De prijs van een integratie met het interne IT-systeem van de Klant is op maat van de Klant volgens de gewenste modaliteiten.
2.5 Test events
o2o kan test events organiseren bij de kick-off en op latere ogenblikken. Een dergelijk test event laat toe dat de medewerkers werkelijk van de diversiteit aan fietsen kunnen proeven.
De prijs van een test event is op maat van de Klant volgens de gewenste modaliteiten.
2.6 Mogelijkheid tot persoonlijke bijdrage van de medewerker
In sommige omstandigheden is de mogelijke bijdrage van de medewerker via de verloning (wettelijk) beperkt. Indien toegelaten door de Klant, kan de medewerker dan rechtstreeks een persoonlijke bijdrage doen voor de opstart van het contract, zonder hierbij een werklast voor HR te creëren. Dit heeft als voordeel dat de bijdrage van de medewerker binnen de limieten blijft, en hij/zij toch geniet van een vrije fietskeuze zonder beperkingen.
2.7 Einde fietscontract met minimale administratie
De bedrijfsfiets wordt ter beschikking gesteld voor een vaste termijn zoals bepaald in de huurofferte en in het addendum bij de arbeidsovereenkomst. Naar het einde van de termijn, en ook bij eventueel vroegtijdig einde, geniet de medewerker de keuze de fiets al dan niet over te nemen. o2o neemt maximaal alle communicatie en administratie rechtstreeks met de medewerker op om HR te ontlasten.
Pagina 20
2.7.1 Einde fietscontract door afloop huurtermijn
Standaard neemt o2o bij einde van het fietscontract de fiets inclusief de gekozen opties en losse accessoires terug. De gehuurde fiets, inclusief opties en accessoires, slot en sleutels, dient op een afgesproken tijdstip en locatie bij de Klant aanwezig te zijn. o2o controleert de staat van de gehuurde artikelen en zorgt voor het ophalen van de artikelen, in aanwezigheid van de medewerker of zijn/haar vertegenwoordiger (zie ook het artikel 4.9 Staat van de fiets bij terugname door o2o bij het beëindigen van het fietscontract ).
Het ongebruikte saldo van het servicebudget (cf. artikel 3.3) zal overgezet worden naar een volgend fietscontract van dezelfde medewerker indien deze binnen de drie (3) maanden na het einde van het huurcontract een nieuwe fiets bestelt bij o2o.
Ingeval de medewerker de fiets inclusief de gekozen opties en losse accessoires wenst over te nemen, gelden volgende voorwaarden7:
De overnameprijs bij einde huurtermijn bedraagt 16% van de originele cataloguswaarde van de artikelen.
De aankoop gebeurt rechtstreeks tussen o2o en de medewerker, zonder tussenkomst van de Klant. De betaling moet twee weken voor het einde van het fietscontract voltrokken zijn. Als de betaling niet tijdig gebeurt, geldt de procedure dat o2o de fiets terugneemt.
o2o organiseert het einde contract rechtstreeks met de medewerker. Ingeval de medewerker na herhaaldelijke pogingen tot contact met de medewerker alsnog niet reageert of meewerkt, zal o2o de Klant hiervan op de hoogte brengen. Uiteindelijk is de Klant verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van de artikelen. Als de artikelen niet beschikbaar zijn voor o2o, rekent o2o de overnameprijs aan aan de Klant.
2.7.2 Vroegtijdig einde fietscontract
Het fietscontract kan voor de afloop van de afgesproken huurtermijn beëindigd worden mits opzeg van vijf (5) werkdagen in geval van een onvoorzien einde van het arbeidscontract van de medewerker.
De medewerker geniet de keuze de fiets al dan niet over te nemen.
