (1980)
RvC-functie en
deskundigheidsgebied Beroep en relevante
(neven)functies Benoemd
Beroep: manager huisvesting &
facilitaire services bij Cello.
Nevenfuncties:
Gastdocent Avans Hogeschool en Instituut voor Vastgoed &
Verduurzaming; lid commissie Vastgoed Vereniging
Gehandicaptenzorg Nederland
6-12-2019 6-12-2023 Ja
Namens de huurdersraad zijn benoemd Dhr. J. Schot en Mevr. J.B. Sanders.
Alle leden van de raad zijn onafhankelijk van de corporatie zoals vereist in de Governancecode Woningcorporaties.
De leden van de Raad van Commissarissen onderschrijven de gedragscode voor integriteit, zoals deze geldt voor het personeel van Rhiant. In 2020 is geen sprake geweest van (transacties met) tegenstrijdige belangen waarbij leden van de raad en/of de bestuurder betrokken waren. Aan de raad zijn geen
handelingen van personeelsleden gerapporteerd die in strijd zijn met de integriteitcode.
De leden van de RvC zijn gehouden hun kennis op peil te houden. Zij namen daartoe in 2020 deel aan diverse opleidingen. Het schema hieronder laat zien dat zij allen voldeden aan de voorwaarde om, inclusief de meer behaalde punten uit 2019, tenminste 5 PE te behalen per jaar in functie. De punten zijn geregistreerd in het register van de Vereniging Toezichthouders Woningcorporaties.
Opleidingsactiviteiten Datum Opleider
PE-punten Dhr. G. van de Haar
Strategische risico’s en risicocultuur Editie 2
Actualiteiten en governance woningcorporaties: diverse actualiteiten en de relatie met uw accountant
VTW ledencongres Toezicht op de energietransitie in de woningcorporatiesector Mevr. H. M. Olde Bijvank
Masterclass verantwoorde rebellie en verantwoord Toezicht
In 2019 12 punten behaald 07-12-2020 VTW met NVTZ 2
Dhr. J. Schot
Actualiteiten en governance woningcorporaties: diverse actualiteiten en uw relatie met de accountant
NBA-VTW Bijeenkomst “Relatie Commissarissen en Accountants Woningcorporaties”
Ontwikkeling regelgeving woningcorporaties
VTW Regiobijeenkomst over Onderzoek Opgaven en middelen corporatiesector
Actualiteiten en vaktechniek volkshuisvesting jaarrekening 2019
In 2019 14 punten behaald
Opleidingsactiviteiten Datum Opleider PE-punten Dhr. S. Schoonus
De nieuwe commissaris Editie 4
VTW ledencongres Toezicht op energietransitie in de woningcorporatiesector
12-11-2020
09-10-2020 VTW
VTW 12
2
Op 23 juni 2020 hield de RvC de jaarlijkse zelfevaluatie. Deze werd begeleid door TwijnstraGudde en stond in het teken van teambuilding. Door de nieuwe leden, die in de laatste jaren zijn toegetreden, was het wenselijk om als team opnieuw te onderzoeken wat de normen en waarden van het team zijn. De Raad heeft dat ook besproken tijdens de zelfevaluatie en er is een start gemaakt met het benoemen van de waarden en normen van de RvC van Rhiant. Het vertrekpunt van de evaluatie was een positieve insteek om samen verder te kijken en voor de komende periode een steviger fundament te leggen.
De RvC heeft twee commissies: een auditcommissie en een remuneratiecommissie. De laatste voert de functionering- en beoordelingsgesprekken met de bestuurder. De auditcommissie komt voor elke vaste vergadering van de RvC bijeen en bespreekt daarin de financiële onderwerpen diepgaander dan in de RvC mogelijk is. Bij (een deel van) de vergaderingen van de auditcommissie is de accountant aanwezig.
De relatie tussen de Raad van Commissarissen en de bestuurder is goed. De voorzitter van de raad heeft regelmatig overleg met de bestuurder. Belangrijke gespreksonderwerpen betroffen de algemene gang van zaken binnen de organisatie, persoonlijke ontwikkeling, maatschappelijke ontwikkelingen, voorbereiding agenda RvC.
De honorering van de leden van de RvC valt binnen de normen van de VTW en de door de minister vastgestelde (ruimere) normen. De honorering is als volgt: voorzitter € 12.000 per jaar (VTW norm max.
€13.629); de leden € 8.000 per jaar (VTW norm max. € 9.086).
VERGADERINGEN
De RvC hield vijf reguliere vergaderingen. Daarnaast waren er een drietal themabijeenkomsten.
Deze hadden als thema circulariteit, vastgoed: sturingsmogelijkheden en opdrachtgeverschap, de energietransitie en het Strategisch Voorraadbeleid. Voorafgaand aan elke vergadering stemt de RvC af zonder aanwezigheid van de bestuurder. Bij de vergaderingen was de bestuurder aanwezig, uitgezonderd het vergaderdeel met betrekking tot de directiebeoordeling. Alle leden van de raad zijn frequent
aanwezig geweest.
In 2020 heeft de Raad van Commissarissen de statutaire werkzaamheden verricht met als belangrijkste agendapunten:
1. Plan van aanpak Subsidie aardgasvrije woningen (3 maart 2020) 2. Goedkeuren Ondernemingsplan Rhiant 2020-2024 (19 mei 2020) 3. Portefeuilleplan 2020-2030 goedkeuren (19 mei 2020)
4. Goedkeuren initiatief en definitiefase Project Oranjebuurt (19 mei 2020) 5. Vaststelling jaarstukken (18 juni 2019)
6. Volkshuisvestingsbod om te komen tot Prestatieafspraken (23 juni 2020) 7. Goedkeuren verkoop VOV portefeuille (23 juni 2020)
8. Aantal RvC leden van 5 naar 4 in 2021 (8 september 2020) 9. Beoordelingspunten bestuurder (5 november 2019)
10. Jaarplan en (meerjaren) begroting 2021 (10 november 2020 en 8 december 2020) 11. Treasuryjaarplan (8 december 2020)
12. Goedkeuren definitiefase Project Volgerlanden (8 december 2020) 13. Tertiaalrapportages
De RvC heeft zich in 2020 onder andere laten informeren door:
• het volgen van landelijke en regionale ontwikkelingen in de sector;
• het bijhouden van uiteenlopende publicaties en vakliteratuur;
• maatregelen en impact corona op de organisatie;
• het voeren van gesprekken met de bestuurder, leden van het management en externe adviseurs;
• het voeren van gesprekken met de huurdersraad en de ondernemingsraad;
• de aanwezigheid bij de belanghoudersbijeenkomst;
• deelname aan de Regionale Energiecommissie; PRED. (Platform Regionale Energietransitie Drechtsteden). Deze commissie is in het leven geroepen met als doel toezichthouders van de corporaties te ondersteunen met informatie en kennisdeling.
TENSLOTTE
In 2020 is met het goedkeuren van het Ondernemingsplan een belangrijke stap gezet voor de organisatie.
Daarmee is de koers die Rhiant de komende jaren gaat varen uitgezet. Het wordt een tijd met genoeg mooie uitdagingen. De energietransitie, diverse (sloop)nieuwbouwprojecten en op het gebied van leefbaarheid het aangaan van samenwerkingen. Uitdagingen waarbij het van belang is financieel gezond te blijven. De net aangekondigde huurbevriezing doet daarop een aanslag. Het is een maatregel die zorgt voor een structurele inkomstenderving, die cumuleert en jaar op jaar terug komt. Het gevolg kan zijn impact hebben op het realiseren van de ambities waar Rhiant en de sector voor staat.
De Raad van Commissarissen bedankt de bestuurder voor zijn inspanningen. Grote dank gaat ook uit naar de medewerkers van Rhiant voor hun inzet voor het wonen in Hendrik-Ido-Ambacht.
Het bestuur heeft het jaarverslag over 2020 opgesteld, met daarin opgenomen de jaarrekening. Baker Tilly heeft de jaarrekening gecontroleerd en voorzien van een goedkeurende controleverklaring. De Raad van Commissarissen kan zich verenigen met het jaarverslag van het bestuur. De Raad van Commissarissen stelt de jaarrekening vast.
De RvC en zijn individuele leden verklaren integer en onafhankelijk te hebben gehandeld conform de hiertoe ondertekende integriteitsverklaring.
G. van de Haar, voorzitter J.B. Sanders, vicevoorzitter J. Schot
S. Schoonus
9. FINANCIËLE CONTINUÏTEIT
Voor een maatschappelijke onderneming als Rhiant zijn financiën geen doel op zichzelf. Financiële continuïteit is de meest cruciale randvoorwaarde om ook op langere termijn verantwoordelijkheid te kunnen nemen voor de volkshuisvesting in de regio.
Het verslagjaar van Rhiant stond vooral in het teken van het continueren van de managementrapportages, in het kader van de Woningwet. De activiteiten voor Rhiant zijn vooral DAEB activiteiten. Om de
middeninkomensgroep te bedienen kan Rhiant gebruik maken van:
• Koopwoningen
• 10% vrije ruimte voor vrije toewijzingen sociale huurwoningen
• Verhuur woningen in niet-DAEB KOOPGARANT
Er is een onderzoek gestart in 2019 naar een koper voor de portefeuille van Koopgarant-woningen.
In 2020 is een koper gevonden en is er een overeenstemming gekomen over de koopwoningen. De portefeuille Koopgarant-woningen is vervolgens in 2020 verkocht. Verder hebben we in 2020 geen woningen verkocht onder voorwaarden.