Ingeval de medewerker de fiets inclusief de gekozen opties en losse accessoires wenst over te nemen, gelden volgende voorwaarden7:
De overnameprijs bedraagt de som van:
> De waarde als gevolg van de lineaire afschrijving vanaf de catalogusprijs van de fiets inclusief de opties en losse accessoires bij de start van de voorziene
huurtermijn, minus de eventuele persoonlijke bijdrage van de medewerker voor de opstart van het contract (zie artikel 2.6), naar de residuele waarde bij afloop van
7Terwijl de Klant deze raamovereenkomst voor zichzelf aangaat, zijn de bepalingen van dit artikel met betrekking tot de overname door de medewerker bedongen ten voordele van de Klant, maar ook ten voordele van de medewerker van de Klant. De desbetreffende bepalingen kunnen dus worden ingeroepen door elke medewerker van de Klant die een fietscontract heeft (artikel 1121 van het Burgerlijk Wetboek). Deze clausule doet geen afbreuk aan enige andere bepaling van deze raamovereenkomst.
Pagina 21
de voorziene huurtermijn over een termijn gelijk aan de voorziene huurtermijn. De residuele waarde bij afloop van de voorziene huurtermijn bedraagt 16% van de catalogusprijs van de artikelen. Tussen de dag van definitieve bestelling en de dag van levering blijft de totale catalogusprijs eventueel verminderd met de reeds betaalde persoonlijke bijdrage aangehouden, tenzij o2o de mogelijkheid heeft de bestelling te annuleren bij de fietshandelaar.
> Het te veel / te weinig opgenomen servicebudget (cf. artikel 3.3). Dit bedrag wordt bepaald als het verschil tussen het opgenomen servicebudget minus het
servicebudget waarop de medewerker recht had, bepaald pro rata volgens de effectieve looptermijn van het fietscontract.
> Een bijdrage in de vroegtijdige stopzettingskosten van €100.
o2o factureert de overnameprijs aan de Klant dan wel aan de medewerker zoals gewenst door de Klant. Na betaling kan de medewerker de fiets houden.
Overnameprijs van de fiets, incl. opties en accessoires, bij vroegtijdig einde fietscontract in functie van de doorlopen huurtermijn (excl. persoonlijke bijdrage, de afrekening servicebudget en de bijdrage in de
vroegtijdige stopzettingskosten)
Ingeval de medewerker de fiets niet overneemt, gaat de fiets terug naar o2o en gelden volgende voorwaarden:
De verbrekingsvergoeding bedraagt de som van:
> Een forfaitaire verbrekingsvergoeding verschuldigd gelijk aan zesmaal (6x) het maandelijkse huurbedrag, ofwel de som van de resterende huurbedragen binnen de oorspronkelijk voorziene huurtermijn indien lager.
> Het te veel / te weinig opgenomen servicebudget (cf. artikel 3.3). Dit bedrag wordt bepaald als het verschil tussen het opgenomen servicebudget minus het
servicebudget waarop de medewerker recht had, bepaald pro rata volgens de effectieve looptermijn van het fietscontract.
> Een bijdrage in de vroegtijdige stopzettingskosten van €100.
Pagina 22
o2o factureert de verbrekingsvergoeding aan de Klant dan wel aan de medewerker zoals gewenst door de Klant.
De gehuurde fiets, inclusief opties en accessoires, slot en sleutels, dient op een
afgesproken tijdstip en locatie bij de Klant aanwezig te zijn. o2o controleert de staat van de gehuurde artikelen en zorgt voor het ophalen van de artikelen, in aanwezigheid van de medewerker of zijn/haar vertegenwoordiger (zie ook het artikel 4.9 Staat van de fiets bij terugname door o2o bij het beëindigen van het fietscontract ).
De Klant is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van de artikelen. Als de artikelen niet beschikbaar zijn voor o2o, rekent o2o de overnameprijs aan aan de Klant.
Vroegtijdig einde fietscontract is van toepassing voorafgaand aan de levering van de fiets en begint bij de definitieve bestelling.
In geval van vroegtijdige beëindiging zal de Klant altijd gehouden zijn tot betaling van alle reeds vervallen en achterstallige huurgelden.
Pagina 23